Microsoft Excel è uno strumento vitale nell'organizzazione aziendale. È un programma molto potente e personalizzabile che potrebbe richiedere del tempo per abituarsi. Tuttavia, le sue applicazioni sono quasi illimitate. È improbabile che questo standard cambi in qualunque momento presto, ma Excel rimane piuttosto una bestia da padroneggiare, anche se le sue basi non sono così difficili.
Excel ha una grande varietà di usi e l'estetica di solito non gioca un ruolo importante qui. Tuttavia, questo strumento viene spesso utilizzato per le presentazioni e, in questo caso, sia l'estetica che la presentabilità svolgono ruoli vitali.
Una delle barriere più frequenti per una presentazione efficace sono le linee tratteggiate, in particolare perché appaiono in diversi modi, ma con scopi completamente diversi. Ecco come gestire le linee tratteggiate in Excel.
Rimozione dei bordi delle celle tratteggiate
Ai fini della stampa e della presentazione, la fusione di celle o gruppi di celle per un aspetto migliore e più coinvolgente è una pratica comune. Rimuovere i bordi delle celle punteggiati non significa necessariamente rimuovere del tutto i bordi. Potrebbe voler dire cambiare i bordi aggiungendo uno stile diverso. Per farlo, seleziona la scheda Home, situata nella parte superiore dello schermo.
Fai clic sul menu a discesa Bordi . Questo rivelerà un elenco di opzioni di bordo per la cella selezionata o un intervallo di celle. Se i bordi attualmente selezionati sono linee tratteggiate, è sufficiente modificare le opzioni del bordo in una scelta desiderabile o disattivare del tutto i bordi.
Rimozione delle griglie dei fogli di calcolo
Excel visualizza le linee della griglia per impostazione predefinita. Cosa sono le linee della griglia? Bene, le linee deboli che mostrano i bordi intorno alle singole o all'interno delle celle unite sono chiamate linee della griglia. Questi potrebbero non essere visualizzati come linee tratteggiate nelle versioni più recenti di Microsoft Excel, ma potrebbero comunque essere fastidiosi se si desidera che i dati non sembrino un normale foglio di calcolo. Queste linee della griglia vengono spesso definite "bordi delle celle", motivo per cui disattivarle potrebbe presentare un problema.
A differenza dei bordi, che sono personalizzabili per qualsiasi cella, queste linee influiscono sull'intero foglio di calcolo. Se stai cercando di presentare i tuoi dati in forma stampata, non devi davvero preoccuparti delle linee della griglia, perché questi non appaiono nella stampa, mentre lo fanno i bordi delle celle. Tuttavia, se si desidera creare una presentazione virtuale, è possibile rimuovere le linee della griglia. Seleziona la scheda Visualizza in alto e trova il segno di spunta nella casella Gridlines. Deselezionalo.
Rimozione di un'interruzione di pagina
Un'altra causa di impreviste, strane linee tratteggiate potrebbe essere una parte del problema di interruzione di pagina. Dopo aver formattato il foglio di calcolo per la stampa, le interruzioni di pagina vengono visualizzate come linee. Nelle versioni più recenti di Office, le interruzioni di pagina aggiunte manualmente vengono presentate come linee continue, il che può essere qualcosa che si desidera fare apposta, mentre le interruzioni di pagina automatiche vengono visualizzate come linee tratteggiate.
Se non vuoi quelle linee tratteggiate sulla tua presentazione o stai usando la linea continua solo per rendere il tuo lavoro più facile, probabilmente vorrai che vengano rimosse per scopi di presentazione. Per fare ciò, seleziona una cella in una riga che segue immediatamente l'interruzione di pagina principale. Vai alla scheda Layout di pagina in alto e vai a Interruzioni nella sezione Imposta pagina . Fai clic qui e seleziona Rimuovi interruzione di pagina . Ecco come rimuovere le solide linee orizzontali in Visualizzazione normale .
Tuttavia, le linee tratteggiate generate automaticamente rimarranno lì. Rimuoverli selezionando la scheda File nella parte superiore dello schermo. Quindi, vai a Opzioni, situato nel menu a sinistra. Fai clic su Avanzate e scorri verso il basso fino a Visualizza opzioni per questo foglio di lavoro . Deseleziona la casella accanto all'opzione Mostra interruzioni di pagina .
Contatta l'assistenza
Sì, questo suona strano per uno strumento di Microsoft Office, ma il più delle volte, provare a risolvere un problema di Excel da solo porterà a perdere molto tempo. In effetti, a volte il problema è ancora più complesso, motivo per cui il supporto tecnico di Excel è disponibile 24/7. Contatta l'assistenza tecnica e lascia che subentrino.
Risolvere il problema da soli
Questo può sembrare contraddittorio, ma anche se non dovresti trattenerti dal contattare il supporto tecnico, a volte dovrai prendere la questione nelle tue mani. Questo è probabilmente il modo più difficile e migliore per imparare Excel. Saper navigare in questa fantastica app è molto utile e ha un bell'aspetto in un CV.
Se decidi di prendere le cose nelle tue mani, probabilmente non avrai bisogno di più di 15-20 minuti per leggere queste istruzioni e risolvere il problema.
Conosci un altro modo per rimuovere la linea tratteggiata che ci è sfuggita? In tal caso, scrivici una riga nella sezione commenti qui sotto.
