Gmail è la potente e gratuita soluzione di posta elettronica di Google che oltre un miliardo di persone utilizza per le proprie esigenze di comunicazione elettronica. Una cosa che Google ha saggiamente fatto è mantenere stabile la funzionalità Gmail di base, lasciando spazio a un'ecosfera di componenti aggiuntivi e strumenti che prosperano attorno al prodotto principale per fornire funzionalità aggiuntive richieste dagli utenti. Una delle funzionalità più richieste in Gmail è la possibilità di pianificare Gmail per inviare un'e-mail in un secondo momento o ora. Sebbene Gmail stesso non abbia l'opzione integrata, ci sono strumenti di terze parti che ti consentono di farlo. Un altro approccio alla pianificazione della posta elettronica è l'aggiunta di Gmail a Outlook., Esaminerò entrambi questi modi per pianificare la posta elettronica.
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Esistono molti motivi per cui potresti voler pianificare l'invio di e-mail in futuro. Pianificavo le email di Gmail per lavoro. Avrei terminato tutti i miei compiti la mattina presto e programmato che tutte le mie notifiche fossero inviate in vari momenti della giornata. In questo modo, potrei andare avanti con qualcos'altro mentre il mio capo pensava che fossi ancora al lavoro. L'ho chiamato "gestione delle aspettative". Esistono molti altri motivi per cui potresti voler pianificare le email di Gmail. Ecco come lo fai.
Il metodo ufficiale
Ad aprile 2019, Google ha ufficialmente eliminato Inbox, la sua app secondaria per il controllo della posta elettronica che includeva funzionalità che non era ancora possibile ottenere dall'app Gmail corretta. Inbox non è stato utilizzato da tutti, ma era un'app completa preferita dai fan, qualcosa che è stato amato dalle poche persone che l'hanno usato. Funzionalità come i bundle devono ancora essere aggiunte all'app Gmail appropriata e mentre altre funzionalità come posticipare le e-mail, le risposte intelligenti e le azioni di nudge si sono tutte fatte strada da Inbox a Gmail, l'app deve ancora fare molta strada può eguagliare la Posta in arrivo, in ritardo.
Naturalmente, come una sorta di penitenza per l'omicidio dell'app di posta elettronica preferita di ogni scrittore di tecnologia, Gmail ha finalmente iniziato lentamente a implementare la possibilità di pianificare le e-mail direttamente all'interno di Gmail. Questa funzione è disponibile sia per la versione web di Gmail sia per la versione mobile, che si diffonde lentamente nel mese di aprile, quindi se non l'hai ancora ottenuta, non preoccuparti. Arriverà abbastanza presto.
fonte: Google
Sul desktop, utilizzare la funzione di invio programmato è semplice come fare clic sulla nuova freccia accanto al pulsante di invio. Se non hai ancora questo pulsante, la funzione non ti è stata implementata. È una modifica del server, quindi non c'è molto che puoi fare ma aspettare che arrivi la funzionalità. Tuttavia, una volta che la freccia è presente, fai clic su di essa per aprire il menu, quindi seleziona "Pianifica invio". Apparirà un menu a comparsa con alcune opzioni di pianificazione standard di Gmail, ma la maggior parte degli utenti vorrà probabilmente programmare le proprie date specifiche e tempi.
Su dispositivo mobile, la funzione funziona in modo simile. Disegna la tua email, ma invece di fare clic sull'icona di invio, fai clic sull'icona del menu a tre punte accanto ad essa, quindi tocca Pianifica invio. Come sul desktop, sullo schermo apparirà una finestra di dialogo che ti darà le opzioni per impostare il tuo programma. Sia la versione desktop che quella mobile offrono la possibilità di modificare i tempi di consegna impostati di un messaggio programmato attraverso la stessa interfaccia di menu, anche se ricorda che una volta inviata un'e-mail, hai pochissimo tempo per fare clic sul pulsante di invio.
Boomerang per Gmail
Se sei un utente Gmail pesante, potresti voler dare un'occhiata a Boomerang piuttosto che usare lo scheduler integrato di Gmail. È un'estensione del browser che aggiunge ulteriore potenza alle solite opzioni di Gmail. Sebbene sia disponibile un'opzione gratuita, che ti consente di inviare fino a dieci e-mail pianificate al mese, la maggior parte degli utenti Boomerang vorrà esaminare gli account premium offerti attraverso l'app, che vanno da $ 4, 99 al mese a $ 49, 99 al mese. Boomerang offre anche una versione di prova che rende facile provare l'app per vedere se è qualcosa di cui hai bisogno.
