Quando copi e incolli il testo in macOS, per impostazione predefinita in realtà stai incollando due cose: il testo stesso e la sua formattazione. Ma mentre la formattazione del testo a volte può essere importante, gli utenti sono spesso molto più interessati alle parole stesse piuttosto che al loro aspetto.
La buona notizia è che puoi separare il testo dalla sua formattazione (font, dimensioni, colore, ecc.) Anche se il modo in cui lo fai varia leggermente tra la maggior parte delle applicazioni macOS e l'onnipresente Microsoft Word per Mac. Ecco come incollare senza formattazione funziona in macOS in generale e in Word per Mac in particolare.
Incolla e abbina lo stile in macOS
Innanzitutto, diamo un'occhiata all'incollaggio senza formattazione in macOS in generale, che include le app di Apple e le app di terze parti che rispettano le linee guida dell'interfaccia utente di Apple. Il comando che stai cercando è un cugino del comando Incolla predefinito chiamato Incolla e abbina stile.
Di solito si trova nel menu Modifica, il comando Incolla e abbina stile toglierà qualsiasi cosa tu abbia copiato della sua formattazione e incollerà il testo di origine usando la formattazione esistente del documento.
Ad esempio, supponiamo che tu voglia inviare a qualcuno informazioni da una pagina web copiando il testo da quella pagina e incollandolo in un messaggio di posta elettronica. Nello screenshot seguente, ho copiato il contenuto di un articolo che ho scritto e incollato tramite il normale comando Incolla in un'e-mail:
Come puoi vedere sopra, le dimensioni dei caratteri, i collegamenti, i colori e così via dall'articolo originale sono tutti conservati. Questo può essere attraente, ma in molti casi è eccessivo e non necessario. Ci sono momenti in cui la formattazione del testo originale è utile, ma in questo e in molti altri casi, sono interessato alle parole reali piuttosto che al loro aspetto.
Tuttavia, se invece usassi Modifica> Incolla e abbina stile (scorciatoia da tastiera predefinita Maiusc-Comando-V ), finirei con solo il testo, formattato in base alle impostazioni correnti nel mio documento o app di destinazione. Questo dà un aspetto molto più pulito, anche se uno svantaggio è che rimuove effettivamente tutta la formattazione originale, compresi i collegamenti.
Funziona anche su tutto il Mac, quindi puoi provarlo in TextEdit, Pages e così via!
Incolla e abbina la formattazione in Microsoft Word
Purtroppo per motivi di coerenza, Microsoft Word per Mac fa le cose in modo leggermente diverso. Il risultato finale è sostanzialmente lo stesso, ma i nomi e il processo differiscono.
Nel caso di Microsoft, il comando che vogliamo si chiama Incolla e abbina la formattazione e la scorciatoia da tastiera è Opzione-Maiusc-Comando-V .
Utilizzeresti il comando allo stesso modo di Incolla e abbina stile in qualsiasi altra app macOS. Basta copiare il testo desiderato, posizionare il cursore nel documento Word di destinazione e utilizzare il comando Incolla e abbina formattazione o il collegamento per incollare solo il testo, abbinando la formattazione corrente della destinazione. La differenza chiave, almeno per coloro che preferiscono le scorciatoie da tastiera, è solo ricordare quel tasto Opzione aggiuntivo nel comando.
Tuttavia, Word ha un'ulteriore funzionalità di formattazione del testo che può essere molto utile. Se hai già incollato il testo tramite il comando Incolla predefinito, puoi rimuoverne retroattivamente la formattazione. Per fare ciò, è sufficiente evidenziare il testo formattato nel documento di Word e utilizzare la scorciatoia da tastiera Control-Spacebar .
Questa elegante scorciatoia da tastiera ha lo stesso effetto del clic sui piccoli appunti che appare dopo aver incollato il testo in Word e quindi scegliendo Mantieni solo testo . Del resto, l'icona degli Appunti ha alcune altre utili opzioni di incollaggio; La formattazione della destinazione della corrispondenza equivale a fare la cosa Incolla e formattazione della corrispondenza che ho menzionato sopra.
E infine, c'è un'altra cosa da sapere su come Word gestisce l'incollaggio. Esistono molte opzioni che puoi modificare in Word> Preferenze> Modifica, inclusa la disattivazione completa degli Appunti (descritta qui nelle pagine di supporto di Microsoft). Se hai familiarità con le scorciatoie da tastiera di cui abbiamo discusso, puoi disabilitare quegli appunti se non vuoi più vedere la sua fastidiosa icona!
