Microsoft Word è il software di elaborazione testi venerabile ma ancora incredibilmente potente che è più o meno lo standard per la creazione di documenti Windows. Una delle funzionalità di Microsoft Word sono le "interruzioni di pagina", istruzioni all'interno di un documento che indicano a una stampante o una conversione PDF che il documento dovrebbe iniziare una nuova pagina in un determinato punto. Ogni volta che la stampante rileva un'interruzione di pagina, stampa una nuova pagina. I documenti di MS Word possono includere interruzioni di pagina sia automatiche che manuali. A volte un documento può accumulare un gran numero di interruzioni di pagina non necessarie, spesso a seguito della conversione di un documento da un altro formato., Ti mostrerò diversi modi in cui puoi rimuovere le interruzioni di pagina in Microsoft Word.
Vedi anche il nostro articolo Come convertire Word in Excel
Elimina manualmente le interruzioni di pagina
Il modo più semplice e il modo in cui la maggior parte degli utenti di Word impiega più frequentemente, per eliminare le interruzioni di pagina è semplicemente eliminarli manualmente. È possibile posizionare direttamente il cursore su un'interruzione di pagina e utilizzare il tasto Canc sulla tastiera oppure selezionare un'area del documento contenente una o più interruzioni di pagina e utilizzare il tasto Canc oppure fare clic con il tasto destro del mouse sul documento e selezionare Taglia. Per vedere esattamente dove si trovano le interruzioni di pagina, premi il pulsante Mostra / Nascondi nella scheda Home di Word. (È il pulsante nel riquadro Paragrafo che assomiglia a una "P" all'indietro.) Rivela tutte le interruzioni di pagina inserite manualmente all'interno di un documento, come mostrato nell'istantanea direttamente sotto.
Quindi fare clic sul margine accanto alla linea punteggiata di un'interruzione di pagina per selezionare un'interruzione. In alternativa, è possibile selezionare più interruzioni di pagina in un documento trascinando il cursore su di essi. Premere il tasto Canc per cancellare le interruzioni di pagina dal documento.
Rimuovi le interruzioni di pagina con lo strumento Trova e sostituisci
Potrebbe essere necessario un po 'di tempo per eliminare manualmente molte interruzioni di pagina da un lungo documento. Trova e sostituisci è un utile strumento di Word che consente agli utenti di trovare e sostituire il testo all'interno di un documento. Puoi anche utilizzare quello strumento per trovare rapidamente ed eliminare tutte le interruzioni di pagina inserite manualmente.
Per aprire la finestra Trova e sostituisci, fai clic sulla scheda Home. Fai clic sull'opzione Sostituisci nella scheda Home per aprire Trova e sostituisci. In alternativa, premi Ctrl + H per aprirlo.
Premi il pulsante Altro >> per espandere le opzioni sulla finestra. Quindi fare clic sulla scheda Sostituisci, che include i campi Trova cosa e Sostituisci con. Immettere '^ m' nel campo Trova e premere il pulsante Sostituisci tutto . Ciò cancellerà tutte le interruzioni di pagina del manuale.
Rimuovi le interruzioni di pagina con una macro
MS Word include uno strumento macro con il quale è possibile registrare una sequenza di opzioni selezionate. In alternativa, è possibile impostare le macro immettendo il codice Visual Basic nelle finestre del modulo. Puoi creare una macro che rimuove tutte le interruzioni di pagina, salvarla ed essere in grado di accedervi nuovamente ogni volta che ne hai bisogno senza dover fare confusione nei menu.
Per impostare una nuova macro, premere il tasto F11 per aprire l'editor Visual Basic di Word. Quindi fare clic sulla scheda Inserisci e selezionare Modulo per aprire una finestra Modulo. Seleziona il codice VBA in basso e premi Ctrl + C per copiarlo.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Con Selection.Find
.Text = “^ m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Termina con
Selection.Find.Execute Sostituisci: = wdReplaceAll
End Sub
Premi Ctrl + V per incollare il codice VBA sopra nella finestra del modulo. Quindi è possibile fare clic sul pulsante Esegui per riprodurre la macro. La macro eliminerà le interruzioni di pagina inserite manualmente nel documento.
Regola le impostazioni di interruzioni di riga e di pagina
Non è possibile eliminare le interruzioni di pagina inserite automaticamente. Tuttavia, è possibile regolare le impostazioni di Word per ridurre il numero di interruzioni di pagina automatiche. Innanzitutto, evidenzia alcuni passaggi o linee in un documento di Word con il cursore. Seleziona la scheda Home, quindi fai clic sull'icona delle opzioni espanse per aprire la finestra nell'istantanea direttamente sotto.
Ora fai clic sulla scheda Linea e interruzione di pagina per aprire le opzioni mostrate direttamente di seguito. Qui puoi selezionare un'opzione Mantieni con successiva per eliminare le interruzioni di pagina tra i paragrafi selezionati. In alternativa, fare clic su Mantieni linee insieme per assicurarsi che non vi siano interruzioni di pagina nel mezzo di passaggi. Non selezionare l'opzione Interruzione di pagina prima , che aggiunge interruzioni ai documenti. Fare clic sul pulsante OK per applicare le nuove impostazioni.
Correggi le interruzioni di pagina che non vengono eliminate
Vi sono interruzioni manuali nei documenti di Word che non è ancora possibile eliminare? In tal caso, è possibile che sia attivo il rilevamento delle modifiche. Traccia modifiche evidenzia le modifiche apportate a un documento di Word. Tuttavia, non è possibile cancellare le interruzioni di pagina con l'opzione Traccia modifiche attivata. Per disattivare Traccia modifiche, fai clic sulla scheda Rivedi. Premi il pulsante Traccia modifiche se è illuminato. In alternativa, puoi premere il tasto Ctrl + Maiusc + E per attivare o disattivare le modifiche alla traccia. Successivamente, premere il pulsante Avanti per esaminare le modifiche proposte per il documento. Quindi è possibile eliminare le interruzioni di pagina inserite manualmente.
La rimozione delle interruzioni di pagina manuali dai documenti può risparmiare carta riducendo la quantità di spazio vuoto lasciato sull'output stampato, quindi vale la pena verificare se i documenti di Word includono interruzioni di pagina superflue. In tal caso, puoi cancellarli rapidamente con lo strumento Trova e sostituisci di Word o una macro VBA. Il componente aggiuntivo Kutools per Word include anche una pratica opzione Rimuovi tutte le interruzioni .
Hai altri modi intelligenti per sbarazzarti delle interruzioni di pagina in Microsoft Word? Condividili con noi qui sotto!
