Microsoft Excel è l'app ideale per la creazione di fogli di lavoro al lavoro, a scuola o a casa. Un elemento importante del lavoro con i dati è la sicurezza e Excel ci copre. Come Word, Access e PowerPoint, Excel ci dà la possibilità di bloccare il nostro lavoro con una password. Penso che imparare a proteggere il tuo lavoro sia più importante dell'apprendimento delle formule, quindi ecco come aggiungere, rimuovere e gestire le password in Microsoft Excel.
Vedi anche il nostro articolo Come usare VLOOKUP in Excel
Considerato il modo in cui ci stiamo rapidamente spostando in un mondo incentrato sui dati, Excel è un'app con cui tutti dovremmo fare i conti. Dopo aver creato il foglio di calcolo per terminare tutti i fogli di calcolo, ti consigliamo di proteggerlo. È qui che arrivano le password. Ti consentono di impedire alle persone di fare confusione con il tuo lavoro o peggio, prendendoti il merito.
Uso Office 2016, quindi le istruzioni saranno basate su questo. Office 365 e le precedenti edizioni di Excel dovrebbero essere simili ma la sintassi del menu potrebbe differire leggermente.
Come aggiungere una password a una cartella di lavoro in Microsoft Excel
Se si desidera proteggere con password una cartella di lavoro in Microsoft Excel, attenersi alla seguente procedura.
- Seleziona File dal menu in alto in una cartella di lavoro di Excel aperta.
- Seleziona Proteggi cartella di lavoro, quindi seleziona un'opzione. Crittografa con password è la selezione predefinita in quanto protegge ogni elemento del foglio di calcolo.
- Seleziona una password sicura nella casella popup e fai clic su OK.
- Conferma e fai clic su OK.
- La finestra Informazioni ora dovrebbe mostrare che la cartella di lavoro è protetta con una password.
Opzioni di sicurezza all'interno di Excel
Quando si seleziona Proteggi cartella di lavoro, vengono visualizzate alcune opzioni.
Segna come finale : blocca la cartella di lavoro e impedisce ulteriori modifiche.
Crittografa con password : interrompe la cartella di lavoro che viene visualizzata, spostata o modificata senza la password.
Proteggi foglio corrente : protegge il foglio di calcolo attivo e controlla come gli utenti possono spostarsi, aggiungere o modificare al suo interno.
Proteggi la struttura della cartella di lavoro : protegge l'intera cartella di lavoro e impedisce agli utenti di apportare modifiche all'intera cosa.
Limita accesso : utilizza le autorizzazioni per limitare chi può accedere o visualizzare la cartella di lavoro. Ha bisogno della gestione dei diritti delle informazioni per funzionare.
Aggiungi una firma digitale : aggiunge un certificato che lo convalida. Utile per inviare e-mail o presentare la cartella di lavoro ad altri al di fuori della tua organizzazione.
Come aggiungere una password a un foglio in Microsoft Excel
Puoi anche proteggere i singoli fogli di lavoro dalle modifiche o da qualsiasi altra cosa, nello stesso modo in cui puoi utilizzare una cartella di lavoro. Ciò è utile per le pagine di dati non elaborati o le pagine di presentazione con le quali non si desidera fare scherzi a nessuno.
- Apri il foglio di lavoro che desideri proteggere.
- Selezionare il menu Rivedi e l'opzione Proteggi foglio nella barra multifunzione.
- Aggiungi la password nella finestra popup e seleziona le impostazioni nella sezione Consenti a tutti gli utenti di questo foglio di lavoro di: sezione. Qualsiasi selezione spuntata rimarrà al di fuori della protezione con password in modo che l'utente sia in grado di eseguire tale attività all'interno del foglio protetto.
Ci sono molte selezioni tra cui scegliere e se hai bisogno di aiuto, il sito Web di Office è un'ottima risorsa.
Come rimuovere una password in Microsoft Excel
Se non è più necessario proteggere la cartella di lavoro, è possibile rimuovere la protezione con password per consentire a chiunque di accedere o apportare modifiche.
- Seleziona File dal menu in alto in una cartella di lavoro di Excel aperta.
- Seleziona Proteggi cartella di lavoro e seleziona nuovamente Crittografa con password.
- Elimina la password inserita nella finestra popup che appare e fai clic su OK.
Puoi anche rimuovere la password dalla cartella di lavoro.
- Apri la cartella di lavoro che desideri aprire.
- Seleziona Rivedi e proteggi cartella di lavoro nel menu della barra multifunzione Modifiche.
- Cancella la password corrente e fai clic su OK.
Cosa fare se si dimentica la password di Excel?
Le password sono nascoste all'interno di Excel e Microsoft comprensibile non dirà dove. Ciò significa che non conosco un modo per aggirarli senza utilizzare uno strumento di terze parti. Persino la stessa Microsoft afferma di non poter aiutare a perdere le password per le cartelle di lavoro.
Se questo accade a te, hai un'opzione. È possibile utilizzare uno strumento di sblocco Excel gratuito che troverà la password e sbloccherà il file per te. Non li ho mai provati, quindi non posso attestare quanto siano bravi. Ce ne sono alcuni là fuori, molti dei quali gratuiti. Google è tuo amico lì.
Ci sono anche un paio di script VBA che dicono che possono sbloccare una cartella di lavoro o un foglio di lavoro, ma non sono mai stato in grado di farli funzionare. Se sei Visual Visual meglio di me, allora potresti avere più successo.
Quindi conosci un altro modo per accedere a una cartella di lavoro o un foglio Excel senza utilizzare una password e che non richiede uno strumento di terze parti? Dicci sotto se lo fai.
