Se utilizzi Fogli Google per aziende o per un'organizzazione, è fondamentale bloccare o proteggere in altro modo le risorse. Modifiche o cancellazioni accidentali, modifiche dannose o malizia o errori generali possono farti perdere il lavoro e, mentre Google ne conserva una copia di backup, è ancora tempo perso. Se desideri limitare la modifica per celle specifiche o proteggere altri aspetti di Fogli Google, questo tutorial fa per te.
Vedi anche il nostro articolo Come mostrare la data odierna in Fogli Google
Fogli Google è l'equivalente di Excel e fornisce alcuni strumenti di calcolo di base ma ancora potenti nel cloud. Uso molto Fogli e documenti Google. Sebbene nulla da guardare, contengono tutti gli strumenti essenziali necessari per la produttività. Potrebbero non essere così approfonditi come Office o in grado di svolgere tutte le funzioni, ma se non sei un contabile o un project manager, non utilizzerai comunque la metà degli strumenti forniti con Office.
Esistono alcuni modi per proteggere il tuo lavoro in Fogli Google. Te ne mostrerò alcuni.
Blocca le celle in Fogli Google
Per limitare la modifica per celle specifiche in Fogli Google, le blocchi. In questo modo, solo tu o qualcuno che aggiungi all'elenco approvato puoi modificare quelle celle. Tutte le persone autorizzate a visualizzarle e vederle ma non a modificarle. È un modo pratico per controllare chi fa cosa con i tuoi documenti.
Esistono due modi principali per farlo. Puoi selezionare celle e bloccarle o selezionare l'intero foglio e aggiungere eccezioni. Ti mostrerò il primo metodo qui e il metodo dell'eccezione tra un minuto.
- Apri il foglio e seleziona l'intervallo di celle che desideri bloccare.
- Seleziona Dati e fogli e intervalli protetti. Una barra dei menu apparirà sulla destra.
- Assegna un nome significativo alla serratura e seleziona Imposta autorizzazioni.
- Seleziona Limita chi può modificare questo intervallo e impostalo su Solo tu oppure aggiungi altri dall'opzione Personalizzato.
- Seleziona Fatto al termine.
Puoi aggiungere altre persone con il loro indirizzo Gmail o selezionare da un elenco in base alla configurazione di Fogli Google. Una volta fatto, le celle che hai specificato saranno bloccate a chiunque, ma a chi dai il permesso. Il blocco è invisibile fino a quando qualcuno non tenta di modificarlo e non è presente nell'elenco.
Se non si desidera bloccare completamente le celle, è possibile invece visualizzare un messaggio di avviso. Ciò ti consente di avvisare l'editore che le celle che stanno per modificare sono importanti e fai molta attenzione.
- Apri il foglio e seleziona l'intervallo di celle che desideri bloccare.
- Seleziona Dati e fogli e intervalli protetti. Una barra dei menu apparirà sulla destra.
- Assegna un nome al lucchetto e seleziona Imposta autorizzazioni.
- Seleziona Mostra un avviso quando modifichi questo intervallo.
- Seleziona Fatto.
Con questa impostazione, chiunque sta per modificare la cella protetta vedrà un avviso pop-up che dice 'Heads up! Stai provando a modificare parte di questo foglio che non dovrebbe essere modificato accidentalmente. Modifica comunque? ' C'è anche un pulsante OK specifico per assicurarsi che l'editor voglia davvero cambiare la cella. Questo è utile per ricordare alle persone di cui ti fidi di modificare il tuo Foglio che quelle particolari celle richiedono cure extra.
Blocca l'intero foglio di Google
Se il blocco delle celle non è sufficiente, puoi bloccare l'intero foglio di Google per farlo leggere solo a tutti, ma agli utenti approvati. Segue un processo simile al precedente ma rende intoccabile l'intero foglio anziché celle specifiche. Se stai presentando o condividendo il tuo foglio e non vuoi che si scherzi, è così che lo proteggi.
- Apri il foglio che vuoi bloccare.
- Seleziona Dati e fogli e intervalli protetti. Una barra dei menu apparirà sulla destra.
- Selezionare l'opzione Attiva foglio anziché Intervallo.
- Seleziona il foglio specifico con il pulsante di opzione se ce ne sono più di uno.
- Seleziona Imposta autorizzazioni e aggiungi utenti che possono modificare.
- Seleziona Fatto.
È possibile utilizzare la stessa disposizione del blocco delle celle per quanto riguarda il blocco o l'avvertimento. Utilizza la stessa configurazione di cui sopra, quindi non ti annoierò ripetendolo.
Aggiunta di eccezioni di cella a un foglio bloccato
Ho accennato in precedenza che esiste un secondo modo per bloccare le celle e cioè bloccare l'intero foglio ma aggiungere celle come eccezione. Se hai un foglio grande e solo una o poche celle da bloccare, questo può essere il modo più semplice per farlo. Ecco come:
- Segui la procedura sopra per bloccare l'intero foglio di Google ma fermati prima del passaggio 6.
- Seleziona Tranne alcune celle sotto il selettore Foglio.
- Aggiungi le celle che desideri rimanere modificabili nella casella sottostante. Continua fino a quando tutte le celle sono incluse.
- Seleziona Imposta autorizzazioni e procedi da lì.
È possibile aggiungere singoli intervalli selezionando un gruppo e quindi selezionando il collegamento Aggiungi un altro intervallo sotto. Puoi ripetere quanto è pratico per proteggere completamente il tuo foglio.
