Le celle di Excel potrebbero includere molti spazi vuoti se copi e incolli dati da siti Web o altri documenti nei tuoi fogli di calcolo. Naturalmente, è possibile modificare manualmente ciascuna delle celle per eliminare la spaziatura vuota come richiesto. Tuttavia, ciò potrebbe richiedere del tempo se ci sono molte celle che includono una spaziatura vuota espansiva. È meglio rimuovere la spaziatura nelle celle con alcune delle funzioni e degli strumenti di Excel. Ecco come puoi rimuovere gli spazi nei fogli di calcolo Excel con TRIM, SUBSTITUTE, lo strumento Trova e sostituisci e il componente aggiuntivo Kutools.
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La funzione TRIM
TRIM è una funzione di Excel che rimuove la maggior parte della spaziatura da una stringa di testo tranne la spaziatura singola. Quindi questa è una buona funzione per rimuovere tutti gli spazi iniziali e finali nelle celle con. Tuttavia, non funziona con caratteri spaziali non-break ().
Ad esempio, apri un foglio di calcolo Excel vuoto e inserisci "5634 525626" nella cella B2 con due spazi iniziali, tre spazi tra i numeri e due spazi finali alla fine. Quindi fare clic sulla cella C2 e premere il tasto FX per aprire la finestra Inserisci funzione. Selezionare TRIM e premere OK per aprire la finestra in basso.
Premi il pulsante di riferimento della cella del campo Testo e seleziona B2. Premere il pulsante OK per chiudere la finestra. Ciò rimuoverà tutti gli spazi iniziali e finali e due degli spazi tra i numeri.
Per rimuovere la spaziatura in più celle di colonna, è possibile copiare la funzione TRIM in celle adiacenti. Innanzitutto, selezionare C2 e premere il tasto di scelta rapida Ctrl + C. Quindi è necessario fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'angolo in basso a destra di C2 e trascinare il rettangolo sulle altre celle per copiare la funzione come di seguito.
La funzione SOSTITUTIVA
SOSTITUTIVO è una funzione migliore se è necessario eliminare tutta la spaziatura dalle celle. Questa funzione sostituisce testo o valori numerici con dati alternativi, ma puoi anche rimuovere tutta la spaziatura vuota con essa. La sintassi di SUBSTITUTE è: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, ) .
Per aggiungere SOSTITUTO al foglio di calcolo, selezionare la cella D2 e premere il pulsante fx . Selezionare SOSTITUISCI dalla finestra Inserisci funzione. Premi OK per aprire la finestra direttamente sotto.
Premi il pulsante di riferimento della cella del campo Testo. Seleziona la cella in cui hai inserito 5634 525626, che era B2. Quindi inserisci "" nella casella Old_text e inserisci "" nella casella New_text come mostrato nella foto qui sotto.
Ora premi il pulsante OK per aggiungere la funzione al foglio di calcolo. Ciò eliminerà tutta la spaziatura dal testo nella cella B2 come di seguito. È possibile copiare la funzione su altre celle allo stesso modo di TRIM.
Lo strumento Trova e sostituisci
Trova e sostituisci è uno strumento simile alla funzione SOSTITUISCI. Trova e sostituisce il testo nelle celle. Con lo strumento puoi anche eliminare la spaziatura iniziale, finale e in eccesso tra il testo all'interno di un intervallo di celle selezionate. Il vantaggio dello strumento Trova e sostituisci è che puoi rimuovere gli spazi direttamente dalle celle senza aggiungere colonne di fogli di calcolo extra per le funzioni.
Innanzitutto, inserisci i numeri '435 789' nella cella B3 con due spazi iniziali e due finali e tre spazi tra i valori. Selezionare B3 e premere il tasto di scelta rapida Ctrl + H per aprire la finestra Trova e sostituisci mostrata direttamente sotto. Di solito, inserire il testo da sostituire nella casella Trova e quindi immettere la sostituzione in Sostituisci con. Per rimuovere la spaziatura dalla cella selezionata, premi due volte Spazio nella casella di testo Trova.
Premi il pulsante Sostituisci tutto . Viene visualizzata una finestra di dialogo che informa che Excel ha apportato alcune sostituzioni. Premi OK per chiudere quella finestra. Ora B3 includerà solo uno spazio tra i due numeri senza spaziatura iniziale o finale.
Per cancellare la spaziatura di tutte le celle con lo strumento Trova e sostituisci, seleziona nuovamente B3 e premi Ctrl + H. Ora inserisci uno spazio nella casella di testo Trova. Il campo Sostituisci con non deve includere alcuna spaziatura. Ciò rimuoverà uno spazio rimanente in B3 quando si preme Sostituisci tutto .
Rimuovi gli spazi con Kutools
Kutools è uno dei migliori componenti aggiuntivi di Excel, che è in vendita a $ 39 su questo sito Web. Kutools include anche uno strumento Rimuovi spazi con cui eliminare la spaziatura delle celle. Se hai installato quel componente aggiuntivo, seleziona un intervallo di celle da cui rimuovere la spaziatura. Quindi fai clic sulla scheda Kutools in Excel, Testo e seleziona Rimuovi spazi dal menu. Viene aperta una finestra Rimuovi spazi da cui è possibile selezionare Tutti gli spazi per eliminare la spaziatura. In alternativa, puoi anche selezionare le opzioni per cancellare la spaziatura iniziale, finale o in eccesso.
Quindi Excel ha alcune funzioni, strumenti e componenti aggiuntivi per rimuovere la spaziatura dalle celle del foglio di calcolo. Saranno sicuramente utili per rimuovere la formattazione dello spazio dal contenuto della cella incollato. Per ulteriori dettagli su come rimuovere spazi extra nelle celle, guarda questo video di YouTube.
