Con i suoi numerosi componenti aggiuntivi, i modelli e la perfetta integrazione con Microsoft Excel, Google Sheets è diventato uno strumento indispensabile per studenti, professionisti e anche solo persone che desiderano organizzare meglio la propria raccolta musicale. Forse lo stai usando da un po 'di tempo e sei pronto per migliorare il tuo gioco da Data Dabbler a Sheet Master. In tal caso, ci sono due semplici trucchi che i professionisti usano per portare i tuoi fogli di calcolo al livello successivo. Entrambi implicano il collegamento di celle ad altri dati e sono abbastanza semplici da implementare.
Vedi anche il nostro articolo Come modificare la larghezza della colonna in Fogli Google
Il primo è il collegamento dei dati a un'altra scheda, il secondo è il recupero dei dati da un altro foglio o cartella di lavoro. Esaminiamo le procedure.
Collegamento a un'altra scheda in Fogli Google
I passaggi per collegare una cella a un'altra scheda sono semplici e diretti:
Innanzitutto, seleziona una cella nel foglio di lavoro. Potrebbe essere una cella vuota o una cella che contiene già dati. Dal menu Inserisci, selezionare Collegamento. Nello screenshot qui sotto, sto selezionando la cella in alto con i dati "Dati 2014".
Apparirà una finestra di dialogo con alcune opzioni. Ti verrà chiesto se desideri collegarti a "Fogli in questo foglio di calcolo" (che è un'altra scheda) o "Seleziona un intervallo di celle da collegare". E Google essendo Google, potrebbe anche provare a essere intelligente e indovinare alcune altre fonti che potrebbe voler collegare a. Noterai nello screenshot qui sotto, in fondo, Google mi sta chiedendo se mi piacerebbe collegarmi a census.gov perché vede che è da lì che ho preso questi dati. Ma per i nostri scopi, iniziamo semplicemente collegandoci a "Sheet2" perché siamo già su Sheet1.
Vedrai che la cella selezionata diventerà un collegamento ipertestuale. Ora ogni volta che fai clic su quella cella, verrà visualizzato un popup con un URL. Fai clic su quell'URL e ti porterà su Sheet2, o su qualunque foglio tu abbia selezionato!
Ora proviamo l'altra opzione, selezionando un intervallo di celle. Quando scegliamo questa opzione, apparirà un'altra finestra di dialogo che dice "Quali dati?" (Suggerimento professionale: puoi fare clic e trascinare questa finestra di dialogo per spostarla.)
Ora puoi inserire manualmente l'intervallo di celle a cui desideri collegarti oppure puoi fare clic e trascinare un intervallo di celle. Nell'immagine seguente, ho selezionato tutti i dati nella riga 8.
Ora, ogni volta che faccio clic sulla cella interessata, viene visualizzato un collegamento popup e quando faccio clic su quel collegamento, verranno selezionati tutti i dati nella riga 8. Questo può essere molto utile se il tuo foglio di calcolo contiene una serie di dati che devi costantemente selezionare.
Link ad un'altra cartella di lavoro in Fogli Google
Il collegamento a una cartella di lavoro in Fogli Google è un'altra tecnica avanzata e puoi considerarla quasi come l'opposto dell'inserimento di un collegamento in un'altra scheda o intervallo di celle. Invece di creare un collegamento che ci porterà altrove, stiamo creando un collegamento che estrarrà i dati da qualche altra parte. Sfortunatamente, questo metodo richiede un po 'di codifica manuale, ma non preoccuparti: in realtà è abbastanza semplice.
Il collegamento a un'altra cartella di lavoro richiede l'uso della funzione IMPORTRANGE. Quando usi questa funzione, stai dicendo manualmente a Fogli Google di cercare alcuni dati da qualche altra parte e catturarli. Se lo desideri, puoi attivare questa funzione selezionando il menu Inserisci, quindi navigando su Funzione / Google / IMPORTRANGE. Ciò inserirà automaticamente l'inizio del codice necessario. Ma probabilmente è ancora più semplice farlo manualmente. Inizia con il segno di uguale: indica a Fogli Google che stai per inserire una funzione, anziché solo dati. Quindi digitare IMPORTRANGE.
La prossima cosa che Google Fogli dovrà sapere è da dove stai estraendo i dati, e questo accade in due parti. La prima parte è il foglio di lavoro e la successiva è la cella effettiva o l'intervallo di celle. Queste due informazioni sono ciascuna racchiusa tra virgolette e il tutto è posto tra parentesi. Quindi, nel mio caso, voglio importare i dati da una cella su Sheet2 in una cella su Sheet1.
Selezioniamo solo l'URL del nostro foglio di lavoro. Se lo desideri, puoi selezionare l'URL di un altro foglio di lavoro. Quindi, passeremo quell'URL nella nostra pistola IMPORTRANGE e seguiremo con la cella che vogliamo catturare, che nel mio caso è la cella G: 21. L'intero aspetto sarà simile al seguente:
= IMPORTRANGE (“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, “sheet2! G21“)
Noterai che abbiamo un segno di uguale seguito da IMPORTRANGE, quindi l'URL, il foglio e il numero di cella tra virgolette, ed è tutto racchiuso tra parentesi. Ho codificato a colori le tre diverse parti per aiutarti a identificare ogni elemento. Ecco come apparirà nel tuo browser:
Dopo aver inserito la funzione, probabilmente vedrai un punto esclamativo rosso nella cella. Quando fai clic sulla cella, vedrai un messaggio di errore che ti dice che i fogli di lavoro devono essere collegati e un pulsante pop-up ti chiederà se vuoi collegarli. Una volta che avrai consentito il collegamento dei fogli, sarai a posto e la cella prenderà i dati dall'altro foglio.
Se lo desideri, puoi anche selezionare un intervallo di celle separate da due punti, in questo modo: "sheet2! G10: G21". Questo sta dicendo a Fogli Google di prendere tutti i dati dalla colonna G che varia tra le righe 10 e 21. Ma se lo fai, assicurati solo che la cella in cui stai importando questi dati abbia abbastanza spazio. Nel mio esempio sopra, ci sono già dati nelle celle sotto la mia cella selezionata, C2, quindi Fogli Google non mi permetterebbe di importare quell'intervallo.
Hai altri modi per collegare fogli di lavoro o cartelle di lavoro l'uno all'altro? Parlaci di loro qui sotto se lo fai!
