Come creare una brochure o un volantino con i documenti di Google

La creazione di un volantino o di una brochure degli eventi in Google Documenti è possibile utilizzando un modello preesistente o attraverso una formattazione personalizzata. Google offre anche una galleria di modelli gratuita con una serie di opzioni per i volantini che puoi scegliere e personalizzare. L'aggiunta di molte immagini richiederà l'utilizzo di un programma esterno con un set di strumenti più grande, ma per un prodotto più semplice, Google Documenti andrà benissimo. Google Docs, sebbene flessibile, è destinato alla creazione di documenti di testo e non a molte funzionalità grafiche in quanto sono piuttosto limitate sulla piattaforma.

Vedi anche il nostro articolo Come aggiungere l'evidenziazione della sintassi al codice sorgente in Google Documenti

Come creare un volantino o una brochure di eventi con Google Documenti

Le opzioni del modello di volantino e brochure di Google Documenti sono una scelta eccellente per ciò di cui la maggior parte delle persone ha bisogno e ti faranno risparmiare un sacco di tempo. Quindi, se sei interessato a creare un volantino o una brochure di eventi utilizzando una piattaforma gratuita come Google Documenti, possiamo iniziare da lì.

Utilizzando la Galleria dei modelli

Per risparmiare un po 'di tempo, Google Documenti offre modelli preesistenti che puoi utilizzare nella creazione di volantini o brochure.

Per aprire i modelli:

1. Innanzitutto, accedi al tuo account Google Drive e accedi a Documenti.
   • Potresti anche andare direttamente alla pagina di Google Documenti. Finché hai effettuato l'accesso, facendo clic sul collegamento si aprirà la pagina Web di Google Documenti.
2. Se non hai effettuato l'accesso, inserisci il tuo indirizzo email e la password quando richiesto.
3. Fai clic sul pulsante NUOVO nella parte superiore del menu a sinistra, scorri fino a Google Documenti e fai clic su " > " a destra.
4. Scegli da un modello .
   • Ciò genererà un menu di modelli da utilizzare con vari tipi di documenti.
   • Se attualmente sei in Google Documenti (anziché in Google Drive), dovrai spostare il cursore sull'icona " + " nella parte inferiore destra dello schermo, quindi fare clic sull'icona Scegli modello quando viene visualizzato.
5. Per i volantini:
   • Sfoglia le opzioni del volantino e seleziona un modello da utilizzare come base per un nuovo documento.
   • Dopo l'apertura, assegnare un nuovo titolo per salvare il documento.
   • Una volta che il documento è stato intitolato, è possibile modificare il testo e la grafica durante l'utilizzo della formattazione esistente.
6. Per brochure:
   • I modelli di brochure per Google Documenti sono tutti in formato verticale. Se stai cercando di creare una brochure più tradizionale a due o tre ante, puoi passare alla sezione Impostazione manuale .
   • Scorri verso il basso al centro della Galleria dei modelli per trovare la sezione "Lavoro".
   • Cerca uno dei modelli che ti stanno bene. Assicurati che abbia "Brochure" scritto sotto la sua icona prima di selezionarlo.
   • Evidenzia il testo segnaposto e digita il testo che desideri sulla brochure.
   • Sostituisci l'immagine preinserita sulla brochure facendo clic sull'immagine per evidenziarla, facendo clic con il tasto destro del mouse e selezionando Sostituisci immagine dal menu a discesa che viene visualizzato.
   • Fai clic su Carica dal computer e individua l'immagine con cui desideri sostituirla.
   • Fai clic sul pulsante Apri .
     • Ora puoi modificare il formato del testo che desideri utilizzare nella brochure evidenziando il testo che desideri modificare e scegliendo una delle opzioni che si trovano nella barra dei menu nella parte superiore della pagina.
7. Salva il tuo documento una volta completato.
8. Per stampare la tua brochure, in seguito, puoi aprirla e premere Ctrl + P (Windows) o Comando + P (Mac).
   • Puoi anche fare clic sulla scheda "File" e quindi fare clic su Stampa dal menu.
9. Una volta aperto il menu di stampa, imposta le impostazioni di stampa come preferisci, quindi fai clic su Stampa .

