Fogli Google è uno strumento di foglio di calcolo potente e gratuito offerto come parte del servizio web di Google Documenti. Molte persone, organizzazioni e aziende hanno trovato Fogli Google come un'aggiunta preziosa alla loro vita informatica, poiché il foglio di calcolo (pur non avendo abbastanza la portata e la potenza di programmi a pagamento come Excel) offre una vasta gamma di funzionalità con una curva di apprendimento regolare. E Google Sheets è gratuito.
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Sebbene Google Sheets potrebbe non avere tutte le funzionalità di foglio di calcolo di Excel, è comunque un'ottima alternativa al software cloud. Nelle funzioni essenziali di un foglio di calcolo, corrisponde praticamente alla funzione Excel per funzionalità.
A proposito di funzionalità, questo articolo ti mostrerà come utilizzare lo strumento di ricerca e sostituzione di Fogli Google e un pratico componente aggiuntivo per cancellare spazi vuoti dalle celle del tuo foglio di calcolo.
La funzione TRIM
Se hai celle (o colonne più probabili) piene di voci di testo e devi sbarazzarti di spazi iniziali e finali, puoi usare la funzione TRIM, che funziona proprio come la funzione simile inclusa con Excel.
TRIM ti consente di rimuovere spazi iniziali e finali dalle celle, insieme a eventuali spazi extra nel testo. Per questo esempio, apri un nuovo foglio di lavoro Google e inserisci il valore "455 643" nella cella B3 con tre spazi iniziali e due finali e altri tre spazi tra i numeri.
Quindi, seleziona la cella B4 e fai clic sulla barra FX, quindi inserisci la funzione =TRIM(B3) nella barra FX e premi Invio. Quindi la cella B4 includerà gli stessi valori della cella B3 originale con solo uno spazio tra i numeri come mostrato di seguito. '455 643' diventa '455 643' con gli spazi iniziali, finali e extra rimossi.
La funzione SOSTITUTIVA
Fogli Google ha anche una funzione SOSTITUTIVA che sostituisce il testo nelle celle. Ciò consente agli utenti di modificare il contenuto della cella e puoi anche usarlo per cancellare tutta la spaziatura delle celle con la funzione. La sintassi di SUBSTITUTE è: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . È come una funzione "trova e sostituisci" che cerca il testo in una cella e lo sostituisce con qualcos'altro.
Per configurare questa funzione per rimuovere tutta la spaziatura da una stringa di testo, fare clic sulla cella B5. Quindi, inserisci =SUBSTITUTE(B3, " ", "") nella barra delle funzioni e premi Invio. Ora B5 restituirà il numero 455643 senza alcuna spaziatura nella stringa di testo, come mostrato direttamente sotto.
Se è necessario copiare quella funzione per rimuovere la spaziatura da più celle, fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'angolo inferiore destro della cella che include la funzione SOSTITUISCI e tenere premuto il pulsante. Quindi trascina il cursore sulle celle in cui devi copiare la funzione. Un rettangolo blu evidenzia le celle selezionate per copiare la funzione come mostrato nell'esempio seguente.
Lo strumento Trova e sostituisci di Google Sheet
Potresti non voler aggiungere un sacco di formule al tuo foglio di calcolo o avere file di dati estranei che intasano il tuo display. Se desideri semplicemente rimuovere gli spazi dal testo esistente, Fogli Google ha uno strumento Trova e sostituisci con il quale puoi trovare e sostituire il testo. Questo ti dà un modo rapido per trovare e sostituire il testo in più celle. Pertanto, lo strumento consente di rimuovere la spaziatura dalle celle senza aggiungere ulteriori funzioni al foglio di calcolo. È possibile aprire lo strumento selezionando Modifica e Trova e sostituisci dal menu.
Ad esempio, selezionare la cella B3. Quindi premere il tasto di scelta rapida Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci mostrata nell'esempio seguente. Trova e sostituisci include caselle di testo in cui di solito dovresti inserire del testo o dei numeri da trovare e del testo o dei numeri per sostituirli. Ma in questo caso il tuo obiettivo è rimuovere la spaziatura aggiuntiva, quindi fai clic nella casella Trova e inserisci uno spazio usando la barra spaziatrice.
Successivamente, premi il pulsante Sostituisci tutto nella finestra di dialogo, quindi fai clic su Fine, rimuovendo tutta la spaziatura dalla cella B3. Il testo si allineerà anche a destra della cella (perché ora Fogli Google ritiene che la cella contenga un numero e i numeri siano allineati a destra per impostazione predefinita), pertanto potrebbe essere necessario regolare nuovamente l'allineamento secondo necessità.
In alternativa, è possibile rimuovere la spaziatura in eccesso senza cancellare tutti gli spazi. Fai clic sul pulsante Annulla per ripristinare la spaziatura originale nella cella B3, quindi seleziona nuovamente la cella B3. Premi Ctrl + H, inserisci un doppio spazio nella casella Trova, fai clic su Sostituisci tutto, quindi fai clic su Fine . Questo processo riduce tutta la spaziatura finale e iniziale in uno spazio e riduce la spaziatura tra il testo in un solo spazio.
Rimuovi gli spazi con il componente aggiuntivo Power Tools
Fogli Google ha anche vari componenti aggiuntivi che estendono le sue opzioni e strumenti. Power Tools è un componente aggiuntivo per Fogli con il quale puoi rimuovere spazi e delimitatori dalle celle. Premi il pulsante + Gratis nella pagina dei componenti aggiuntivi di Fogli Google per aggiungere Power Tools ai Fogli.
Dopo aver aggiunto Power Tools a Fogli Google, seleziona una cella sul foglio di lavoro da cui rimuovere gli spazi. Seleziona Componenti aggiuntivi dal menu a discesa, quindi Utensili elettrici. Quindi selezionare Rimuovi per aprire la barra laterale di Power Tools mostrata nell'istantanea di seguito.
Seleziona Rimuovi per aprire le opzioni di rimozione degli spazi mostrate di seguito.
Esistono diverse opzioni per cancellare spazi e altri caratteri vari:
- Rimuovi tutti gli spazi per rimuovere tutta la spaziatura dalla cella
- Rimuovi spazi iniziali e finali rimuove solo gli spazi iniziali e finali
- Rimuovere gli spazi tra le parole in uno manterrà gli spazi iniziali e finali ma cancellerà qualsiasi spazio aggiuntivo tra le parole
- Rimuovi entità html rimuove eventuali tag HTML
- Rimuovi tutti i delimitatori rimuove i delimitatori utilizzati per separare campi come le virgole utilizzate nei file separati da virgola (CSV) o le schede utilizzate nei file delimitati da tabulazioni
Questa funzione è un ottimo modo per ripulire un foglio di Google Documenti per renderlo più utilizzabile, eliminando la spaziatura e i caratteri che potrebbero interferire con i dati o il testo. Ad esempio, potresti voler caricare un elenco contenente un numero di campi in un provider di servizi e-mail (ESP) e devi ripulire il file prima di esportarlo nuovamente in un file CSV per caricarlo correttamente sul tuo account ESP.
Quindi ci sono due funzioni e uno strumento di ricerca e sostituzione integrato che è possibile utilizzare per rimuovere spazi aggiuntivi Fogli Google, nonché un componente aggiuntivo (Power Tools) che include questa funzione insieme ad altri strumenti utili per Fogli Google.
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