- Scarica e installa l'estensione del browser da Boomerang.
- Accedi utilizzando il tuo account Gmail.
- Scrivi un'email come faresti di solito.
- Seleziona il nuovo pulsante Invia più tardi che ora apparirà sotto il normale pulsante Invia.
- Seleziona un ritardo, un giorno o un'ora specifica nella finestra pop-up e premi Conferma.
- Dovresti quindi vedere un piccolo banner nella parte superiore della posta in arrivo che conferma quando verrà inviata l'e-mail.
Boomerang offre anche una serie di altre funzionalità non correlate all'invio di e-mail in un secondo momento: controlla per vedere tutto ciò che può fare per te.
Altri strumenti per Gmail
Esistono altri strumenti di terze parti per pianificare Gmail per l'invio di un'e-mail in un secondo momento. Alcuni funzionano meglio di altri e alcuni sono più economici di altri. Gli strumenti popolari includono gli strumenti Ebsta Salesforce e Gmelius. Ebsta è costoso ma molto utile per le aziende che lavorano con Salesforce. Si integra nel tuo browser e offre una gamma di funzionalità per favorire la produttività. Tuttavia, ha un prezzo di $ 30 al mese per utente.
Gmelius è un altro strumento integrato nel browser che offre le funzionalità di Gmail e G Suite. Ti consente di posticipare le e-mail e pianificarle, ma ti limita a cinque al mese per l'account gratuito, aumentando a illimitato a $ 5 per utente al mese.
Pianifica Gmail per inviare un'e-mail in seguito in Outlook
Non hai necessariamente bisogno di uno strumento di terze parti se usi Outlook 2016 o Office 365. Sebbene entrambe queste suite per ufficio costino denaro per l'acquisto, se le stai già utilizzando puoi comunque collegare il tuo account Gmail a Outlook e utilizzarne funzione di pianificazione integrata per cronometrare le tue e-mail.
Configura Gmail in Outlook
Configurare Gmail in Outlook non è così difficile come potresti pensare. In effetti, gran parte del lavoro viene svolto per te dallo stesso Outlook.
- Accedi al tuo account Gmail nel tuo browser.
- Passare a Impostazioni e "Inoltro e POP / IMAP".
- Seleziona "Abilita IMAP" e salva.
- Apri Outlook.
- Seleziona Impostazioni file e account.
- Seleziona Impostazioni account e Nuovo.
- Completa la configurazione dell'account aggiungendo i dettagli di Gmail.
- Seleziona Test se non esegue il test automaticamente. Dovresti visualizzare un'email nella nuova posta in arrivo di Outlook creata per il tuo account Gmail.
La procedura guidata di configurazione di Outlook dovrebbe selezionare le stesse impostazioni di Gmail e configurare automaticamente l'indirizzo e-mail. In caso contrario, ripetere il passaggio 6 e selezionare Configurazione manuale del server. Visita questa pagina e inserisci i dettagli del server in Outlook. Prova le impostazioni e poi salva.
Pianifica Gmail in Outlook
Ora Gmail è configurato in Outlook, puoi comporre un'e-mail come al solito, ma poi impostare un momento in cui desideri che venga inviato. Ciò ottiene gli stessi risultati di Boomerang o delle altre estensioni, ma gratuitamente, supponendo che tu abbia già Outlook.
- Apri Outlook e seleziona il tuo account Gmail.
- Seleziona Nuovo e componi l'e-mail come faresti normalmente.
- Seleziona la scheda Opzioni e Ritarda consegna.
- Seleziona "Non consegnare prima" e imposta una data e un'ora.
- Clicca Chiudi Il pulsante Ritardo consegna dovrebbe rimanere grigio per indicare che il ritardo è attivo.
- Completa l'e-mail e premi Invia.
L'e-mail rimarrà nella Posta in uscita fino all'ora stabilita, quando verrà inviata. Tieni presente che non puoi impostare l'ora esatta in cui verrà inviata l'e-mail, ma devi impostare un'ora prima della quale non verrà recapitata. Non sono sicuro del motivo per cui lo esprimono in questo modo, perché l'e-mail finirà per essere inviata proprio in quel momento.
Questi sono solo alcuni dei modi in cui puoi pianificare Gmail per inviare un'e-mail in un secondo momento. Se hai altri suggerimenti o idee, assicurati di parlarci di seguito!
