Excel è un'applicazione per fogli di calcolo con molte funzioni che puoi aggiungere ai fogli. Excel 2016 ha inoltre migliorato le opzioni di collaborazione per la condivisione di fogli con altri destinatari. Coloro che spesso condividono i loro fogli di calcolo a volte potrebbero aver bisogno di bloccare le celle formula (o funzione). Il blocco delle celle delle funzioni garantirà che altri utenti di fogli di calcolo non possano eliminare o modificare le formule.
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Le versioni complete di Excel includono opzioni di blocco e protezione per fogli di calcolo. Quando si seleziona di bloccare le celle delle funzioni specificate, nessuno, incluso te stesso, può modificarle. Puoi sbloccare le celle per la modifica inserendo la password del foglio. Quindi, se non hai bisogno di nessuno per modificare le funzioni di un foglio di calcolo condiviso, di solito è meglio bloccare le celle in anticipo.
Sblocca tutte le celle nel foglio di calcolo
La prima cosa da notare è che l'opzione di blocco di Excel è selezionata per impostazione predefinita. Tuttavia, ciò non ha alcun effetto fino a quando non si seleziona la protezione del foglio di calcolo. L'impostazione Bloccata è selezionata per tutte le celle, pertanto la protezione del foglio di calcolo bloccherà tutte le celle in essa contenute, indipendentemente dal fatto che includano funzioni o meno. Coloro che hanno solo bisogno di bloccare le funzioni dovrebbero prima sbloccare il foglio di calcolo, quindi selezionare solo le celle della formula.
Per sbloccare un foglio di calcolo, seleziona tutte le sue celle premendo il tasto Ctrl + A. In alternativa, puoi fare clic sul pulsante Seleziona tutto nella parte superiore sinistra del foglio di calcolo. Ciò selezionerà tutte le celle nel foglio come nell'istantanea di seguito.
Successivamente, premi il tasto Ctrl + 1 per aprire la finestra Formatta celle. Quella finestra include una scheda Protezione in cui è possibile selezionare l'opzione Bloccato . Fare clic sulla scheda Protezione e deselezionare la casella di controllo Bloccato selezionata. Premere il pulsante OK per uscire dalla finestra.
Blocca le formule del foglio di calcolo
Ora hai sbloccato il foglio di calcolo, puoi scegliere di bloccare solo le celle delle funzioni al suo interno. Seleziona tutte le celle delle funzioni e delle formule nel foglio premendo il pulsante Trova e seleziona nella scheda Home. Seleziona Vai a speciale per aprire la finestra mostrata direttamente sotto. Fare clic sul pulsante di opzione Formule per selezionare tutte le opzioni del tipo di formula e premere il pulsante OK .
In alternativa, è possibile selezionare manualmente una cella di funzione con il cursore. Per selezionare più celle, tenere premuto il tasto Ctrl. Oppure tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il cursore su più celle.
Ora premi Ctrl + 1 scorciatoia da tastiera per aprire nuovamente la finestra Formatta celle. Seleziona l'opzione Bloccato nella scheda Protezione. Fai clic su OK per chiudere la finestra Formatta celle.
Nulla si blocca fino a quando non hai applicato la protezione del foglio di calcolo. Per proteggere il foglio, fai clic sulla scheda Rivedi. Premi il pulsante Proteggi foglio su quella scheda per aprire una finestra della password.
Innanzitutto, inserisci una password per il foglio nella casella di testo della finestra Proteggi foglio. Le opzioni Seleziona celle bloccate e Seleziona celle sbloccate sono selezionate per impostazione predefinita in modo che gli utenti di Excel possano selezionare, ma non modificare, le celle delle funzioni. Puoi selezionare ulteriori opzioni lì in modo che gli utenti di fogli di calcolo possano ancora applicare le modifiche alla formattazione o aggiungere collegamenti ipertestuali alle celle della formula.
Quando si preme il pulsante OK nella finestra Proteggi foglio, si apre una finestra di dialogo Conferma password. Immettere nuovamente la stessa password nella casella di testo di quella finestra e premere il pulsante OK . Se la seconda password non corrisponde, la tua originale potrebbe aver incluso un refuso. Controlla anche di non aver premuto il tasto BLOC MAIUSC, che renderà maiuscolo tutto il testo.
Ora hai bloccato le celle della formula, dovrai sbloccarle per modificare le funzioni. Puoi sbloccare le celle selezionando la scheda Rivedi, che include un'opzione Unprotect Sheet . Premere il pulsante Unprotect Sheet per aprire una casella di testo della password. Immettere la password di sblocco nella casella di testo.
Blocca le celle del foglio di calcolo con Kutools per Excel
Se hai ancora bisogno di più opzioni di blocco, dai un'occhiata a Kutools per Excel. Kutools è un componente aggiuntivo per Excel che aggiunge oltre 200 opzioni extra all'applicazione. Puoi anche bloccare le celle con Kutools per l'utilità di progettazione del foglio di lavoro di Excel. Il componente aggiuntivo di Kutools è disponibile a $ 39 e puoi provare una versione di prova completa per un paio di mesi.
Con Kutools installato, puoi aprire una nuova scheda Enterprise in Excel. Premere il pulsante Progettazione foglio di lavoro nella scheda Azienda per aprire le opzioni di blocco del componente aggiuntivo. Quindi è possibile selezionare un'opzione Evidenzia formule per evidenziare le celle che includono funzioni. Seleziona le celle evidenziate sul foglio di calcolo e premi il pulsante Blocco selezione per bloccare le formule. Premere il pulsante Proteggi foglio nella scheda Progettazione per inserire una password.
È così che puoi bloccare le celle delle formule nei fogli di calcolo di Excel con le opzioni integrate dell'applicazione e il componente aggiuntivo Kutools. Il blocco delle celle garantirà che le loro funzioni rimangano intatte quando si condividono i fogli di calcolo. Dai un'occhiata a questa pagina di YouTube per riprodurre uno screencast di Excel che fornisce ulteriori dettagli per bloccare le celle del foglio di calcolo.
