Fogli Google semplifica la collaborazione con i colleghi sui fogli di calcolo con le sue semplici opzioni di condivisione. Sfortunatamente, quando è così facile per più persone utilizzare lo stesso foglio di calcolo, è anche facile per un utente cambiare intenzionalmente o involontariamente formule critiche su cui si basa il foglio di calcolo, gettando l'intero foglio nel caos. La buona notizia è che Google Sheets ti dà molto controllo sulle autorizzazioni per gli utenti.
Il blocco delle celle delle formule è un modo eccellente per proteggere le formule del tuo foglio Google da modifiche non autorizzate. Se sei un utente di Excel, potresti anche essere interessato a Come bloccare una formula in Excel.
Il blocco delle celle della formula garantirà che nessuno degli utenti di fogli di calcolo con i quali condividi fogli di calcolo di fogli Google possa modificarne le funzioni.
Il blocco delle celle dei fogli di calcolo in Fogli Google non viene eseguito esattamente come in Excel. La protezione della formula di Fogli Google non richiede una password. Pertanto, non è necessario inserire una password per sbloccare la protezione cellulare per modificare i propri fogli di calcolo.
Tuttavia, Fogli Google non offre molte opzioni di configurazione del blocco come Excel, ma la funzione Fogli Google per il blocco delle formule è più che sufficiente per la maggior parte dei casi d'uso. E lo strumento Fogli e intervalli protetti di Fogli Google blocca un intervallo di celle da tutte le modifiche.
Blocca un foglio intero
Se vuoi solo che altri utenti siano in grado di visualizzare, ma non modificare, un foglio, l'approccio più semplice è solo quello di bloccare l'intero foglio. Innanzitutto, apri il foglio di calcolo che include le celle della formula che devi bloccare. Per proteggere tutte le celle all'interno di un foglio di calcolo, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso nella scheda del foglio accanto al nome del foglio in basso a sinistra del foglio di calcolo e seleziona Proteggi foglio, che aprirà la finestra di dialogo Fogli e intervalli protetti come mostrato nell'esempio seguente
In alternativa, puoi anche selezionare il foglio Proteggi dal menu a discesa Strumenti . Verrà visualizzata la finestra di dialogo Fogli e intervalli protetti come mostrato di seguito.
nella finestra di dialogo Fogli e intervalli protetti, attenersi alla seguente procedura:
- Premere il pulsante Imposta autorizzazioni per aprire ulteriori autorizzazioni di modifica
- Fai clic sul pulsante di opzione Limita chi può modificare questo intervallo
- Quindi seleziona Solo tu dal menu a discesa.
- Premi Fatto per bloccare il foglio di calcolo
Ciò bloccherà tutte le celle del foglio per chiunque con cui lo condividi. Se qualcuno tenta di modificare una formula, si aprirà un messaggio di errore che indica: " Stai tentando di modificare una cella o un oggetto protetto. ”
Blocca un intervallo di celle selezionato
Se devi solo bloccare una o più celle formula in un foglio di calcolo, segui queste istruzioni:
- Apri la finestra di dialogo Fogli e intervalli protetti
- Seleziona la scheda Intervallo
- quindi fai clic sull'opzione Seleziona intervallo di dati mostrata nello screenshot seguente
- Fai clic con il pulsante sinistro del mouse e trascina il cursore sulle celle della formula che devi bloccare
- Fai clic su OK, quindi imposta i pulsanti delle autorizzazioni proprio come hai fatto per proteggere l'intero foglio
Concedere autorizzazioni ad altri utenti di Fogli Google
Se si desidera consentire solo a determinati utenti di modificare celle, ciò è facilmente realizzabile:
- Vai al menu a discesa Strumenti
- Seleziona Proteggi foglio
- Fai clic su Imposta autorizzazioni
- Seleziona Personalizzato da Limita chi può modificare questo intervallo
- Quindi inserisci gli indirizzi email degli altri utenti di Fogli Google con i quali condividi il foglio di lavoro nella finestra di dialogo Aggiungi editor .
- Premere Fatto per salvare le modifiche.
Le autorizzazioni di copia da un altro intervallo sono anche un'opzione che è possibile selezionare dal menu a discesa Limita chi può modificare questo intervallo.
Tale opzione fornisce un comodo collegamento per l'immissione delle stesse autorizzazioni in più intervalli di celle. Invece di dover digitare o incollare l'intero elenco per ogni intervallo, è possibile copiare le stesse autorizzazioni da un altro intervallo protetto già incluso nel foglio di calcolo selezionando l'opzione Copia autorizzazioni .
Mostra un avviso quando si modifica questo intervallo è un'altra opzione di autorizzazione alla modifica che è possibile selezionare. La selezione di tale impostazione applica una notifica all'intervallo di celle selezionato che indica: " Stai tentando di modificare parte di questo foglio che non deve essere modificato accidentalmente. ”
Tale notifica si apre quando gli altri utenti del foglio di calcolo modificano una delle celle protette. Tuttavia, questa opzione non blocca davvero una cella in quanto possono ancora modificare la formula - avvisa solo gli utenti di fare attenzione alle modifiche che apportano.
Puoi anche escludere alcune celle dal blocco. Ad esempio, potresti avere un foglio in cui desideri che gli utenti siano in grado di inserire dati in alcune celle, ma di non modificare nient'altro nel foglio. Anche questo è facile. Blocca l'intero foglio, ma seleziona l'opzione Tranne determinate celle . Seleziona un intervallo di celle da mantenere sbloccato. Fai clic su Aggiungi un altro intervallo per selezionare più intervalli di celle.
La finestra di dialogo Fogli e intervalli protetti (barra laterale) elenca tutti gli intervalli di celle protetti come mostrato nell'istantanea direttamente sotto. Per sbloccare le celle, seleziona un intervallo di celle elencato lì. Fare clic sull'opzione Elimina intervallo o Protezione foglio, quindi premere Rimuovi .
In questo modo puoi garantire che le formule nei fogli di calcolo di Fogli Google non vengano cancellate o modificate da utenti non autorizzati. Potrebbe anche interessarti questo articolo su Come ottenere il valore assoluto in Fogli Google.
Hai suggerimenti o trucchi per proteggere i Fogli Google? Si prega di commentare di seguito.
