Probabilmente riceverai regolarmente un sacco di e-mail nella tua casella di posta. Alcuni di essi sono newsletter e promozioni, che possono essere immediatamente cancellate. Ma ci sono sicuramente almeno alcune e-mail che richiedono la tua attenzione immediata.
Per assicurarti di non perdere un messaggio importante, devi modificare alcune impostazioni per distinguerle dagli altri messaggi non così importanti. Questo articolo fornisce tutti i suggerimenti e i trucchi necessari per farlo.
Abilita notifiche e-mail
Link veloci
- Abilita notifiche e-mail
- Elenchi VIP
- i phone
- Samsung
- App Gmail
- Passo 1
- Passo 2
- Passaggio 3
- Soluzioni veloci
- Uno per la strada
L'attivazione delle notifiche e-mail ti consente di avere un'anteprima istantanea dei tuoi messaggi. In questo modo, puoi determinare rapidamente se l'e-mail è importante e toccarla per rispondere immediatamente.
Su smartphone Android e iOS, devi accedere a Impostazioni, selezionare Notifiche e scegliere un client di posta elettronica. Puoi anche selezionare il tipo di avvisi come Blocco schermo, Centro notifiche o Banner.
Ci sono opzioni per attivare e disattivare l'audio, scegliere un'anteprima diversa e notifiche di gruppo. In entrambi i casi, è importante mantenere attivo il pulsante Consenti notifiche.
Elenchi VIP
Per quanto utili, le notifiche non individuano ancora le e-mail importanti, ma le liste VIP lo fanno. Le seguenti sezioni forniscono i passaggi per utilizzare gli elenchi VIP su iPhone e smartphone Samsung.
i phone
L'app nativa di Apple Mail è dove si crea l'elenco VIP. Dopo aver etichettato una mail come VIP, viene emesso un segnale acustico speciale, quindi sai che l'e-mail è importante. Ecco cosa devi fare:
- Avvia l'app Mail, vai a VIP e tocca per aprire.
- Premi "Aggiungi VIP" e scegli un contatto dal tuo elenco.
- Assicurati di selezionare un suono personalizzato per le e-mail VIP dal menu Notifiche.
In alternativa, puoi sfogliare la posta in arrivo ed etichettare un mittente come VIP. Trova l'e-mail, tocca l'indirizzo del mittente e premi "Aggiungi a VIP".
Samsung
Come gli iPhone, gli smartphone Samsung sono dotati di un'app di posta elettronica nativa che puoi utilizzare per configurare il tuo elenco VIP. Il processo è abbastanza simile a quello precedentemente descritto, ma diamo una rapida occhiata ai passaggi che devi seguire:
- Accedi all'app Email, fai clic sull'icona "hamburger" e seleziona VIP.
- Tocca l'icona "più" per aggiungere una nuova e-mail o selezionane una dai tuoi contatti.
- Non dimenticare di personalizzare le notifiche VIP per ricevere un avviso speciale.
App Gmail
Se stai utilizzando l'app Gmail, puoi impostare filtri speciali per contrassegnare automaticamente e contrassegnare automaticamente tutte le email importanti. Tuttavia, questa opzione non è disponibile sulle app, quindi è necessario accedere a Gmail tramite un browser sul desktop o sul laptop.
Passo 1
Scegli l'e-mail che desideri etichettare e fai clic sul menu Altro (tre punti verticali). Seleziona "Filtra messaggi come questo" per accedere al modulo con più opzioni.
Passo 2
Fai clic sull'opzione "Crea filtro", seleziona la casella accanto a "Speciali" e apri il menu a discesa accanto a "Applica l'etichetta".
Qui puoi usare una delle etichette esistenti o crearne una nuova. Ci sono anche alcune altre impostazioni che potresti voler controllare.
Ad esempio, puoi anche selezionare “Segna sempre come importante” per contrassegnare automaticamente tutti i nuovi messaggi da questo indirizzo come importante e “Applica anche il filtro alle conversazioni corrispondenti XX” per applicare retroattivamente l'etichetta e aggiungere una stella a tutti i messaggi inviati da questo indirizzo. Inoltre, non è male classificare l'e-mail come principale dal menu a discesa. Al termine, fai clic su Crea filtro.
Passaggio 3
Ora puoi tornare al telefono per finalizzare il processo. Tocca l'icona "hamburger" all'interno dell'app Gmail e seleziona Impostazioni. Scegli il tuo account e-mail e assicurati che le notifiche siano attive.
Tocca su Impostazioni etichetta e sincronizza la nuova etichetta che hai creato se richiesto. Sui dispositivi Android, sarai anche in grado di personalizzare gli avvisi dalle impostazioni dell'etichetta.
E voilà: hai l'etichetta speciale e le notifiche impostate per tutte le e-mail che provengono da un destinatario importante.
Soluzioni veloci
La creazione di un'etichetta personalizzata è una soluzione a lungo termine che richiede del tempo. Per assicurarti che un'e-mail risalti al volo, contrassegnala come importante o contrassegnala come stella.
Apri un'e-mail in arrivo e tocca la freccia grande accanto all'oggetto per contrassegnare il messaggio come importante. Ovviamente, premendo l'icona a forma di stella è presente l'e-mail.
Invece di dover esaminare centinaia di messaggi per trovarli, ora sarai in grado di accedere facilmente a queste e-mail dalle cartelle Speciali e Speciali nella Posta in arrivo.
Uno per la strada
Come puoi vedere, ci sono molte opzioni per far risaltare le email importanti. Inoltre, non è necessario essere esperti di tecnologia per eseguire i passaggi indicati. Mentre ci sei, puoi anche scorrere la tua casella di posta per rimuovere alcune delle e-mail promozionali e le newsletter che creano disordine.
Tutti i client mobili includono opzioni per bloccare le e-mail di determinati destinatari o persino contrassegnarle come spam. Inoltre, non ci sono limiti al numero di etichette che puoi creare in Gmail. Assegna un suono diverso a ciascuno e saprai quale email è importante senza nemmeno guardare lo schermo.
