Se sei qualcosa come me, la tua casella di posta è un incubo. È ingombra di migliaia di e-mail che devono ancora essere lette. Di solito è abbastanza facile pulirlo. Trascorrere circa 15 minuti semplicemente premendo il pulsante Elimina su circa 50 e-mail alla volta di solito fa il trucco. Ma poi sei convocato per una riunione o un pranzo con un collega. Ritorni, e poi ci sono altre cento e-mail da esaminare.
Va da sé, tenere il passo con la tua e-mail è un compito impossibile. Non sarà mai organizzato come vorresti finché continuerai a fare le cose manualmente. Ti mostreremo come rendere Gmail molto più gestibile con alcune funzionalità integrate, plugin e altro ancora!
Priorità in primo luogo
Per i principianti, ti consigliamo di avere l'impostazione della Posta prioritaria. Posta prioritaria è uno strumento estremamente utile, in particolare per coloro che ricevono centinaia di e-mail al giorno. La funzione ordina le e-mail in base al mittente e alla riga dell'oggetto. Se determina che un'e-mail è importante, la inserirà nella tua casella di posta principale. Se c'è un'e-mail che non vede come importante, la inserirà in un'altra categoria in modo che tu possa concentrarti solo su ciò che richiede la tua attenzione immediata. Non dovrai più pescare attraverso la pila di email di offerte giornaliere!
Una cosa da tenere a mente su Gmail è che ci sono anche tre diversi formati in cui è possibile visualizzarlo: comodo, accogliente e compatto. Puoi passare da una all'altra facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella Posta in arrivo. Gioca con loro e scopri quale ritieni rende la tua Posta in arrivo più gestibile.
plugin
La Posta prioritaria è il modo migliore per rendere più gestibile Gmail. Devo ancora perdere un'e-mail importante dopo aver abilitato la funzione. Tuttavia, ci sono ancora altri modi per migliorare ulteriormente Gmail tramite i plug-in.
Uno di quei plugin che vorrai installare è Boomerang, gratuito sia per Google Chrome che per Mozilla Firefox. Boomerang ti consentirà di fare molte cose ordinate, tra cui pianificare e-mail per un momento successivo, restituire un'e-mail alla Posta in arrivo se non hai ricevuto una risposta da così tanti giorni e molto altro ancora. Rende le cose molto più facili e molto più convenienti.
Un altro plugin che vorrai tenere a portata di mano è Sidekick. Abbiamo scritto un suggerimento al riguardo un paio di mesi fa, ma Sidekick ti consente sostanzialmente di vedere chi sta aprendo le email inviate. Ciò rende Gmail più gestibile in quanto elimina le congetture dal tornare indietro con un capo, un collega, un cliente, un membro della famiglia e così via.
Note per Gmail è anche un plugin pulito. Hai mai desiderato poter semplicemente scrivere una nota adesiva e allegarla a un messaggio di posta elettronica o e-mail? Bene, ora puoi farlo con Notes per Gmail! Puoi inserire una nota adesiva quasi ovunque tu voglia con Notes per Gmail. Dì addio a dimenticare quel cliente che ti serviva per e-mail!
Ci sono molti ottimi plugin là fuori per Gmail, ma l'ultimo che tratteremo è Gmelius. È un'estensione del browser per Chrome, Firefox e persino Opera. Gmelius ti offrirà un'esperienza Gmail completamente nuova pulendo l'interfaccia, eliminando quelle fastidiose pubblicità e persino dandoti la possibilità di bloccare i tracker e-mail. Una delle mie funzionalità preferite personali di questo plugin è che Gmelius sostituirà il pulsante Spam con un pulsante Annulla iscrizione con un clic quando rileva una mailing list. Fa sbarazzarsi di quelle newsletter promozionali oh così facile!
Chiusura
Come ultima parola, la cosa numero uno che ci rende tutti frustrati con le nostre caselle di posta è il disordine. Nella maggior parte dei casi, non ricevi disordine nella posta in arrivo principale. Ricevi qui importanti e-mail da colleghi, capi, amici e familiari. Detto questo, ti incoraggio a consultare la tua casella di posta, scoprire a cosa non devi più iscriverti e quindi annullare l'iscrizione a tali elenchi. Questa è la cosa numero uno che renderà la tua casella di posta più gestibile: eliminare tutta la spazzatura inutile. Dopo tutto, quante e-mail promozionali vengono effettivamente aperte, figuriamoci acquistare ciò che stanno offrendo?
Oppure, forse la tua e-mail è così ingombra di migliaia di promozioni e altre cianfrusaglie che non vuoi nemmeno passarci attraverso. In tal caso, e se puoi, è meglio iniziare da zero con una nuova e-mail e non iscriverti mai più a tante promozioni!
Come si può rendere la posta elettronica più gestibile? Ti sbarazzi del disordine, o forse i plug-in gestiscono tutto per te? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto o unitevi a noi nei forum PCMech!
