Quando guardi l'app Contatti sul tuo Mac, vedi un sacco di voci ripetute? I contatti duplicati possono apparire per molte ragioni, ma sono felice di segnalare che esiste un modo semplice per rimuoverli. Ecco alcuni suggerimenti su come rimuovere i contatti duplicati sul tuo Mac.
Prima di iniziare, per amore dei tuoi dati, assicurati di eseguire il backup dei tuoi contatti; Apple fornisce istruzioni a tale scopo nelle loro pagine di supporto. Non voglio che questo suggerimento ti renda incendiato il tuo computer dopo aver eliminato accidentalmente un sacco di cose, va bene?
Rimuovi contatti duplicati automaticamente
Per rimuovere i contatti duplicati sul tuo Mac, avvia prima l'app Contatti, che si trova nel Dock per impostazione predefinita. Se non riesci a trovarlo, controlla la cartella Applicazioni o cerca i contatti tramite Spotlight. L'app Contatti ha un paio di opzioni di menu che ti aiuteranno a ripulire le voci di contatto duplicate. Il modo rapido e semplice per iniziare è selezionare Scheda> Cerca duplicati dalla barra dei menu.
Cerca duplicati cerca nella libreria dei contatti ciò che ritiene siano duplicati. Ti mostra quindi quanti ne ha trovati e offre di unire le voci duplicate. Il processo di unione comporta la combinazione di dati che è incoerente tra due contatti.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia due voci - A e B - per "John Doe". La scheda A contiene un indirizzo di casa e un numero di telefono, mentre la scheda B contiene un indirizzo di casa e un indirizzo di posta elettronica diversi. Se dici all'app Contatti di unire queste due voci, finirai con una singola scheda contatto per John Doe, che elenca un numero di telefono, un indirizzo e-mail e due indirizzi di posta a casa.
Il processo di unione potrebbe richiedere del tempo a seconda della velocità del Mac, delle dimensioni del database dei contatti e del numero di duplicati rilevati. Tuttavia, non è necessario ripetere prima l'avvertimento relativo al backup.
Rimuovi manualmente i contatti duplicati
Il problema con la funzionalità di unione automatica sopra descritta è che il doppio processo di rilevamento dei contatti non è perfetto. Ad esempio, potresti avere persone diverse nel tuo elenco di contatti che condividono lo stesso nome. Potresti anche voler mantenere schede di contatto separate per la stessa persona.
La risposta qui è adottare un approccio più pratico e unire manualmente i contatti selezionati. È possibile trovare il comando di unione manuale nella barra dei menu: Carta> Unisci carte selezionate .
Per utilizzare il comando unisci per rimuovere i contatti duplicati, seleziona prima almeno due schede contatto che desideri combinare. Puoi selezionare più carte tenendo premuto il tasto Comando sulla tastiera mentre fai clic su ciascun contatto.
Con i tuoi contatti duplicati selezionati, puoi unire manualmente i dati al loro interno usando Unisci carte selezionate nella barra dei menu. Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera predefinita Maiusc-Comando-L . Questo approccio è fantastico se sei come me e non riesci a gestire l'idea di combinare i duplicati in un colpo solo. Sono paranoico e mi piace.
Collega contatti duplicati tra account
Infine, se disponi di contatti duplicati tra account, ad esempio lo stesso contatto negli account Google e iCloud, c'è un'altra funzione solo per te. Puoi certamente usare i suggerimenti sopra se vuoi, ma non ti aiuteranno necessariamente se hai "Mary Smith" come contatto iCloud E come contatto Gmail. In questo caso, facendo clic su "Tutti i contatti" nella barra laterale verrà visualizzato "Mary Smith" due volte.
Se non vedi affatto quella barra laterale, premi Comando-1 per rivelarla.
Una soluzione è semplicemente eliminare il contatto aggiuntivo in uno dei tuoi account, ma questo non è l'ideale in quanto potresti avere un motivo specifico per mantenere due serie di contatti. Una soluzione migliore è quella di collegare le carte insieme, che le faranno apparire come una sola carta nella lista della barra laterale "Tutti i contatti". Eventuali nuove informazioni modificate in seguito verranno aggiunte anche a entrambe le versioni della scheda. Neat! Per fare ciò, fai clic sull'opzione della barra laterale "Tutti i contatti" e seleziona ciascuna carta del contatto da tutti i tuoi account.
Con le carte selezionate, scegli Carta> Collega carte selezionate dalla barra dei menu. Puoi anche usare la stessa scorciatoia da tastiera del processo di unione manuale: Shift-Command-L .
