Come ordinare gmail per dimensione

La tua posta in arrivo di Gmail ti sfugge di mano? Vuoi gestirlo e ottimizzarlo un po '? Questo tutorial ti spiegherà come ordinare Gmail in base alle dimensioni. Ti mostrerà anche altri trucchi per la gestione delle caselle di posta occupate.

Vedi anche il nostro articolo Come mostrare più risultati per pagina in Gmail

Gmail è uno dei servizi di posta elettronica gratuiti più completi in circolazione. Per gli utenti domestici, l'integrazione con Google Drive semplifica la gestione degli allegati e la condivisione di file multimediali. Per le aziende, questo e l'inclusione di Google Documenti, Fogli e Presentazioni aggiunge un'alternativa credibile a Microsoft Office. Lo uso molto per lavoro e per uso personale e mentre alcune cose non sono così buone come Office.

Se possiedi o gestisci un nome di dominio, G Suite offre un eccellente servizio di hosting e-mail, che ti consente di utilizzare l'interfaccia di Gmail per inviare e ricevere e-mail utilizzando il tuo nome di dominio. Tutte le istruzioni si applicano al servizio di posta elettronica gmail.com e all'hosting di posta elettronica G Suite gratuiti.

Come utilizzare la funzione di ricerca delle dimensioni di Gmail

Link veloci

• Come utilizzare la funzione di ricerca delle dimensioni di Gmail
• Come ordinare Google Drive per dimensione
• Elimina le vecchie e-mail in Gmail
• Come filtrare messaggi simili in Gmail
• Ottieni una seconda possibilità con Annulla invio
• Usa le etichette di Gmail
• Usa le stelle
• Pianifica e-mail per l'invio successivo

La dimensione è uno dei molti parametri che è possibile utilizzare per ordinare le e-mail, ma è uno dei più efficaci. Se sei il tipo di condivisione e hai molti allegati, questo può tornare utile. Allo stesso modo, se hai bisogno di fare spazio, funziona bene anche lì.

1. Apri la scheda principale di Gmail (la posta in arrivo predefinita)
2. Cerca nella posta di ricerca ( il campo di ricerca nella parte superiore di Gmail)
3. Digita size:5MB nella posta di ricerca, quindi premi Invio

Ciò restituirà un elenco di e-mail di dimensioni superiori a 5 MB. Puoi utilizzare gli operatori di ricerca per eseguire query di dimensioni più precise, tra cui più piccolo e più grande, anche combinando gli operatori per trovare un intervallo. Ad esempio, inserisci quanto segue nella casella di ricerca per trovare e-mail di dimensioni comprese tra 2 MB e 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Come ordinare Google Drive per dimensione

Gli allegati di Gmail utilizzano l'allocazione dello spazio di Google Drive, quindi potresti trovare più semplice gestire direttamente Google Drive. La vista Archiviazione può essere ordinata per dimensione in ordine crescente o decrescente.

1. Apri il tuo Google Drive
2. Seleziona i numeri in Memoria nel pannello di sinistra.
3. Seleziona Archiviazione utilizzata nella parte superiore destra della schermata successiva per ordinare in base alla dimensione del file in ordine crescente o decrescente.

Ora puoi gestire il tuo spazio di archiviazione come ritieni opportuno, ordinato dai file più grandi a quelli più piccoli o dai file più piccoli a quelli più grandi.

Elimina le vecchie e-mail in Gmail

Se ordinare Gmail per dimensione non funziona per te, che ne dici di ordinarli per data? Questo può essere molto utile per risolvere le e-mail più vecchie e cancellarle. Possiamo usare un filtro di ricerca per quello piuttosto che per le dimensioni.

1. Apri Gmail nella visualizzazione della scheda Principale predefinita.
2. Digita older:2018/05/09 nel campo Cerca email
3. Premi Invio.

L' operatore older filtrerà tutte le e-mail precedenti al 5 maggio 2018. Puoi quindi eliminarle come richiesto. Tendo a cancellare qualcosa di più vecchio di un anno per mantenere le cose in ordine. Se l'e-mail è importante, aggiungo un'etichetta per tenerla al sicuro. Il resto è usa e getta.

