Certo, Microsoft Excel è uno spazio eccellente per chiunque per archiviare informazioni. Ha un'eredità ed è integrato nell'ufficio Microsoft, compatibile con tutti i tipi di software diversi. Tuttavia, molti dimenticano che Google ha la sua alternativa online chiamata Fogli Google.
Vedi anche il nostro articolo Come collegare i dati a un'altra scheda in Fogli Google
Fogli supporta fino a 20.000 righe e può essere utilizzato da moltissimi utenti contemporaneamente. È ideale per analisi, pubblicazione di incarichi, modelli e altro. Praticamente qualsiasi cosa che Microsoft Excel possa fare, Fogli Google può fare online con altre persone e con alcune funzioni semplificate di Google Suite.
Tuttavia, sebbene la collaborazione sia di solito una buona cosa, ha anche i suoi lati negativi. Ad esempio, potresti lavorare sodo su uno spazio specifico nel tuo documento di Fogli Google condiviso e qualcuno potrebbe accidentalmente entrare e pasticciare con alcune informazioni. In generale, non è intenzionale, ma la possibilità che ciò accada è molto reale. Come si impedisce questo?
Blocco delle celle dati
Per arrestare il malfunzionamento dei dati, un membro di alto livello può proteggere le celle di dati. Anche farlo è piuttosto semplice.
Inizia aprendo il foglio di celle su cui tutti stanno lavorando. Quindi, vai sulla barra delle applicazioni e seleziona "Dati" e vai a "Nome e proteggi intervallo". Da lì, puoi nominare l'intervallo di celle selezionato. Non vuoi prenderlo troppo a lungo, poiché devi inserirlo in un secondo momento. Una volta soddisfatto della denominazione, fai clic sulla casella di controllo "Proteggi" e premi "Fine". Se lo desideri, in seguito puoi evidenziare più intervalli di celle per proteggere.
Successivamente, vedrai una casella che ti consente di scegliere le diverse autorizzazioni utente per coloro che hanno accesso al documento. Da qui, puoi selezionare quali membri possono modificare l'intervallo di celle protette, se presenti. Se non dispongono dell'autorizzazione, il tentativo di modificarli darà all'utente un messaggio di errore. Inoltre, tutte le celle protette avranno una casella a scacchi nella pagina principale.
Fortunatamente, se quello sfondo è fastidioso per alcuni utenti, puoi cambiarlo andando nella scheda "Visualizza" e deselezionando la casella "Intervalli protetti". Mentre questo non elimina il blocco, aiuta gli utenti a leggere le informazioni più facili.
Ora, ogni volta che usi Fogli Google, specialmente quando usi la piattaforma con i collaboratori, ricorda la funzione di blocco cellulare. In effetti, è anche utile durante il lavoro da solo: il blocco ti impedirà di alterare accidentalmente una qualsiasi delle tue celle e di sbarazzarti del tuo duro lavoro.
Modifica delle celle bloccate
Mentre le celle bloccate sono necessarie, ci sono momenti in cui vorresti tornare indietro e cambiare le informazioni. Per momenti come questo, è possibile impostare l'opzione "mostra avviso quando si modifica questo intervallo". In questo modo, quando qualcuno tenta di modificarlo, viene visualizzato quel pop-up aggiuntivo per evitare alterazioni accidentali. I collaboratori di livello superiore possono comunque essere coinvolti nel lavoro, mentre quelli di livello inferiore possono accedere e modificare le informazioni se ne hanno assolutamente bisogno.
I fogli di calcolo sono ottimi modi per proteggere le informazioni. Tuttavia, è necessario fare attenzione con tali dati per mantenere il lavoro sul posto. Con questa guida, puoi essere sicuro che i tuoi dati siano al sicuro quando collabori con altri.
