Quando un utente incolla il testo in Microsoft Word, l'app mantiene la formattazione del testo di origine per impostazione predefinita. Ciò può essere utile se si desidera preservare l'aspetto e lo stile delle informazioni di origine ma, il più delle volte, la maggior parte degli utenti desidera semplicemente il testo stesso e non la formattazione aggiuntiva.
Il modo semplice per incollare solo testo normale in un documento di Word è utilizzare il comando Incolla sulla barra multifunzione o il comando Incolla nel menu di scelta rapida e selezionare Mantieni solo il testo in "Opzioni Incolla". Mentre è facile da ricordare e fornisce il risultato desiderato, può diventare fastidioso se si incolla frequentemente testo da altre fonti. Una soluzione è semplicemente modificare le impostazioni di incolla predefinite in Word.
Vai a File> Opzioni> Avanzate> Taglia, Copia e Incolla . Qui vedrai diverse impostazioni predefinite a seconda del testo sorgente; puoi impostare singole azioni predefinite per incollare nello stesso documento, incollare tra documenti Word diversi, incollare quando sia l'origine che la destinazione hanno informazioni di stile contrastanti e incollare da altri programmi.
Per le nostre esigenze, il più delle volte vogliamo mantenere il testo solo quando si incolla da documenti e altri programmi diversi, come il nostro browser Web, quindi imposteremo le opzioni corrispondenti su "Mantieni solo testo".
Con queste nuove impostazioni predefinite, possiamo usare la scorciatoia CTRL + V molto più conveniente per incollare solo il testo invece di dover usare il mouse o una scorciatoia da tastiera più complicata. Tuttavia, nel caso in cui desideriamo mantenere la formattazione di origine, possiamo comunque utilizzare il menu Opzioni Incolla per scegliere Mantieni formattazione di origine . Questo è un compromesso accettabile poiché, almeno nel nostro caso, vogliamo incollare il testo normale molto più spesso di quanto desideriamo mantenere la formattazione del codice sorgente.
Se hai mai bisogno di cambiare i tuoi valori predefiniti, torna semplicemente alla finestra Opzioni di Word usando le istruzioni sopra e imposta nuove preferenze predefinite.
