Quando fatturi un cliente ma questi rifiutano di pagare per qualsiasi motivo, ti ritrovi a gestire i crediti inesigibili. Come tutti i proprietari di piccole imprese sanno, a meno che non cancellino questo debito inesigibile, questo verrà mostrato nei loro crediti e nell'utile netto, il che significa che saranno anche tassati per questo.
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QuickBooks Online è un popolare servizio di contabilità che consente di registrare e cancellare facilmente i crediti inesigibili. In questo modo, non dovrai preoccuparti di pagare in eccesso i tempi delle tasse., imparerai esattamente come farlo.
Fase 1: identificazione del debito in sofferenza
Prima di iniziare, è necessario controllare il proprio account per eventuali crediti in essere in essere.
Ecco come farlo:
- Accedi al tuo account QuickBooks e seleziona Rapporti dal menu a sinistra.
- Inizia a digitare le parole "Contabilità clienti" nella barra di ricerca.
- Dall'elenco dei risultati, selezionare Dettagli dell'invecchiamento della contabilità clienti .
Questo è un rapporto che contiene tutti i crediti in sospeso. Se i tuoi clienti hanno rifiutato di pagare uno di questi, sono considerati crediti inesigibili e devono essere cancellati di conseguenza.
Fase 2: separazione dei crediti inesigibili
Ora che hai identificato i crediti inesigibili, devi crearne uno separato.
Fai quanto segue:
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Fai clic su Piano dei conti, che si trova sotto la tua azienda .
- Fai clic sul pulsante verde con l'etichetta Nuovo in alto a destra.
Questo aprirà la pagina di configurazione dell'account. Lì dovresti fare quanto segue:
- In Tipo di account, selezionare Spese .
- In Tipo di dettaglio, selezionare Crediti inesigibili .
- Digitare " crediti inesigibili " nel nome
- Aggiungi una descrizione (opzionale).
- Fai clic su Salva e chiudi .
Fase 3: specificare i dettagli del debito
Il prossimo passo è specificare i dettagli del debito in sofferenza impostando un prodotto o un servizio per esso.
Ancora una volta, devi fare clic sull'icona a forma di ingranaggio, solo che questa volta selezionerai Prodotti e servizi nella sezione Elenchi . Come nella fase 2, ora è necessario fare clic sul pulsante verde con l'etichetta Nuovo .
Da lì, procedi come segue:
- Selezionare i servizi nelle informazioni sul prodotto / servizio
- Digitare "crediti inesigibili" nel nome
- Nella sezione in basso a destra della finestra, vedrai l' account Entrate Modificare il valore da Servizi (che è selezionato per impostazione predefinita) all'account Debiti creato nella Fase 2.
- Deseleziona la casella accanto a "È tassabile" .
- Fai clic su Salva e chiudi .
Fase 4: impostazione di una nota di credito
Con l'articolo creato, ora è il momento di creare una nota di credito corrispondente.
Puoi iniziare facendo clic sull'icona “ + ” e selezionando Nota di credito dalla sezione Clienti .
Successivamente, procedi come segue:
- Sotto Cliente, scegliere il nome del cliente responsabile per il debito inesigibile.
- In Prodotto / Servizio, selezionare l'elemento Debiti creati nella Fase 3.
- Immettere l'importo esatto della fattura non pagata.
- Digitare " crediti inesigibili" nel Memo
- Come sempre, fai clic su Salva e chiudi .
Fase 5: applicazione della nota di accredito
La nota di credito dovrebbe essere applicata automaticamente se hai abilitato questa opzione.
In caso contrario, puoi farlo andando nel menu Account e Impostazioni .
Da lì, segui questi passaggi:
- Fai clic su Avanzate .
- Sotto Automazione, fai clic sull'icona della matita.
- Trova l'opzione "Applica automaticamente crediti" e seleziona la casella accanto.
- Clicca su Salva .
- Fai clic su Fine per confermare.
Fase 6: finalizzazione del rapporto
Con le note di credito applicate automaticamente ai crediti in sofferenza, ora è necessario eseguire solo un report che contenga i dettagli di tali debiti. Per fare ciò, devi essenzialmente tornare alla Fase 1 e di nuovo al tuo Piano dei conti .
Questa volta, vedrai crediti in sofferenza come una delle opzioni nella sezione del conto spese. Basta aprire il menu a discesa nella colonna Azione, selezionare Esegui rapporto e si avrà un rapporto che contiene tutte le informazioni rilevanti sui crediti non riscuotibili.
Cancellazione di crediti inesigibili
Mentre questo processo può sembrare molto complesso, è piuttosto semplice. Se segui le istruzioni indicate, non dovresti avere problemi a registrare e cancellare i crediti inesigibili in QuickBooks Online.
Tieni presente che questi passaggi sono solo per la versione online. Se si utilizza il software desktop, alcuni dei passaggi possono variare, ma il processo stesso non dovrebbe essere molto diverso. Se rimani bloccato e hai bisogno di aiuto, puoi sempre contattare l'assistenza QuickBooks dal loro sito Web.