Come filtrare messaggi simili in Gmail

Se desideri filtrare i messaggi simili a un'e-mail perché ricevi molte e-mail simili e vuoi gestirle allo stesso modo, puoi semplicemente aprire un esempio di e-mail dall'insieme di e-mail simili da utilizzare come base per il tuo filtro. Puoi filtrare in base a una serie di criteri e impostare regole per l'arrivo di email simili. Un esempio potrebbe essere se ricevi molte e-mail dallo stesso indirizzo e vuoi che Gmail gestisca automaticamente le e-mail da questo indirizzo allo stesso modo.

1. Apri un'email dal mittente che desideri filtrare
2. Fai clic sui tre punti in alto a destra dell'email che apriranno un menu a discesa
3. Dal menu a discesa, seleziona Filtra messaggi come questo
4. Apparirà una finestra di dialogo
5. Fai clic su Crea filtro
6. Seleziona la casella di controllo che specifica i criteri di filtro
   

   

7. Fai clic su Crea filtro

Questo filtro è molto efficace ma ricontrolla quali e-mail sono state selezionate per assicurarti che il filtro funzioni come previsto.

Ottieni una seconda possibilità con Annulla invio

Se hai mai inviato un'email solo per pentirti in un secondo momento o ti rendi conto di non aver incluso l'allegato, devi abilitare Annulla invio. È come un pulsante di pausa che memorizza l'e-mail per un determinato periodo di tempo. Quindi, se ti calmi, ricorda di non aver incluso qualcosa o di voler interrompere l'invio dell'email, puoi farlo. Finché è entro il limite di tempo.

1. Apri Gmail e seleziona Impostazioni dall'icona a forma di ingranaggio in alto a destra
2. Seleziona la scheda Generale
3. Seleziona la casella accanto a Annulla invio
4. Imposta il limite di tempo : 5, 10, 20 o 30 secondi
5. Fai clic su Salva modifiche in fondo

Suggerirei di impostarlo su 30 secondi e di lasciarlo lì.

Usa le etichette di Gmail

Le etichette sono una delle cose più interessanti di Gmail. Consentono di assegnare cartelle a e-mail specifiche per evidenziarle in una casella di posta occupata. Funzionano un po 'come le cartelle in Outlook ma funzionano meglio.

1. Apri Gmail e seleziona Impostazioni dall'icona a forma di ingranaggio in alto a destra.
2. Seleziona la scheda Etichette .
3. Fai clic su Crea nuova etichetta nella parte inferiore della pagina

Dovresti vedere le tue nuove etichette apparire nel riquadro di sinistra della schermata di Gmail. Se non sono immediatamente evidenti, fai clic su Altro per mostrare tutte le etichette tutte.

Usa le stelle

Le stelle in Gmail sono come "! Indicatore importante in Outlook ma possono essere molto di più. Per cominciare, ci sono molte stelle che puoi usare in Gmail e usate correttamente possono rendere molto semplice l'ordinamento delle email. Puoi assegnare diversi colori di stelle a cose diverse, rendendo la navigazione in arrivo un gioco da ragazzi.

1. Apri Gmail e seleziona Impostazioni dall'icona a forma di ingranaggio in alto a destra.
2. Rimani nella scheda Generale
3. Scorri verso il basso fino a Stelle
4. Fai clic su Salva modifiche in fondo.

Ora puoi fare clic su una stella grigia nella posta in arrivo per dargli un colore. Fai clic più volte per spostarti tra le opzioni. Quando devi filtrare quelle email, digita "has: orange-star" nella casella di ricerca.

Pianifica e-mail per l'invio successivo

La pianificazione della posta elettronica è un trucco utile per una serie di motivi. Ad esempio, supponiamo che tu voglia che sembri al lavoro mentre sei davvero in spiaggia. Puoi svolgere il tuo lavoro in anticipo e pianificare l'invio di e-mail a intervalli regolari durante il giorno per far sembrare che tu stia lavorando. Non aiuterà con le risposte però …

1. Installa Boomerang per Gmail.
2. Scrivi la tua e-mail normalmente.
3. Seleziona Invia più tardi in fondo invece di Invia.
4. Seleziona un orario o un ritardo e premi Invia.

Puoi impostare un ritardo o specificare un'ora e una data specifiche con questa app accurata. Io lo uso per tutto il tempo!

Se vuoi saperne di più suggerimenti e trucchi su Gmail, un buon prossimo articolo da leggere sarebbe Come svuotare automaticamente il cestino in Gmail o Come etichettare automaticamente le email in Gmail.