Se usi la piattaforma Google Documenti (e così tante persone!), Sei consapevole che è una suite di prodotti Office-workalike che ti consente di gestire fogli di calcolo, documenti e presentazioni proprio come Excel, Word e Powerpoint, solo senza dover pagare qualsiasi cosa. Fogli Google è il modo di lavorare di Excel e sebbene non abbia tutte le funzionalità di Excel, è un potente pacchetto software per la produttività in grado di gestire praticamente qualsiasi cosa tu ci passi. È interessante notare che Google Sheets supera Excel in un'area importante: il controllo della versione. Il ripristino delle versioni precedenti del foglio di calcolo è banalmente facile in Fogli Google. In questo articolo tutorial, ti mostrerò come farlo.
Vedi anche il nostro articolo Come creare un elenco a discesa in Fogli Google
Per la maggior parte degli utenti domestici o scolastici, il controllo della versione non è molto importante. È fondamentale per gli utenti aziendali, sia per il monitoraggio interno che per il controllo interno ed esterno. È anche utile se si apportano modifiche che è necessario tornare indietro e correggere. ("Il boss odia il nuovo layout del grafico e lo vuole come era.")
La chiave della padronanza di Sheets nel controllo della versione è che Excel (pur avendo una funzione di salvataggio automatico) dipende dai salvataggi manuali per la normale archiviazione dei file. Fogli Google invece salva automaticamente tutto il tempo. Esiste un meccanismo integrato per il rollback delle modifiche in Fogli Google e si chiama "Cronologia delle revisioni".
Ripristina una versione precedente di un file in Fogli Google
Puoi ripristinare una versione precedente di qualsiasi documento Google tramite il documento stesso o da Google Drive.
- Apri il foglio che desideri ripristinare.
- Seleziona il link di testo "Tutte le modifiche salvate in Drive" nel menu in alto.
- Seleziona una versione precedente dal menu a scorrimento che appare sulla destra.
- Seleziona la casella in basso accanto a Mostra modifiche.
- Seleziona il pulsante Ripristina questa versione nella parte superiore dello schermo.
Dopo aver selezionato una versione precedente con Mostra modifiche selezionate, Fogli mostrerà sulla pagina ciò che è diverso tra le due versioni. È quindi possibile scorrere tutte le versioni precedenti per trovare la modifica che si desidera correggere. Quindi premi il pulsante Ripristina questa revisione per fare esattamente questo.
Selezionando ogni versione precedente ti mostrerà esattamente come appariva quel Foglio quando è stato salvato. Rende molto semplice confrontare le versioni, identificare dove sono state apportate le modifiche e ripristinare se necessario.
Google conserva tutte le vecchie versioni dei documenti, quindi l'elenco potrebbe essere lungo.
Puoi anche ripristinare una versione precedente direttamente da Google Drive:
- Passa a Google Drive e seleziona I miei file o Recenti a seconda dell'ultima volta che hai lavorato al documento.
- Seleziona la 'i' nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Questo mostrerà lo stesso menu di diapositive sulla destra che vedi all'interno del foglio.
- Selezionare Attività e quindi una versione precedente del documento per caricarlo.
Se un documento continua a essere modificato, puoi scaricarlo sul tuo computer. Seleziona l'icona a tre punti in Google Drive e seleziona Gestisci versioni. Quindi premi nuovamente i tre punti e seleziona Scarica. Scarica però prendi il foglio al di fuori del controllo della versione.
Tieni presente che se apporti modifiche a una copia locale, dovrai caricarlo su Google Drive per includerlo nella cronologia delle revisioni del documento. È qualcosa che deve essere tenuto presente se la tua organizzazione utilizza il controllo versione o viene controllata.
Ripristina una versione precedente di un file in Excel 2016
Puoi farlo in Microsoft Excel? Sì, è possibile ripristinare una versione precedente di un file in Excel ma solo se si è connessi a SharePoint. In caso contrario, Excel non mantiene le versioni precedenti a meno che non sia stato esplicitamente richiesto di farlo.
- Apri la cartella di lavoro di Excel che desideri ripristinare.
- Seleziona File e Cronologia.
- Seleziona come versione precedente dall'elenco che appare al centro.
Se la cronologia è disattivata, significa che Excel non è connesso a SharePoint o non è configurato per il controllo della versione. Puoi controllare in SharePoint se è necessario.
- Apri la Libreria dalla barra di avvio veloce.
- Seleziona il documento Excel e fai clic con il tasto destro tra nome e data.
- Fare clic con il tasto destro e selezionare Cronologia versioni. Potrebbe apparire come un'icona a tre punti a seconda della versione di SharePoint.
- Passa il mouse su una versione precedente del file e visualizza, ripristina o elimina di cui hai bisogno.
È sicuramente più semplice ripristinare una versione precedente di un file in Fogli Google che in Excel. Le istanze autonome di Excel non lo consentono comunque, ma se sei un utente di SharePoint è possibile come descritto. L'uso dei fogli in questo modo è decisamente migliore e rende il controllo delle versioni precedenti più veloce e più fluido.
Conosci un altro modo per ripristinare una versione precedente di un file in Fogli Google? Parlaci di seguito se lo fai.
