Essendo un software collaborativo creato pensando alle aziende, Slack è un ottimo strumento per connettere membri che lavorano per la stessa azienda. Tuttavia, la sua capacità di pianificare un messaggio, qualcosa di importante per tutti i dipendenti, è discutibile in quanto presenta alcuni grossi problemi.
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Fortunatamente, Slack ha molti componenti aggiuntivi che puoi usare al suo interno. Offre molte altre soluzioni per la pianificazione dei messaggi. Esamineremo sia il comando di pianificazione dei messaggi di Slack nativo sia i servizi online di terze parti.
Comando Ricorda di Slack
Se non hai mai programmato messaggi su Slack prima, sappi che puoi farlo usando il suo comando Remind nativo. Questo metodo è molto semplice, poiché è sufficiente inserire una barra in avanti seguita da "ricordare", @ per taggare una persona o # per taggare l'intero canale e un intervallo di tempo. Dovrebbe essere simile a questo: / remind (@ person / # channel) (time frame).
Alcuni buoni esempi sono:
- / ricorda a @somebody di fare X alle 11:00
- / ricorda a te stesso di fare X in 1 ora
- / ricorda a #channel di fare X ogni giovedì
Questo comando fa il lavoro usando Slackbot. La maggior parte degli utenti lo trova deludente, in quanto rende impossibile per gli altri risponderti direttamente. Un'altra cosa che alla gente non piace di questo comando è il fatto che non può inviare promemoria ricorrenti. Se riesci a superare questo, tuttavia, questa è una buona scelta, in quanto non è necessario installare app aggiuntive.
Programma
Questa app di Zapier si collega facilmente a Slack, migliorando il suo comando Remind nativo. È un'ottima app perché è molto semplice e ha molti trigger che puoi usare. Tutto quello che devi fare è scegliere quando si verifica il trigger e cosa fa.
Invia messaggi ricorrenti usando Slackbot, che è qualcosa che Slack non può fare, ma ha ancora lo stesso problema di Slackbot in quanto non è possibile rispondere direttamente al messaggio. Se hai intenzione di utilizzare questa app solo per te, questo non dovrebbe essere un problema.
Timy
Un utile piccolo promemoria, Timy è un'app che ti consente di inviare messaggi diretti dal tuo account utente, non tramite Slackbot. Oltre a ciò, ti consente di eliminare i messaggi (il comando / delete), visualizzare i messaggi che non sono stati ancora inviati (/ list all) e persino annullare quei messaggi.
È anche molto facile da usare, in quanto è sufficiente recarsi nel luogo in cui si desidera inviare un messaggio programmato, inserire una barra e scrivere. Ecco cosa puoi fare in questo modo:
- / invia a cosa stiamo lavorando oggi tra 5h45m
- / invia tanti auguri! all'una di notte
- / elimina Questo è un segreto! alle 14:00
Questa app ha solo due aspetti negativi. Il primo è che il suo comando viene inviato, non ricordare, quindi gli utenti del comando remind probabilmente dovranno abituarsi a questo nel tempo. Il secondo, molto più grande, è che può solo programmare i messaggi entro le prossime 24 ore. Non essere in grado di inviare promemoria giornalieri probabilmente rimanderà molte persone.
IFTTT
If This Then That (IFTTT), un famoso produttore di applet, ha un prodotto che può anche connettersi con Slack. Dopo esserti registrato, puoi usarlo per programmare i messaggi Slack. Questo è forse il modo più semplice per pianificare i messaggi, poiché tutto ciò che devi fare è digitare il messaggio e scegliere una data e un'ora in cui inviarlo.
Simile al comando di richiamo nativo di Slack, questa applet non invia messaggi dal tuo account, ma piuttosto da un account a sé stante, quindi è ovvio che è il bot che invia il messaggio e non tu.
Message Scheduler
Questa app devi pagare, quindi potresti pensare che sia la migliore in circolazione. Avviso spoiler: molto probabilmente lo è. È più potente e versatile di altre app, ti consente di utilizzare i comandi slash e pianificare un messaggio ovunque da 30 secondi a ben 120 giorni di anticipo.
Devi solo dare un comando come / schedule in. Gli altri comandi più semplici sono / schedule delete last, / schedule delete all, / schedule list e / schedule help.
Oltre a dover pianificare i messaggi per gli utenti separatamente e scriverli uno per uno, l'unico problema con questa app è il suo prezzo, in quanto costa $ 20 al mese da utilizzare dopo la prova gratuita di 30 giorni.
Smetti di rilassarti
Tutte queste app hanno il loro insieme di lati deboli e forti, quindi alla fine della giornata, si tratta solo di scegliere quello che si adatta meglio alle tue esigenze. Sono tutti bravi in quello che fanno, e così è il comando di Slack's Remind - se non ti dispiace i suoi lati negativi.
Hai usato una di queste app prima? Aggiungeresti un'altra app a questo elenco? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
