La possibilità di lasciare commenti in un documento di Microsoft Word è sicuramente utile. Tuttavia, la presenza di commenti può essere irritante quando è il momento di stampare il documento. Per fortuna, c'è un modo per sbarazzarsi di questi prima di stampare.
Vedi anche il nostro articolo Come adattare una tabella alla pagina in Microsoft Word
, ti mostreremo come risolverlo in ogni versione di Word. Ma prima, spieghiamo rapidamente quali sono i commenti e passiamo attraverso alcune funzioni di commento più basilari.
Cosa sono i commenti e come inserirli?
Link veloci
- Cosa sono i commenti e come inserirli?
- Commentando in Word 2007 e Word 2010
- Modifica ed eliminazione dei commenti
- Il riquadro di revisione
- Stampa senza commenti
- Word 2010 e 2016
- Word 2007
- Word 2002 e Word 2003
- Riassumere
Per definizione, un commento è una nota o un'annotazione che un autore o un revisore può aggiungere a un documento. In Microsoft Word, vengono spesso utilizzati dagli editor per spiegare determinate decisioni o richiedere ulteriori chiarimenti all'autore. Diamo un'occhiata a come è possibile inserire un commento in un documento di Word.
Commentando in Word 2007 e Word 2010
Per aggiungere un commento, è necessario selezionare una parte del testo a cui fa riferimento il commento e fare clic sul pulsante Nuovo commento. Si trova nella scheda Revisione, sotto il gruppo Commenti. Apparirà un fumetto accanto al testo selezionato. Se non hai selezionato alcun testo, la parola accanto al cursore lampeggiante verrà selezionata automaticamente. Fai clic all'interno del fumetto e digita il tuo commento. Una volta terminato di commentare, fai clic in un punto qualsiasi all'esterno del fumetto.
Nota: Word 2010, 2013 e 2016 sono abbastanza simili, quindi molto probabilmente non avrai problemi se stai usando alcune delle nuove edizioni. Commentando in Word 2002 e Word 2003
Innanzitutto, seleziona una parola / paragrafo o fai semplicemente clic sul punto in cui desideri commentare. Trova il menu Inserisci, quindi scegli Commenta. Apparirà di nuovo un fumetto, pronto per mostrare qualunque cosa tu stia per commentare.
Nota: non è possibile inserire un commento nell'intestazione o piè di pagina del documento.
Modifica ed eliminazione dei commenti
La modifica dei commenti è molto semplice, poiché probabilmente sarai in grado di vedere i commenti (a meno che tu non li abbia nascosti). Tutto quello che devi fare è fare clic sul fumetto e quindi modificarne il testo.
Un altro modo per farlo è quello di fare clic sul riquadro di revisione situato nella scheda Revisione e trovare il commento che si desidera modificare.
Il modo più semplice per eliminare un commento è facendo clic con il pulsante destro del mouse sul fumetto e facendo clic su Elimina commento.
Inoltre, puoi fare la stessa cosa all'interno del riquadro di revisione.
Il riquadro di revisione
Lo scopo del riquadro di revisione è semplificare la lettura di lunghi commenti, oltre a fornire una panoramica di tutti i commenti in un unico posto.
Per mostrare il riquadro su Word versioni 2007 e 2010, è necessario abilitarlo nella scheda Revisione. È nel gruppo di monitoraggio. Puoi scegliere se preferisci una versione orizzontale o verticale.
Nelle versioni precedenti di Word (2002 e 2003), dovresti trovare la barra degli strumenti Revisione e quindi fare clic su Riquadro revisione. La barra degli strumenti Revisione dovrebbe apparire ora, ma in caso contrario, vai al menu Visualizza, trova le barre degli strumenti e fai clic su Revisione.
Stampa senza commenti
Word 2010 e 2016
Esistono due modi per preparare un documento per la stampa senza commenti in Word 2010 e 2016.
Uno richiede di andare alla scheda Revisione, trovare il gruppo Funzioni di monitoraggio e aprire il menu Mostra markup da lì. Se è spuntato, deseleziona la casella di controllo Commenti.
L'altro modo consiste nell'andare alla scheda File principale. Da lì, scegli Stampa per aprire la finestra delle impostazioni. In cima c'è il menu a discesa dove puoi scegliere quali pagine stampare. Dopo averlo cliccato, noterai che c'è un interruttore di Markup di stampa. Spegnilo.
Word 2007
Word 2007 ha anche due metodi per preparare un file per la stampa senza commenti, il primo è lo stesso delle versioni più recenti di Word. Per riassumere, è necessario trovare la scheda Revisiona, quindi il gruppo di tracciamento da lì. C'è un menu a discesa che dice Mostra markup e una casella di controllo Commenti che deve essere disattivata.
Se preferisci gestire i commenti dal menu principale, fai clic sul pulsante Office situato nell'angolo in alto a sinistra. Da lì, vai a Stampa, che ti porterà alla finestra di dialogo Stampa. Simile ad altre versioni di Word, c'è un'opzione che ti chiede cosa vorresti stampare ("Stampa cosa"). "Documento che mostra i markup" è selezionato per impostazione predefinita. È necessario fare clic sul menu a discesa e selezionare invece "Documento".
Word 2002 e Word 2003
Ancora una volta, ci sono due metodi, entrambi simili a quelli di altre versioni di Word. Il primo è fare clic su Markup dal menu Visualizza per nascondere i palloncini nel documento.
Il secondo è facendo clic su Stampa nel menu File. Proprio come in Word 2007, stai cercando di impostare l'opzione "Stampa cosa" su Documento.
Riassumere
Mentre i commenti sono una funzionalità molto utile, la maggior parte degli utenti desidera che i propri documenti Word vengano stampati senza commenti. Segui semplicemente il processo spiegato e puoi farlo da solo.
Usi la funzione commenti in parola? Se è così, cosa lo usi di più? Conosci un altro modo per stampare documenti Word senza commenti? Fateci sapere nei commenti qui sotto!
