Dopo aver trascorso innumerevoli ore a modificare i tuoi dati secondo specifiche rigorose, l'ultima cosa di cui hai bisogno è essere consumato dalla frustrazione quando vai a stamparli. La stampa di Fogli Google non è necessariamente un'attività scoraggiante quando si utilizzano le impostazioni predefinite. I problemi tendono a presentarsi nel momento in cui è necessario apportare modifiche per produrre i risultati desiderati.
Vedi anche il nostro articolo Come evidenziare i duplicati in Fogli Google
Forse, desideri adattare l'intero foglio di calcolo su una singola pagina. Abbastanza semplice. Il consolidamento di tutti i tuoi dati in un unico foglio semplice da visualizzare rende le cose più facili da seguire per un pubblico. Non sapere quali modifiche sono necessarie per garantire che tutti i dati siano ancora visibili e privi di errori può, tuttavia, causare confusione in chi ha meno esperienza con Fogli Google.
Di seguito, descrivo non solo come stampare un intero foglio di lavoro o cartella di lavoro di Google, ma anche il modo in cui è possibile selezionare aree e intervalli specifici per garantire che si stampino solo i dati necessari.
Stampa l'intero foglio di calcolo di Google
Per stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Google completa:
- Con il foglio di calcolo aperto, fai clic su File e dal menu a discesa seleziona Stampa . Puoi anche premere contemporaneamente i tasti CTRL + P.
Questo dovrebbe aprire una nuova finestra per le impostazioni di stampa.
- Nella colonna di destra, sotto "Stampa", selezionare se si desidera stampare il foglio attualmente visualizzato (foglio corrente) o tutti i fogli (cartella di lavoro). C'è anche l'opzione di celle selezionate (F12) che vedremo in seguito.
- La selezione successiva da effettuare sarà se si desidera che i fogli di calcolo vengano stampati in formato orizzontale (orizzontale) o verticale (verticale). Il formato orizzontale è più largo di quanto sia alto e di solito funziona meglio per le schede tecniche. Accertarsi che la stampante sia in grado di stampare in formato orizzontale poiché alcune stampanti non sono in grado. Il formato verticale è preferito se i fogli di calcolo utilizzano più righe che colonne.
- Il menu a discesa "Ridimensiona" presenta alcune opzioni diverse per il taglio delle pagine stampate. Per Orizzontale, potresti preferire l'impostazione Adatta alla larghezza . Questa impostazione garantisce che i dati sul foglio non superino la larghezza della carta.
- Dopo aver selezionato tutte le impostazioni di tuo gradimento, fai clic sul pulsante Invia nell'angolo in alto a destra per selezionare la tua stampante.
Se non desideri stampare l'intero foglio di lavoro o la cartella di lavoro, continua a leggere per ulteriori procedure dettagliate di seguito.
Stampa Seleziona intervalli e set
- Per concentrarti su dati più specifici, probabilmente ti consigliamo di stampare solo un'area mirata del foglio di calcolo, anziché la pagina intera o la cartella di lavoro completa. Per specificare le aree per la stampa:
- Mentre il foglio di calcolo di Google è aperto, evidenzia le celle specifiche che desideri stampare.
- Vai a File e seleziona Stampa oppure premi CTRL + P. Questo aprirà la finestra "Impostazioni di stampa".
- Sotto il menu a discesa "Stampa", impostalo su Celle selezionate (F12) . Dovresti vedere tutti i riferimenti di cella che hai evidenziato in precedenza nella finestra di visualizzazione. In caso contrario, tornare indietro e assicurarsi che tutte le celle che si desidera stampare siano selezionate.
Da qui puoi seguire i passaggi per Stampa l'intero foglio di lavoro Google sopra, a partire dal passaggio 3 .
Regola le impostazioni di stampa
Con le basi della stampa coperte, ora possiamo approfondire la personalizzazione che potresti applicare quando stampi i tuoi fogli di lavoro Google.
Regola margini
È possibile controllare lo spazio posizionato tra i dati e il bordo della carta regolando i margini in "Impostazioni stampante". Dal menu a discesa, selezionare Ampio per aumentare i margini o Stretto per restringerli. Questa è un'ottima funzionalità che ti consente di creare spazio per i tuoi dati quando è più necessario.
Dimensioni del foglio
Può essere prudente apportare modifiche al formato della carta se i fogli di calcolo sono della varietà più grande. L'impostazione predefinita è Letter (8, 5 ″ x 11 ″), che è il formato standard per la maggior parte della carta da stampa. Nel caso in cui i dati coprano un'area più ampia, è possibile impostare la dimensione su Legale o su qualsiasi altro formato standard di grandi dimensioni. Assicurati solo di avere la tua stampante fornita con carta del formato corretto.
formattazione
Per rimuovere le linee della griglia, che sono generalmente riservate alla visualizzazione su schermo, e possibilmente risparmiare un po 'di inchiostro:
In Impostazioni stampante, dal menu a discesa Formattazione, deseleziona l'opzione Mostra linee griglia . Puoi sempre scegliere di tenerli anche se e quando necessario.
Se si desidera evidenziare alcune parti dei dati con effetti simili, potrebbe essere nel vostro interesse aggiungere bordi alla tabella dei dati. I bordi sono disponibili sulla barra degli strumenti del foglio di calcolo di Google. L'icona è una griglia in scatola 2 × 2 come mostrato qui:
Intestazioni e piè di pagina
Come il resto delle regolazioni del foglio di calcolo, è possibile aggiungere testo di intestazione e / o piè di pagina al foglio di calcolo tramite la finestra "Impostazioni stampante".