Importazione di modelli

Esistono molti altri modelli là fuori che potrebbero piacerti di più rispetto agli esempi offerti da Google Documenti. Alcuni di essi possono anche essere creati in Microsoft Word e importati in Google Documenti, convertendoli nel formato di Google Doc.

Per importare un modello:

1. Basta individuare un modello che desideri utilizzare da una piattaforma diversa (come Microsoft Word)
2. Accedi a Google Drive o Google Documenti.
3. Apri il modello in un formato di anteprima, se possibile.
4. Fai clic sul menu a discesa con l'etichetta "Apri con" e scegli Google Documenti per aprirlo nel formato corretto.
   • Se sei costretto ad aprire come documento Word, fai clic su Salva con nome e quindi seleziona Google Documenti dalle opzioni di formato.

È un processo super rapido che è relativamente indolore e ora dovresti avere il modello che vuoi usare.

Impostazione manuale

Se vuoi, puoi provare a creare volantini e brochure da zero, se lo desideri. È sicuramente meglio se hai una visione artistica di come desideri che il prodotto finito appaia prima di intraprendere l'attività. Dai un'occhiata ad alcuni volantini o opuscoli di esempio per avere ispirazione, basta capire che Google Docs ha i suoi limiti quando si tratta di grafica.

Per volantini personalizzati:

1. Scorri le opzioni dei caratteri e usa dimensioni diverse per i titoli.
2. È possibile modificare il colore del carattere o evidenziare il testo nel menu di scelta rapida principale.
3. Scegli "Inserisci" dalle opzioni di menu per aggiungere foto e grafica dal tuo Google Drive, disco rigido o direttamente da una fotocamera.
   • Il menu Formato semplifica inoltre la manipolazione del testo, l'aggiunta di spazi, colonne, elenchi puntati e liste e altre opzioni di formattazione personalizzate.
4. Per iniziare completamente aggiornato, puoi evidenziare il testo in cui desideri rimuovere la formattazione personalizzata e scegliere "Cancella formattazione".

Il risultato finale richiederà l'uso degli strumenti offerti da Google Documenti a tua disposizione. Non aspettatevi miracoli poiché ho già affermato che la piattaforma non è pensata per compiti graficamente intensi.

Gli opuscoli sono un po 'più approfonditi quando si crea uno da zero. Ciò è particolarmente vero se si prevede di creare una brochure più tradizionale a due o tre ante. Quindi ho creato un'intera sezione per la creazione di brochure personalizzate.

Opuscoli personalizzati

Innanzitutto, dovrai decidere come vuoi che sia la tua brochure. Gli opuscoli sono disponibili in diverse forme e dimensioni, stampa piccola e grande, immagini multiple o poche e altre opzioni variabili. Vuoi che il tuo sia un opuscolo a più pagine in formato lettera o un opuscolo triplo in formato 10 buste?

È spesso una buona idea disegnare e piegare un modello su fogli bianchi prima di iniziare. Questo può sembrare un lavoro aggiuntivo non necessario, ma sapere come si presenta la tua brochure prima di tentare di crearla minimizzerà le frustrazioni successive.

