Se è necessario utilizzare diapositive da due o più presentazioni di PowerPoint per il compito scolastico o la presentazione in ufficio, esistono diversi modi per procedere. Puoi inserire singole diapositive, importare intere presentazioni o semplicemente unire due presentazioni. Diamo un'occhiata più da vicino a come unire i file di PowerPoint.
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Riutilizzare le diapositive
Il riutilizzo delle diapositive è il modo più semplice per includere le diapositive da una presentazione a un'altra presentazione. Con questo metodo, sarai in grado di controllare quali diapositive stai aggiungendo e scegliere dove inserirle. Ecco come funziona il metodo di riutilizzo delle diapositive.
- Avvia PowerPoint sul tuo computer.
- Apri il documento a cui desideri aggiungere le diapositive.
- Trova il punto in cui desideri aggiungere una diapositiva o diapositive. Quindi, fai clic tra due diapositive esistenti.
- Quindi, fai clic sulla sezione "Inserisci" del menu principale.
- Successivamente, fai clic sull'icona "Nuova diapositiva" sul lato sinistro del menu.
- Una volta aperto il menu a discesa, fai clic sull'opzione in basso - "Riutilizza diapositive …"
- Si aprirà la finestra di dialogo "Riutilizza diapositive". Fai clic sul pulsante "Sfoglia". Se selezioni la casella accanto a "Mantieni formattazione di origine", le diapositive appena inserite rimarranno come nella presentazione originale. Se si deseleziona la casella, la loro formattazione verrà adattata a quella nella presentazione principale.
- Sfoglia le presentazioni e fai clic su quella da cui desideri aggiungere le diapositive. Fai clic su "OK".
- Vedrai le anteprime delle diapositive disponibili. Sfoglia e seleziona quelli che desideri inserire nel documento principale. È possibile fare clic su "Inserisci tutte le diapositive" per importare tutte le diapositive dalla presentazione esterna.
- Se si desidera eliminare il tema della presentazione principale a favore del tema nella presentazione esterna, è necessario selezionare l'opzione "Applica tema a tutte le diapositive" quando si selezionano le diapositive che si desidera inserire.
Questo metodo è eccezionale se si desidera aggiungere una diapositiva o due alla presentazione principale. Inoltre, se si desidera aggiungere frammenti di varie presentazioni alla presentazione principale, questa è la strada da percorrere. Sebbene sia possibile inserire tutte le diapositive da una presentazione esterna tramite questo metodo, è meglio prendere la route Inserisci oggetto per quello.
Inserisci oggetto
Il metodo di inserimento oggetto è l'opzione migliore se si desidera inserire tutte le diapositive da una presentazione esterna e mantenere le animazioni e le transizioni tra di esse.
Tieni presente che una volta inserite le diapositive nella nuova presentazione, queste non saranno più collegate al file originale. Pertanto, qualsiasi modifica apportata al file originale non influirà sulle diapositive inserite nella presentazione principale. Al contrario, se modifichi le diapositive nella presentazione principale, il file esterno da cui hai copiato quelle diapositive rimarrà invariato.
Detto questo, vediamo come funziona il metodo insert object.
- Avvia PowerPoint e apri la presentazione principale.
- Inserisci una nuova diapositiva. Elimina le caselle di testo, poiché dovrebbe essere completamente vuoto.
- Quindi, fai clic sulla scheda "Inserisci" nel menu principale.
- Fai clic sull'icona "Oggetto".
- Vedrai la finestra di dialogo "Inserisci oggetto". Qui, dovresti scegliere l'opzione "Crea da file". È possibile inserire l'indirizzo del documento nella casella di testo e premere "Invio" o fare clic sul pulsante "Sfoglia".
- Cerca la presentazione esterna che desideri inserire nella presentazione principale e fai doppio clic su di essa.
- Successivamente, vedrai solo la prima diapositiva della presentazione importata. Anche se non puoi vederli al momento, le diapositive rimanenti sono in basso.
- Allunga l'oggetto inserito per adattarlo alle dimensioni della diapositiva della presentazione principale per evitare cambiamenti nelle dimensioni delle diapositive una volta riprodotta la presentazione.
Dopo aver inserito correttamente l'intero oggetto nella presentazione principale, è possibile regolarlo e modificarlo per assicurarsi che funzioni correttamente.
Unisci documenti
Infine, puoi scegliere di unire completamente due presentazioni di PowerPoint in una. Ecco come funziona questo metodo:
- Apri PowerPoint e apri la presentazione principale.
- Fai clic sulla sezione "Revisione" del menu principale.
- Quindi, fai clic sul pulsante "Confronta". Lo troverai nella sezione "Confronta".
- Cerca la presentazione che desideri unire alla presentazione principale. Selezionalo facendo doppio clic su di esso.
- Una volta completata l'unione, vedrai il riquadro Revisioni a destra delle presentazioni unite.
- Nella sezione "Modifiche alla presentazione", vedrai le differenze tra le presentazioni e sceglierai quali modifiche vuoi conservare e quali vuoi scartare.
- La parte "Cambia diapositive" mostra le differenze tra le singole diapositive delle due presentazioni. Scegli le impostazioni che desideri mantenere per la versione finale.
Pensieri finali
I metodi spiegati ti aiuteranno a portare le tue abilità di PowerPoint al livello successivo. Sarai in grado di combinare e unire le tue presentazioni come un professionista in pochi minuti.
