Più è complicato un foglio di calcolo, più è facile duplicare celle, righe o colonne. Presto è difficile vedere i dati reali dalle copie e gestire tutto può diventare noioso. Fortunatamente, la potatura del foglio di calcolo è semplice se non richiede tempo, ma può essere semplificata con pochi trucchi. Ecco alcuni semplici modi per rimuovere i duplicati in Excel.
Vedi anche il nostro articolo Colori di riga alternativi in Fogli Google
Rimozione di celle, righe e colonne duplicate
Se stai modificando un foglio di lavoro importante o di lavoro, esegui prima un backup. Potrebbe risparmiare tempo e angoscia se qualcosa dovesse andare storto. Sia la ricerca che la rimozione di parti di questo tutorial sono abbastanza sicure per un uso normale in quanto utilizzano strumenti integrati. Tuttavia, fogli di calcolo più complessi contenenti formule o filtri già in atto potrebbero causare mal di testa.
Rimuovi rapidamente e facilmente i duplicati in Excel
Innanzitutto, dobbiamo identificare se ci sono duplicati all'interno di un foglio di calcolo. In un piccolo foglio di calcolo, possono essere facilmente identificabili. Nei fogli di calcolo più grandi può essere difficile identificarlo senza un piccolo aiuto. Ecco come trovarli.
- Apri il foglio di calcolo sulla pagina che devi ordinare.
- Premi Ctrl + A per selezionare tutto.
- Fai clic su Formattazione condizionale.
- Seleziona Valori duplicati, imposta uno stile per evidenziare i duplicati e fai clic su OK.
Ora il foglio di calcolo formatterà ogni cella duplicata nel colore selezionato. È un modo semplice e veloce per vedere quanti duplicati hai all'interno di un foglio.
Una volta che sai quanti duplicati hai, puoi rimuoverli in due modi semplici. Se stai usando Microsoft Office 2013/6 o Office 365, hai qualcosa di vantaggioso. Microsoft ha gentilmente aggiunto una funzione di rimozione duplicata in Excel proprio per questa occasione.
- Apri il foglio di calcolo sulla pagina che devi ordinare.
- Premi Ctrl + A per selezionare tutto.
- Fai clic sulla scheda Dati e seleziona Rimuovi duplicati.
- Seleziona o deseleziona "I miei dati hanno intestazioni" a seconda che i tuoi li abbiano o meno.
- Fai clic su OK per rimuovere i duplicati.
C'è anche un altro modo per rimuovere i duplicati in Excel usando i filtri avanzati.
- Apri il foglio di calcolo sulla pagina che devi ordinare.
- Trascina il mouse per includere tutte le celle che desideri filtrare.
- Fai clic sulla scheda Dati e seleziona Avanzate.
- Seleziona la casella di controllo "Solo record univoci" e fai clic su OK.
Questo metodo rimuove tutti i duplicati tranne quelli che ritiene possano essere intestazioni di colonna. Questi dovrai rimuovere manualmente. A parte questo, fa lo stesso lavoro di rimuovere i duplicati.
Esistono altri modi per rimuovere facilmente i duplicati in Excel utilizzando le formule, ma data la semplicità di queste due operazioni, non ha senso utilizzarle. Hai altri modi interessanti per rimuovere voci duplicate? Facci sapere di seguito se lo fai!