Cominciamo da:

1. Apertura di Google Documenti e accesso con le tue credenziali.
   • La tua brochure verrà salvata su Google Drive appartenente all'account Google attualmente connesso, quindi assicurati che sia quello che desideri utilizzare.
2. Apri un nuovo documento.
   • In Google Documenti, fai clic su " + " nella parte in basso a destra dello schermo.
   • Stai usando Google Drive? Fai clic sul pulsante NUOVO dal menu a sinistra, quindi fai clic su Google Documenti.
3. Aggiungi un titolo per la tua brochure facendo clic nella casella con l'etichetta "Documento senza titolo" nella parte superiore sinistra dello schermo e digitando come vuoi che venga chiamato.
4. Quindi, fai clic sulla scheda "File" e seleziona Imposta pagina … Nella parte inferiore del menu a discesa.
   • Si aprirà una finestra di dialogo che consente di impostare il formato della carta, l'orientamento della pagina e i margini.
5. Metti un segno di spunta nella casella Orizzontale, quindi modifica tutti i margini da " 1 " a " 0, 25 " sul lato destro della finestra.
6. Fai clic su OK nella parte inferiore della finestra per applicare le modifiche apportate al documento.
7. Ora, fai clic sulla scheda "Inserisci" nel menu in alto e seleziona Tabella dal menu a discesa.
   • In questo modo verrà richiesto un menu a comparsa.
8. Nella riga superiore delle caselle nel menu a comparsa della tabella, fare clic sul numero di caselle che rappresenta il numero di colonne che si desidera utilizzare.
   • Dovresti vedere un sottile set di caselle a livello di pagina nel tuo documento.
     • Ad esempio, se si intende creare una brochure di tre pagine, è necessario evidenziare la terza casella da sinistra nella riga superiore del menu a comparsa della tabella.
9. Per ridimensionare la tabella, fai clic e trascina la riga inferiore della tabella fino alla fine della pagina, quindi rilasciala.
10. Ora aggiungeremo una seconda pagina alla brochure. Basta evidenziare l'intera tabella premendo Ctrl + A (Windows) o Comando + A (Mac), quindi premere Ctrl + C (Windows) o Comando + C (Mac) per copiarlo.
11. Fai clic appena sotto la tabella e premi Invio per formare una seconda pagina.
12. Quindi, fai clic sulla seconda pagina e incolla la tabella copiata in essa premendo Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac).
    • Ciò garantirà che la tabella abbia le stesse dimensioni su entrambe le pagine per motivi di coerenza.
    • La prima pagina fungerà da copertina dell'opuscolo (fronte e retro), mentre la seconda pagina conterrà tutto il testo e le immagini dell'opuscolo.
13. Per eliminare le fastidiose linee nere della tabella, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle linee e seleziona Proprietà tabella … dal menu.
14. Quindi, fai clic sulla casella nera sotto l'intestazione "Bordo della tabella".
15. Seguilo facendo clic sulla casella bianca nell'angolo in alto a destra del menu a discesa.
16. Completare il processo facendo clic sul pulsante OK .
    • Puoi scegliere di aspettare fino a quando hai finito la tua brochure se vuoi mantenere le linee come guide. Questa potrebbe essere un'opzione più semplice per garantire che l'opuscolo appaia professionalmente.

Creare le copertine

1. Fare clic nella parte superiore del pannello della copertina anteriore per posizionare lì il cursore del testo.
2. Digita un titolo o un titolo per la tua brochure.
   • Il titolo della copertina è di solito il più grande e il più audace nella brochure, quindi assicurati che rimanga.
   • È possibile utilizzare gli strumenti della barra degli strumenti per regolare lo stile (grassetto, corsivo, sottolineato), il colore, le dimensioni e l'allineamento (i titoli sono spesso centrati) del titolo.
3. Successivamente, aggiungeremo un'immagine di copertina per illustrare lo scopo dell'opuscolo, nonché attirare il tuo pubblico potenziale. Per aggiungere un'immagine, fai clic su Inserisci nella barra degli strumenti, seleziona Immagine, fai clic su Carica dal tuo computer e fai doppio clic sull'immagine che desideri utilizzare.
4. Assicurati che il testo della tua brochure sia avvolto attorno alle immagini. Scegli l'opzione Avvolgi dal menu di scelta rapida sull'immagine.
   • Spezza testo significa che il testo si fermerà sopra e continuerà sotto l'immagine. Questa è anche un'opzione praticabile, in particolare con i piccoli pannelli di una brochure a tre ante.
   • In linea significa che l'immagine verrà sostanzialmente incollata nel testo, il che può causare problemi di formattazione nel caso di una brochure.
5. Individua e fai clic sul pannello posteriore.
   • La copertina posteriore di una piega tripla sarà la colonna centrale della prima pagina.
6. Aggiungi tutte le informazioni di contatto o di follow-up che ritieni necessarie per la tua brochure.
   • Il pannello posteriore di una brochure contiene spesso informazioni sui passaggi successivi o su come contattare l'organizzazione che ha pubblicato la brochure.
   • A volte, è progettato per essere un pannello postale in modo che la brochure possa essere spedita senza usare una busta.
   • Puoi aggiungere un'immagine o due alla quarta di copertina per assicurarti che la tua brochure sia attraente e che le persone vogliano ritirarla.
   • Seguire gli stessi passaggi che hai fatto per la copertina in questo senso.

