Riposiziona facilmente i tuoi dati in Microsoft Excel utilizzando la funzione Inserisci righe file (e colonne). Impilando le righe aggiuntive in aggiunta a quelle correnti nel foglio di calcolo, è possibile spingere i dati correnti più in basso nell'elenco mentre si creano nuove righe per ulteriori informazioni. È uno dei metodi più semplici che puoi adottare quando si tratta di spostare le cellule verso il basso.
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C'è anche il metodo di trascinamento, che tende a causare più problemi di quanti non li risolva. È un metodo troppo incline agli errori, oltre ad essere molto scomodo rispetto all'aggiunta di poche righe.
Quindi c'è la possibilità di semplicemente tagliare e incollare alcune celle di Excel, riposizionandole nel punto in cui si adattano più comodamente. Probabilmente il metodo più efficiente per un foglio di lavoro meno occupato in cui hai meno informazioni per spostarti.
Se stai cercando di riposizionare il tuo lavoro per aggiungere ulteriori informazioni o semplicemente per centrarlo su una pagina, questo articolo ti aiuterà attraverso il processo.
Spostare le celle verso il basso in Excel
Spostare una riga intera di celle verso il basso è il metodo più semplice per la maggior parte delle situazioni. Per spostare una riga di celle verso il basso in Excel, tutto ciò che devi fare è semplicemente aggiungere alcune righe aggiuntive sopra di esse. Per estrarlo:
- Avvia Excel e apri il foglio di calcolo facendo clic sulla scheda "File" e selezionando Apri dal menu.
- Una volta che il foglio è di fronte a te, fai clic su qualsiasi cella nella riga più alta che desideri spostare verso il basso.
- Ad esempio, evidenziare la riga B se si desidera spostare tutto al di sotto della riga B.
- Dovrebbe già essere la scheda predefinita, ma in caso contrario, assicurati di essere attualmente nella scheda "Home".
- Individua la sezione "Celle" e fai clic su "Inserisci".
- Dal menu a discesa, selezionare Inserisci righe foglio .
La nuova riga avrebbe dovuto essere aggiunta. Assicurati che sia stato aggiunto dove volevi. In caso contrario, premi l'icona Annulla nella parte superiore sinistra della finestra e riprova. È possibile continuare a replicare i passaggi 4 e 5 se è necessario spostare ulteriormente i dati. Puoi anche evidenziare più righe per farle spostare tutte verso il basso in base al numero di righe selezionate.
Per aggiungere più righe contemporaneamente in Excel:
- Trascina il mouse per evidenziare tutte le celle che vuoi spostare che stanno toccando.
- Inizia da una cella nella riga che si trova sopra quella che desideri aggiungere celle e trascinala verso il basso sotto qualsiasi riga che non desideri spostare.
- Torna all'opzione "Inserisci" nella sezione "Celle" della scheda "Home".
- Scegli Inserisci righe foglio per spostare il lavoro verso il basso di più righe.
Spostamento di una singola cella
Cosa succede se non è necessario spostare un'intera riga e invece si desidera spostare una singola cella verso il basso? È anche possibile? Ovviamente è. È anche molto semplice, così come lo era spostare un'intera fila verso il basso.
Sì, potresti semplicemente tagliare e incollare una singola cella in un'altra cella più in basso nel foglio, ma ciò non necessariamente spinge le celle in modo uniforme verso il basso. Per spostare una singola cella verso il basso:
- Fare clic con il tasto sinistro del mouse sulla cella che si desidera spostare per evidenziarla.
- Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su quella cella per visualizzare un menu.
- Dal menu, seleziona Inserisci …
- Questo richiederà una finestra "Inserisci" per pop-up.
- Da questa finestra, seleziona Sposta celle verso il basso, quindi fai clic su OK .
La cella evidenziata verrà ora spostata verso il basso, incluso il resto delle celle in quella colonna, lasciando intatto il resto della riga. Per essere chiari, solo la cella evidenziata e quelle sottostanti verranno spostate verso il basso. Tutte le altre celle sopra la cella evidenziata rimarranno come erano.
Spostare le celle in alto rimuovendo le righe
Hai anche il potere di spostare le celle verso l'alto in Excel rimuovendo alcune righe. La cosa da cercare sono le celle che contengono dati. Se le celle che prevedi di rimuovere contengono dati, tali dati andranno persi. L'unico modo possibile per recuperare i dati persi è tramite la funzione Annulla o eseguendo il backup di qualsiasi materiale prima di eliminare qualsiasi cella.
Per rimuovere le celle:
- Evidenzia le righe che desideri eliminare.
- Trascina il mouse per evidenziare più righe.
- Puoi anche evidenziare la riga iniziale, tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'ultima riga che desideri eliminare per selezionare tutte le righe nell'area evidenziata.
- Quindi, fai clic sulla scheda "Home" nel menu della barra multifunzione.
- Dovrebbe già essere selezionato per impostazione predefinita.
- Fai clic su "Inserisci", che puoi trovare nella sezione "Celle".
- Selezionare Elimina righe foglio per eliminare tutte le righe selezionate.
Un altro modo per farlo:
- Evidenzia le righe che desideri eliminare.
- Fare clic con il tasto destro su una delle righe evidenziate per aprire un menu.
- Seleziona Elimina … dal menu.
- Dalla nuova finestra, selezionare Tutta la riga e quindi premere OK .
Ora le righe vengono rimosse e tutte le righe sotto quelle selezionate sono state spostate verso l'alto.
Simile a come puoi spostare una singola cella verso il basso, puoi tecnicamente fare la stessa cosa per spostare le celle verso l'alto. Tuttavia, dovrai eliminare la cella sopra nel processo.
Quello che fai è:
- Evidenzia la cella che desideri spostare in alto.
- Fare clic con il tasto destro su quella cella.
- Dal menu, seleziona Elimina …
- Nella finestra "Elimina", seleziona Sposta celle in alto, quindi fai clic su OK .
Questo è tutto quello che c'è da fare. Continuate così e diventerete un professionista che cambia le cellule in pochissimo tempo.
