Quando si incolla il testo da un PDF, una pagina Web o un'applicazione in un documento di Microsoft Word, il comportamento predefinito è incollare il testo con la sua formattazione originale o di origine. Ciò garantisce che il testo incollato rispecchi in modo più accurato il carattere, le dimensioni e il colore utilizzati nella posizione originale. Sfortunatamente, significa anche che il tuo documento Word può finire per sembrare un disastro, soprattutto se incolli testo da fonti diverse.
Mentre preservare l'aspetto originale del testo incollato può essere importante in alcune situazioni, è una scommessa sicura che la maggior parte degli utenti di Word vuole semplicemente incollare il testo stesso, senza la sua speciale formattazione. In questo scenario, le parole effettive finiscono nel tuo documento di Word, ma assumono la formattazione già esistente nel tuo documento, portando a un aspetto molto più pulito.
Puoi incollare solo il testo del testo copiato facendo clic con il pulsante destro del mouse sul documento Word e selezionando l'icona "Mantieni solo testo" (raffigurata come appunti con la lettera "A" nell'angolo). In alternativa, immediatamente dopo aver incollato il testo con la sua formattazione di origine, è possibile premere il tasto Ctrl sulla tastiera per visualizzare un menu di formattazione con la stessa opzione "Mantieni solo testo".
Mantieni testo solo per impostazione predefinita in Microsoft Word
I due metodi sopra indicati vanno bene se desideri solo occasionalmente rimuovere la formattazione di origine del testo incollato. Ma se vuoi quasi sempre eliminare la formattazione di origine, è una perdita di tempo doverle ripetere con ogni incolla. Per fortuna, c'è un modo per configurare Word per usare l'opzione "Mantieni solo testo" per impostazione predefinita.
Per configurarlo, avvia Microsoft Word e apri o crea un nuovo documento. Quindi, fai clic su File nella barra degli strumenti della barra multifunzione, quindi scegli Opzioni dalla barra laterale a sinistra. Questo aprirà la finestra Opzioni di Word.
Dalla finestra Opzioni di Word, seleziona Avanzate dall'elenco a sinistra, quindi scorri verso il basso sul lato destro della finestra fino a visualizzare la sezione denominata Taglia, copia e incolla . Le prime quattro opzioni qui consentono di configurare il comportamento predefinito quando si incolla il testo in Word. La maggior parte degli utenti sarà interessata all'opzione Incolla da altri programmi , anche se ti consigliamo di considerare le altre opzioni se incolli frequentemente tra o all'interno di documenti Word esistenti.
Nel nostro caso, ci concentriamo sull'opzione Incolla da altri programmi , quindi seleziona la casella a discesa alla sua destra e scegli Mantieni solo testo . Fare clic su OK per salvare le modifiche e quindi tornare al documento. Ora, copia del testo formattato e incollalo usando Control-V nel tuo documento Word. Con la modifica che abbiamo appena apportato, verrà visualizzato solo il testo e corrisponderà alla formattazione esistente del documento.
Con questa opzione abilitata, non significa che non è possibile mantenere la formattazione di origine quando è necessario. Basta fare clic destro e selezionare "Mantieni formattazione di origine" dalle opzioni di incolla.
Configurare Microsoft Word per incollare solo il testo senza formattazione per impostazione predefinita, e quindi avere l'opzione per mantenere la formattazione di origine occasionalmente, sembra essere l'opzione molto più utile e desiderata per gli utenti di Word. Non siamo sicuri del perché Microsoft utilizza l'impostazione opposta come impostazione predefinita, ma è eccezionalmente utile per poterlo modificare.
