Excel è lo strumento perfetto per una varietà di usi, dalla contabilità e contabilità alla gestione dell'inventario e analisi statistiche. Molti contabili professionisti in realtà preferiscono utilizzare Excel a software appositamente progettato per la contabilità.
Gli elementi di base di Excel sono facili da capire ma c'è una curva di apprendimento ripida per operazioni più avanzate., imparerai come spostare una colonna in Excel, nonché alcuni altri suggerimenti e trucchi utili.
Spostamento di una singola colonna
Prima di spostare una colonna, una cella o una riga, dovresti capire che Excel sposta tutti i dati in quei campi. Tutti i valori verranno inclusi in questa mossa, nonché qualsiasi formattazione e formule ad essi associate. Ciò può comportare alcuni problemi di riferimento perché i riferimenti di cella non verranno modificati e potresti finire per doverli fare riferimento manualmente. Saprai se questo accade perché le tue formule restituiranno il #REF! codice di errore.
Esistono due modi per spostare le colonne e la prima consiste nel tagliare la colonna e incollarla dove serve. Taglia la colonna selezionandola e facendo clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu a discesa, quindi seleziona "Taglia". Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Ctrl + X. Vedrai una linea tratteggiata attorno alla colonna che hai tagliato, quindi seleziona la colonna in cui desideri spostarla e usa il collegamento Ctrl + V. Puoi anche copiare una riga o una colonna selezionando Copia anziché Taglia nel menu.
Il secondo modo più rapido per farlo è semplicemente usare il mouse. Innanzitutto, seleziona la colonna che desideri spostare, quindi posiziona il cursore sul bordo della colonna fino a quando non diventa un cursore di spostamento. Con il cursore di spostamento, è possibile fare clic e trascinare la colonna su un'altra colonna in cui si desidera posizionarla. Se ci sono dati nella colonna di destinazione, riceverai un messaggio che ti chiede di sostituire i dati presenti o di annullare l'operazione.
Per evitare che i dati esistenti nella colonna vengano sovrascritti, copia o taglia la colonna che desideri spostare, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella sotto i dati che desideri salvare. Seleziona l'opzione "Inserisci celle copiate" dal menu a discesa. Per copiare la riga anziché spostarla, tenere premuto Ctrl, quindi fare clic e trascinare.
Altre manipolazioni comuni
Ora sai come spostare colonne e righe ma cosa succede se devi trasformare una colonna in una riga o viceversa? Excel ha una funzione proprio per quello scopo. Se i dati sono formattati in una colonna che si desidera in una riga, selezionare la colonna e copiarla o tagliarla come spiegato sopra. Seleziona la riga in cui desideri incollarla e fai clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu Incolla. Dal menu incolla selezionare l'icona "Trasponi" e i dati della colonna verranno formattati nella riga.
Il contrario funziona esattamente allo stesso modo. Seleziona la riga che desideri riformattare, quindi seleziona la colonna in cui desideri posizionarla. Ancora una volta, seleziona Trasponi dal menu Incolla speciale.
Per selezionare rapidamente un'intera riga o colonna, fai clic rispettivamente sul numero o sulla lettera per selezionare tutte le celle in essa contenute. Ciò ti consentirà di lavorare molto più rapidamente del trascinamento dei clic o della selezione delle celle singolarmente. Puoi anche ridimensionare colonne e righe in questo modo. Basta selezionare una delle lettere o dei numeri e quindi posizionare il cursore sul bordo fino a quando non si trasforma in un cursore Ridimensiona. Per ridimensionare tutte le celle, puoi selezionare l'intero foglio di lavoro facendo clic sulla cella vuota nell'angolo in alto a sinistra del foglio.
Excelsior!
Quindi, per ricapitolare, puoi tagliare o copiare una colonna e incollarla in un'altra colonna per spostarla. Puoi anche selezionarlo e utilizzare il cursore di spostamento per trascinarlo nel punto desiderato. Ricorda che sostituirai i dati nella destinazione a meno che non usi Inserisci celle copiate. Questi sono solo alcuni dei modi in cui puoi manipolare colonne e righe in Excel. Man mano che impari di più sul software, rimarrai stupito da ciò che puoi fare.
Quando e perché hai iniziato a utilizzare Excel? C'è qualche altro software per fogli di calcolo che preferisci? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
