Fogli Google è una versione online gratuita di Excel molto utile per la condivisione, la modifica al volo e il lavoro con fogli di calcolo leggeri. I fogli funzionano più o meno come in Excel e sembrano notevolmente simili. Questa è una buona notizia per chiunque abbia più familiarità con Excel e familiarizzare con Fogli Google non ci vorrà molto. Ad esempio, se vuoi creare un elenco a discesa in Fogli Google e sai già come farlo in Excel, il processo è quasi identico.
Vedi anche il nostro articolo Come eliminare tutte le righe e le colonne vuote in Fogli Google
Uno dei più potenti strumenti per fogli di calcolo è la casella a discesa. Puoi trasformare un semplice foglio di calcolo in un questionario interattivo, un modulo di feedback dei clienti o qualsiasi cosa ti piaccia con le caselle a discesa in quanto consentono input dinamici da chiunque tu abbia accesso.
Crea un elenco a discesa in Fogli Google
Crea un foglio contenente tutti i dati che ti servono per includerli. Poi:
- Evidenzia le celle che desideri includere nell'elenco a discesa trascinando il mouse o usando i tasti Maiusc o Ctrl.
- Fai clic sulla scheda Dati, quindi su Convalida o fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e fai clic su Convalida dati.
- Nell'intervallo di celle, aggiungi le coordinate della cella in cui desideri visualizzare il menu a discesa.
- Seleziona Crea elenco dall'intervallo e quindi la piccola cella accanto ad esso.
- Seleziona manualmente i dati che desideri vengano visualizzati nell'elenco a discesa qui e fai clic su OK.
- Aggiungi testo di aiuto e informazioni di errore, se lo desideri, e fai clic su Salva.
- L'elenco a discesa dovrebbe apparire nella cella inserita nel passaggio 3.
Come puoi vedere, creare un elenco a discesa in Fogli Google è molto più semplice che in Excel!
Se stai creando un foglio rivolto al cliente, potrebbe essere utile creare un secondo foglio che contenga i dati che desideri includere nell'elenco a discesa. Ciò mantiene il foglio principale pulito e ordinato e separa il più possibile l'utente dai dati.
- Crea i tuoi fogli di fronte al cliente 1 e un altro foglio 2 per i dati.
- Evidenzia le celle che desideri includere nell'elenco a discesa trascinando il mouse o usando i tasti Maiusc o Ctrl sul Foglio 2.
- Fai clic sulla scheda Dati, quindi su Convalida o fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e fai clic su Convalida dati.
- Nell'intervallo di celle, aggiungi le coordinate della cella sul foglio 1 in cui desideri visualizzare il menu a discesa. Questo sarà presumibilmente vicino alla domanda che richiede la risposta.
- Seleziona Crea elenco dall'intervallo e quindi la piccola cella accanto ad esso.
- Seleziona manualmente i dati che desideri vengano visualizzati nell'elenco a discesa qui e fai clic su OK.
- Aggiungi testo di aiuto e informazioni di errore, se lo desideri, e fai clic su Salva.
- L'elenco a discesa dovrebbe apparire nella cella del foglio 1 immesso nel passaggio 3.
- Proteggi foglio 2 selezionando Dati e poi Proteggi foglio.
- Compila il modulo a destra assegnandogli un nome, seleziona Foglio 2 selezionando Foglio anziché Intervallo e Foglio 2 dalla casella a discesa. Quindi impostare le autorizzazioni e fare clic su Salva.
Ulteriori informazioni per Fogli Google sono disponibili sul sito Web della Guida per gli editor di documenti qui.