Creazione dei pannelli interni

Ora, per la carne del panino dell'opuscolo. È tempo di aggiungere tutte le informazioni principali che desideri nella brochure creando il motivo per cui un lettore deve prenderle in primo luogo.

Ecco cosa devi fare:

1. Scorri verso il basso fino alla seconda pagina dell'opuscolo che è dove andranno tutti i testi e le immagini interni.
2. Fai clic sul primo pannello interno e inizia ad aggiungere il testo e le immagini che sono il cuore delle informazioni che stai cercando di trasmettere con la brochure.
   • Per le pieghe a tre, questo può essere il pannello più a sinistra nella seconda pagina o il pannello più a sinistra nella prima pagina, poiché questi sono i due pannelli che i lettori vedranno per primi quando apriranno la brochure.
   • È inoltre possibile copiare e incollare le informazioni da un altro documento nelle caselle di testo della brochure utilizzando le funzioni Ctrl + C e Ctrl + V.
   • Queste funzioni sono utenti del sistema operativo Windows.
   • Gli utenti Mac dovranno premere Comando anziché Ctrl per eseguire le stesse funzioni.
3. Evidenzia e regola il testo con il cursore e usa gli strumenti disponibili nella parte superiore della finestra.
   • I titoli sopra gli articoli sono spesso in grassetto o corsivo e talvolta usano un carattere diverso dal testo principale di una sezione dell'opuscolo.
   • Il testo del corpo è in genere da 10 a 12 punti. I titoli sono in genere più grandi.
4. Utilizzare i pulsanti di allineamento per allineare il testo.
   • Il testo del corpo nelle colonne è generalmente allineato a sinistra o giustificato.
   • I titoli sono in genere allineati a sinistra, centrati o giustificati.
5. Dopo aver inserito il testo e aver allineato le cose, puoi aggiungere alcune immagini per aiutare a sottolineare ciò che viene detto e mantenere l'attenzione dei lettori radicata nella tua brochure.
   • Per aggiungere un'immagine, fai clic su "Inserisci" nella barra degli strumenti, seleziona Immagine, fai clic su Carica dal tuo computer e fai doppio clic sull'immagine che desideri utilizzare.
6. Proprio come sulle copertine, dovrai assicurarti che il testo sia impostato su Avvolgi le immagini. Ciò è particolarmente utile per brochure ripiegabili. Fai clic su Avvolgi testo nella parte inferiore di qualsiasi immagine inserita.

Una volta creata la brochure, Google Docs (o Drive) la salverà automaticamente. Sarai in grado di tornarci in qualsiasi momento in cui desideri apportare alcune modifiche o stamparlo.

Per stampare la tua brochure:

1. Fai clic su "File" nella barra degli strumenti, quindi seleziona Stampa nel menu a discesa risultante.
   • Dal menu "File", puoi anche scaricare il documento in un formato diverso o inviarlo via e-mail a una stampante commerciale o colleghi.