Devi combinare o unire fogli in più file Excel in un singolo foglio di calcolo? In tal caso, esistono diversi modi per combinare fogli di lavoro o dati selezionati da fogli di calcolo Excel separati in uno solo. Puoi combinare fogli interi o unire intervalli di celle selezionati da più fogli di calcolo in un unico file. Excel ha opzioni integrate per il consolidamento dei dati, ma ci sono anche alcuni pratici componenti aggiuntivi per l'applicazione con cui puoi unire i fogli.
Copia e incolla intervalli di celle da più fogli di calcolo
I buoni tasti di scelta rapida per copiare (Ctrl + C) e incollare (Ctrl + V) potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno per combinare i file Excel. È possibile copiare un intervallo di celle in un foglio negli Appunti. L'intervallo di celle può quindi essere incollato in un nuovo file di foglio di calcolo. Excel include persino le opzioni Copia e Incolla nei suoi menu.
Per copiare e incollare i dati, apri un foglio in un foglio di lavoro da cui devi copiare un intervallo di celle. Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il cursore sull'intervallo di celle per selezionarlo. Premi Ctrl + C per copiare l'area del foglio selezionata. Excel evidenzia l'area della cella copiata come mostrato di seguito.
Si noti che non è possibile copiare più elementi negli Appunti in Windows, quindi incollare ogni intervallo di celle prima di copiare altre celle. Tuttavia, è possibile copiare più elementi con i pacchetti software di gestione degli Appunti di terze parti trattati in questa guida Tech Junkie.
Apri un foglio di calcolo vuoto in cui includere i dati uniti. Seleziona una cella e premi il tasto Ctrl + V per incollarlo. In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla dal menu di scelta rapida. Oppure seleziona Incolla speciale per selezionare ulteriori opzioni di incollaggio dal sottomenu mostrato nello scatto direttamente sotto.
Combina fogli in file Excel con l'opzione Sposta o copia
L'opzione della scheda Sposta o Copia è quella che puoi selezionare per copiare fogli interi in un altro foglio di calcolo Excel. Pertanto, è possibile copiare o spostare numerosi fogli da file diversi in un foglio di calcolo con quell'opzione. L'opzione non ti consente di selezionare intervalli di celle, ma va bene per unire fogli interi.
Apri i file da cui copiare o spostare fogli da e un foglio di calcolo in cui copiarli. Quindi fare clic con il tasto destro del mouse su una scheda del foglio da copiare nella parte inferiore della finestra di Excel. Seleziona Sposta o Copia per aprire la finestra mostrata direttamente sotto.
Seleziona un file di foglio di calcolo in cui copiare il foglio dal menu a discesa Per prenotare. Fare clic sulla casella di controllo Crea una copia per copiare il foglio selezionato. Se non si seleziona tale opzione, il foglio si sposta da un foglio di calcolo all'altro. Premere il pulsante OK per chiudere la finestra. Ora il foglio di calcolo che hai selezionato per copiare includerà anche il foglio. La scheda del foglio include un (2) per evidenziare che si tratta di una seconda copia.
L'opzione consolidata
Excel ha un'opzione consolidata integrata che puoi selezionare per unire intervalli di celle più specifici da fogli di calcolo alternativi in un unico foglio di lavoro. Questa è un'ottima opzione per combinare i dati nei formati dell'elenco delle tabelle. Gli intervalli di dati nei fogli di calcolo separati devono essere in formato elenco con tabelle con intestazioni di colonna e riga come quella mostrata di seguito, che è un layout di tabella del database.
Innanzitutto, apri un foglio di calcolo vuoto, altrimenti il foglio di lavoro principale, che includerà gli intervalli di celle uniti. Fare clic sulla scheda Dati da cui è possibile selezionare un'opzione Consolida . Viene aperta una finestra di dialogo Consolida che include un menu a discesa Funzione. Seleziona Somma dal menu a discesa.
Quindi, fai clic su Sfoglia nella finestra Consolida. Quindi puoi selezionare di aprire un file di foglio di calcolo che include un intervallo di celle che devi unire. Il percorso del file selezionato viene quindi incluso nella casella Riferimento.
Premi il pulsante Comprimi finestra di dialogo a destra della casella Riferimento per selezionare un intervallo di celle all'interno del foglio di calcolo selezionato. Dopo aver selezionato le celle richieste, è possibile premere il pulsante Espandi finestra di dialogo a destra della finestra Consolida - Riferimento per tornare alla finestra principale Consolida. Quindi premi il pulsante Aggiungi e puoi selezionare gli intervalli di celle da tutti gli altri file di foglio di calcolo in modo analogo.
Dopo aver selezionato tutti gli intervalli di celle richiesti dagli altri file di foglio di calcolo, selezionare la riga superiore , la colonna sinistra e Crea collegamenti alle opzioni dei dati di origine nella finestra Consolidamento. Premere OK per generare il foglio di lavoro di consolidamento. Quindi verrà aperto un singolo foglio che consolida tutti gli intervalli di celle dai file di foglio di calcolo selezionati. Questa pagina di YouTube include una dimostrazione video di come è possibile combinare fogli da file separati con lo strumento Consolidamento.
Componenti aggiuntivi di terze parti con cui è possibile unire file Excel
Se Excel non ha abbastanza opzioni di consolidamento integrate per te, puoi aggiungere alcuni strumenti di terze parti al software. La procedura guidata Consolida fogli di lavoro è un componente aggiuntivo di terze parti con cui è possibile combinare, consolidare e unire fogli di lavoro da più file Excel. Il componente aggiuntivo è in vendita a £ 23, 95 sul sito Web Ablebits.com ed è compatibile con tutte le versioni Excel più recenti dal 2007 in poi.
Kutools è un componente aggiuntivo di Excel che include una pletora di strumenti. Combina è uno strumento di Kutools con cui puoi unire più fogli da file Excel alternativi in un foglio di calcolo. Ciò consente di impostare un foglio di calcolo che include collegamenti a tutti i fogli di lavoro combinati come nell'istantanea direttamente sotto. Questa pagina di Kutools per Excel fornisce ulteriori dettagli sui componenti aggiuntivi.
Quindi puoi unire e combinare i file Excel con le opzioni Copia e incolla , Consolida e Sposta o Copia o componenti aggiuntivi di terze parti. Con queste opzioni e strumenti, puoi riunire numerosi fogli da più file Excel in un singolo foglio di calcolo e consolidare i loro intervalli di celle.
