Google Docs è un'alternativa online gratuita a Microsoft Office. Puoi usarlo nello stesso modo in cui utilizzeresti Word, Excel e altri strumenti di Office, ma tutti i tuoi documenti verranno salvati su Google Drive. Puoi accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento in futuro. Diamo un'occhiata a come puoi utilizzare Google Documenti per creare diagrammi di flusso per le tue presentazioni.
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Creazione di diagrammi di flusso in Google Documenti
Esistono almeno due metodi diversi che è possibile utilizzare per creare diagrammi di flusso in Google Documenti. Uno richiede di creare manualmente ogni bolla e l'altro viene eseguito automaticamente da un componente aggiuntivo a pagamento chiamato Lucidchart. Questo software è perfetto per le persone che devono generare molti diagrammi di flusso ogni giorno perché fa la maggior parte del lavoro per te. Cominciamo prima con il metodo manuale.
Metodo 1: creare manualmente i grafici
Google Documenti viene fornito con un'app nativa chiamata Disegni Google. Puoi usarlo per disegnare tutti i tipi di forme o oggetti ed è perfetto per creare diagrammi di flusso. Ecco cosa devi fare:
- Apri Google Documenti e crea un nuovo file vuoto.
- Seleziona la scheda "Inserisci", quindi passa il mouse su "Disegno" e seleziona "+ Nuovo".
- Verrà visualizzata una nuova finestra. Fai clic sull'icona "forma" e scegli un oggetto da aggiungere al diagramma di flusso.
- Ripeti il processo per ogni singolo oggetto che desideri aggiungere al diagramma di flusso. È possibile copiare e incollare le forme disegnate per assicurarsi che ogni parte del diagramma di flusso abbia le stesse dimensioni.
- Quando si inseriscono e si posizionano tutti gli oggetti, scegliere una delle linee, curve o frecce disponibili per collegare gli oggetti.
- Aggiungi testo al diagramma di flusso, se necessario. È inoltre possibile utilizzare molti strumenti disponibili per personalizzare ulteriormente il diagramma di flusso.
- Fai clic su "Salva e chiudi" per visualizzare il grafico nel tuo documento Google.
- È possibile modificare il diagramma di flusso in qualsiasi momento facendo doppio clic su di esso.
Come puoi vedere, è facile creare un diagramma di flusso in Google Documenti, ma le cose possono diventare più complicate se devi disegnare un diagramma di flusso tentacolare e complesso con centinaia di elementi.
Gli svantaggi della creazione di diagrammi di flusso nei disegni di Google
Oltre a richiedere molto tempo, l'utilizzo di Disegni Google per creare diagrammi di flusso presenta alcuni altri inconvenienti.
- Devi modificare ogni forma singolarmente.
- A meno che non vengano posizionati correttamente, le frecce potrebbero dare al diagramma di flusso un aspetto non lucido.
- È necessario fare clic almeno tre volte per disegnare le linee (che spesso saranno irregolari).
- Se non sei soddisfatto delle forme offerte nella libreria, può essere complicato utilizzare forme di altre fonti.
- Non è possibile salvare i diagrammi di flusso come documenti autonomi. Puoi copiarli in altri documenti, ma non puoi salvarli in Fogli o diapositive.
Ora diamo un'occhiata a un componente aggiuntivo che puoi usare invece.
Metodo 2: Creare grafici di flusso mediante Lucidchart
Vale la pena acquistare Lucidchart se trascorri molto tempo a creare diagrammi di flusso in Google Documenti. È un semplice componente aggiuntivo che può aiutarti a fare molto più velocemente. Poiché è possibile utilizzare i comandi di formattazione, i grafici appariranno anche più professionali e tutti gli elementi saranno uniformi. Ecco alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di questo componente aggiuntivo:
- Puoi disegnare forme e collegarle a linee senza tornare alla casella degli strumenti ogni volta.
- I diagrammi creati vengono salvati come documenti autonomi che è possibile utilizzare in futuro, il che consente di risparmiare molto tempo.
- Puoi trovare molte forme e grafici non disponibili in Google Documenti.
- Ci sono più opzioni che ti aiuteranno a rendere unici i tuoi grafici.
L'unico aspetto negativo significativo è il prezzo.
Crea oggi alcuni grafici di flusso impressionante
Non importa se desideri utilizzare il primo o il secondo metodo, Google Documenti può aiutarti a creare diagrammi di flusso dall'aspetto accattivante per uso professionale o personale. Il primo metodo funziona bene se non si creano diagrammi di flusso così spesso, ma richiede molto tempo, soprattutto se è necessario creare grafici di grandi dimensioni. Il secondo metodo può aiutarti a fare molto più rapidamente e fornisce anche risultati migliori. Ma devi pagare per utilizzare il componente aggiuntivo Lucidchart, quindi spetta a te decidere se vale l'investimento.
Ora sai come utilizzare Google Documenti per creare diagrammi di flusso. Hai mai usato Lucidchart per creare diagrammi di flusso o preferisci il metodo manuale? Parlaci delle tue competenze nel diagramma di flusso nella sezione commenti qui sotto.
