I documenti PDF sono ovunque in questi giorni. Probabilmente li incontri sempre se lavori in un ufficio, ma sono anche molto comuni in altri ambienti a causa delle numerose caratteristiche che possiedono e della loro resistenza a modifiche non autorizzate. Tuttavia, un'area in cui le persone a volte fanno fatica quando si tratta di PDF è la ricerca attraverso di loro.
Vedi anche il nostro articolo Come inserire un PDF in Word
Trovare un testo specifico in un PDF non è un problema: basta inserirlo nella casella di ricerca. I problemi possono sorgere quando hai molti PDF da consultare. Il motivo alla base di ciò potrebbe essere il fatto che non è possibile cercare tra più PDF nello stesso modo in cui lo si farebbe per i documenti di Word, che è ciò con cui molte persone hanno l'esperienza pratica.
Puoi cercare più file Word contemporaneamente dal tuo desktop: basta utilizzare la funzionalità di ricerca integrata di Windows. Tuttavia, ciò non funzionerà con i PDF. Ma questo non significa che devi aprire manualmente ogni file PDF che hai e cercarlo. Puoi cercare tra più PDF contemporaneamente, devi solo condurre la tua ricerca all'interno del programma che stai utilizzando per visualizzare quei file.
A proposito di questi programmi, il più popolare è Adobe Acrobat Reader. Dopotutto, Adobe è la società che ha sviluppato questo formato, quindi ha senso che il loro programma sia all'avanguardia. Ecco perché presteremo la massima attenzione ad esso. Ma prima di arrivare ad Acrobat Reader, spiegheremo anche rapidamente come cercare tra più PDF usando una popolare alternativa ad esso: Foxit Reader.
Lettore Foxit
Link veloci
- Lettore Foxit
- Acrobat Reader
- Opzioni di ricerca avanzate nel lettore Acrobat
- Abbina qualsiasi delle parole
- Trova la parola o la frase esatta
- Abbina tutte le parole
- Query booleana
- Opzioni di ricerca avanzate nel lettore Acrobat
- Ampliare la tua ricerca
Foxit Reader non è certamente così popolare come il programma Adobe, ma non è nemmeno uno spettacolo particolarmente insolito. Quindi, se ti capita di usarlo, questa è la procedura che devi seguire.
Dopo aver avviato il programma, guarda nella parte in alto a destra dello schermo. Lì vedrai la casella di ricerca. Ma dal momento che stiamo pianificando di cercare tra diversi PDF, devi effettivamente fare clic sull'icona della piccola cartella immediatamente a sinistra di esso. In alternativa, puoi premere Ctrl, Maiusc e F contemporaneamente.
Ad ogni modo, questo farà apparire un nuovo pannello sulla destra. Lì, vedrai la domanda "Dove vuoi cercare?" Seleziona "Tutti i documenti PDF in" e scegli la posizione in cui sono memorizzati i PDF appropriati sul tuo computer. Quindi, scrivi il testo che desideri cercare nella casella e premi "Cerca". Puoi anche fare clic sulla piccola freccia per visualizzare alcune opzioni aggiuntive, come la distinzione tra maiuscole e minuscole della ricerca.
Acrobat Reader
In Acrobat Reader, vuoi anche accedere al menu che ti mostrerà tutte le opzioni di ricerca che hai a disposizione. È possibile accedere a questo menu in tre modi.
Se la casella di ricerca è visibile (puoi premere Ctrl + F per visualizzarla in caso contrario), premi la piccola freccia e seleziona "Apri ricerca lettore completo". Puoi anche fare clic su "Modifica" nella parte in alto a sinistra dello schermo e scegliere "Ricerca avanzata". La terza opzione è quella di utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + F, lo stesso di Foxit Reader.
Una volta entrato in questo menu, è chiaro cosa devi fare. Selezionare per cercare "Tutti i documenti PDF in" e scegliere la posizione appropriata. Immettere la frase di ricerca, selezionare alcune delle opzioni se la ricerca lo richiede e premere “Cerca”.
Opzioni di ricerca avanzate nel lettore Acrobat
Ora puoi eseguire una ricerca di base su più PDF, ma ci sono alcune altre opzioni che puoi usare per perfezionare i risultati che otterrai. Apri il menu di ricerca in uno dei tre modi che abbiamo spiegato, ma ora guarda nella parte in basso a sinistra di questa finestra e fai clic su "Mostra più opzioni".
Il menu di ricerca ora cambierà e una di queste modifiche sarà un nuovo campo con l'etichetta "Restituisci risultati contenenti". Hai quattro opzioni qui.
Abbina qualsiasi delle parole
Anche se in un documento appare solo una parola dell'intera frase di ricerca, la vedrai nei risultati.
Trova la parola o la frase esatta
Otterrai solo risultati che corrispondono esattamente all'intera frase di ricerca, compresi gli spazi tra i caratteri.
Abbina tutte le parole
Tutte le parole che hai cercato devono trovarsi in un documento per poter apparire tra i risultati della ricerca, ma l'ordine di quelle parole può essere diverso da come le hai digitate.
Query booleana
È possibile utilizzare operatori booleani (come AND, NOT, OR, ecc.) Per ottimizzare i risultati della ricerca. Ad esempio, puoi utilizzare una query booleana per cercare "sugar NOT spice" e vedrai solo i PDF che contengono la parola sugar ma non contengono la parola spice.
Ampliare la tua ricerca
Come puoi vedere, eseguire una ricerca di base per il testo in più PDF non è difficile: bastano pochi clic per accedere al menu giusto e impostare la posizione di ricerca (diventa un po 'più complesso con le opzioni di ricerca avanzata di Acrobat Reader, ma è ancora perfettamente gestibile). Ma anche se questo è un processo abbastanza semplice, può comunque farti risparmiare un sacco di tempo nelle giuste circostanze.
