Puoi salvare tutti i tuoi messaggi Gmail come PDF sul tuo disco rigido.
Vedi anche il nostro articolo Come eliminare tutta la posta indesiderata in Gmail
Quando si dispone di un file PDF di un'e-mail, è possibile trasferirlo, stamparlo ed esaminarlo facilmente senza perdere gli allegati del file della barra dei contenuti. Se devi ordinare o archiviare alcune delle tue e-mail per un uso successivo, puoi memorizzarle anche su Google Drive.
Esistono diversi modi per convertire le e-mail in PDF e archiviarle su Google Drive. Puoi fare tutto manualmente, il che richiede del tempo ma non richiede alcuna estensione.
Se non hai pazienza o semplicemente preferisci un modo più semplice di risolvere questo problema, ci sono componenti aggiuntivi che possono aiutarti.
Conversione e archiviazione manuali
È possibile salvare manualmente un'e-mail come PDF sia su un computer che su uno smartphone.
Computer
Per salvare le tue e-mail in PDF, devi avere Backup e sincronizzazione di Google installati sul tuo computer. Ciò creerà una cartella Google Drive separata sul tuo computer.
- Apri Gmail in Chrome.
- Trova un'e-mail che desideri salvare come PDF.
- Apri l'e-mail e fai clic sul pulsante "Stampa tutto" (icona della stampante).
- Impostare "Nome stampante" su "Stampa su PDF". Fai clic su "OK" e si aprirà una nuova finestra.
- In questa finestra, trova la cartella di Google Drive, digita il nome e-mail e premi "Salva".
- Guarda il tuo Google Drive e dovresti trovare una versione PDF della tua email.
In alternativa, nel caso in cui non sia installato Backup e sincronizzazione, è possibile salvare il PDF in qualsiasi punto dell'unità interna e quindi caricarlo manualmente sul proprio account Google Drive.
Ma se hai un account Google Drive, sarebbe bene avere anche Backup e sincronizzazione sul tuo computer. In questo modo, è possibile eseguire facilmente il backup di tutti i file dal computer ed evitare la perdita di dati.
smartphone
La conversione manuale delle e-mail in PDF su smartphone segue una procedura simile.
- Apri l'app Gmail.
- Trova la tua email.
- In alto a destra premi l'icona "Altro" (tre punti verticali) e tocca "Stampa tutto".
- Scegli "Salva come PDF" e premi l'icona di download gialla.
- Se hai effettuato l'accesso al tuo account Google Drive, vedrai un'opzione per salvarlo lì. Puoi anche salvarlo nella memoria interna e caricarlo sul tuo Drive.
Conversione e archiviazione tramite il componente aggiuntivo di Chrome
Se trovi esauriente il modo manuale, puoi semplicemente utilizzare un'estensione di Chrome che rende possibile il download di PDF con un solo clic. Ecco come lo fai:
- Vai alla pagina Salva e-mail sull'estensione di Google Drive sul Chrome Web Store.
- Fai clic su "Aggiungi a Chrome". L'estensione verrà installata sul tuo browser.
- Accedi al tuo account Gmail, controlla i messaggi che desideri salvare in PDF e fai clic sulla piccola icona di Google Drive sopra.
- Dal menu a discesa, seleziona "Salva ogni conversazione in un PDF separato".
Le email che hai selezionato dovrebbero apparire sul tuo Google Drive come file PDF. Prima di ciò, ti potrebbe essere richiesto di autorizzare l'estensione e dargli accesso a Google Drive. In tal caso, fai clic su "Aggiungi account Google Drive" e attendi di essere reindirizzato su Drive. Una volta lì, fai clic sul pulsante blu "Consenti" in basso a destra e verrai riportato alla tua casella di posta. D'ora in poi, tutti i tuoi messaggi dovrebbero essere salvati direttamente sul tuo Google Drive.
Questa estensione è gratuita se desideri salvare fino a 50 e-mail al mese. Se vuoi scaricare di più, potresti dover optare per una versione premium.
L'estensione non utilizza alcun server o convertitore di terze parti. Pertanto, non viola la tua privacy, quindi non devi preoccuparti quando converti la tua posta in PDF.
Memorizzazione di più e-mail in un singolo PDF
Grazie a questa estensione, puoi aggiungere più e-mail a un solo file PDF e archiviarlo. Ciò significa che anche con la versione gratuita puoi salvare più di 50 e-mail, ma dovrai ordinarle insieme in un grande file PDF.
Ecco come lo fai:
- Una volta installata l'estensione, trova tutte le e-mail che desideri salvare insieme.
- Seleziona i messaggi facendo clic sulle caselle di controllo accanto a ciascuno di essi.
- Fai clic sull'icona di Google Drive e dal menu a discesa seleziona "Unisci tutte le conversazioni in un unico PDF".
- Troverai un singolo file PDF con le conversazioni selezionate su Google Drive.
Con tutte le e-mail di un contatto disponibili in un singolo file PDF, trovare una specifica informazione sarà molto più facile che usare la funzione di ricerca di Gmail e dover aprire individualmente dozzine di messaggi per trovare ciò di cui hai bisogno.
Semplice ma efficace
Entrambi questi metodi sono semplici, che ti piaccia salvare i PDF manualmente o preferisci usare le estensioni. Convertire le tue e-mail in PDF e organizzarle su Drive può farti risparmiare molto tempo, soprattutto quando cerchi un messaggio importante che hai ricevuto qualche tempo fa. Non solo, ma avrai anche copie di backup di tutti i tuoi messaggi importanti nel caso in cui tu ne elimini accidentalmente uno.
