Come cacciare qualcuno da un documento di Google

Google offre ai suoi utenti un servizio online, Google Docs, che consente loro di creare, condividere e salvare una varietà di documenti. I documenti online rendono gli sforzi collaborativi un po 'più fluidi ed efficienti tra più partecipanti. Sei in grado di fornire l'accesso a qualsiasi utente con una e-mail, Gmail o altro, per partecipare a un determinato documento. Gli invitati sono in grado di fare alcune cose diverse a seconda delle autorizzazioni di accesso fornite.

Vedi anche il nostro articolo Come dividere Google Documenti in colonne

Modifica : fornire questa autorizzazione consente al destinatario di apportare modifiche al documento. Gli utenti che possono modificare possono anche commentare e visualizzare il documento.

Commento : coloro che dispongono di questa autorizzazione possono lasciare commenti sul documento, ma non possono modificare il documento stesso.

Visualizza : agli utenti che possono visualizzare è concesso l'accesso solo a scopo di osservazione. Non possono modificare o lasciare commenti.

A volte, coloro a cui hai concesso l'accesso con l'autorizzazione Modifica, possono causare problemi imprevisti all'interno del documento o decidere di abbandonare il progetto per qualsiasi motivo. Quando si verifica una situazione del genere, è naturale voler revocare le autorizzazioni al documento.

Se stai cercando di rimuovere qualcuno dall'essere coinvolto nel tuo documento condiviso, allora questo articolo ti ha coperto. Esaminerò ciò che è necessario per revocare l'accesso di un utente, negare loro un collegamento al progetto, eliminare un progetto con altri utenti collegati e impedire agli utenti coinvolti di scaricare, copiare e condividere il documento con altri.

Rimozione di utenti da un documento Google condiviso

Link veloci

• Rimozione di utenti da un documento Google condiviso
  • • Interrompi condivisione con utenti invitati:
    • Interrompere la condivisione del collegamento:
  • Impedisci che il tuo file condiviso venga condiviso con altri
  • Proibire il download e la stampa di un file condiviso
    • Per evitare che ciò accada:
  • Eliminazione di un file condiviso quando sei il proprietario (o no)
    • Per cacciarti da un documento Google:

Esistono due modi per condividere un documento Google con altri utenti online; invito e-mail o collegamento diretto. Il modo in cui qualcuno è stato invitato sarà importante per il modo in cui lo avvii da esso.

Interrompi condivisione con utenti invitati:

1. Apri Google Documenti o Google Drive nel tuo browser Internet. Google Chrome è preferito per ovvi motivi, ma qualsiasi browser dovrebbe fare.
2. Seleziona ed evidenzia il file o la cartella in Google Drive che stai condividendo. Per Google Documenti, dovrai aprire direttamente il file condiviso.
3. L'icona Condividi sarà diversa a seconda di come hai deciso di selezionare il file o la cartella.
   • In Google Drive, l'icona Condividi è simile a una sagoma umana con accanto un segno + e si trova all'estrema destra del menu a discesa "I miei file" nella parte superiore.
     

     

   • Con Google Doc aperto, puoi trovare il pulsante blu Condividi nella parte in alto a destra dello schermo.
     

     

4. Dalla finestra popup "Condividi con altri", individua e fai clic su Avanzate in basso a destra.
   

   

5. Individua l'utente a cui desideri rimuovere le autorizzazioni di condivisione all'interno della sezione "Chi ha accesso".
6. Accanto alla persona che desideri escludere dal documento, scorri il cursore del mouse e fai clic su Rimuovi .
7. Completa il processo facendo clic su Salva modifiche .

Interrompere la condivisione del collegamento:

1. Ancora una volta, apri e accedi a Google Drive o Google Docs nel tuo browser Web preferito.
2. Seleziona o apri il file o la cartella condivisa.
3. Apri la finestra "Condividi con altri" facendo clic sull'icona Condividi o sul pulsante blu Condividi.
4. Fai clic sul menu a discesa "Chiunque abbia il link" per visualizzare un elenco.
   

   

5. Se si desidera negare l'accesso tramite il collegamento a chiunque diverso da quelli scelti in modo specifico, selezionare "OFF - solo le persone specifiche possono accedere" e quindi fare clic su Fine.
   • Per un po 'più di profondità, fai clic su Altro in basso.
   • Se hai recentemente pubblicato il link sul Web per il consumo pubblico, significa che il link può essere scoperto attraverso una ricerca di Google. In questa finestra, è possibile modificarlo per consentire solo a quelli con il collegamento o quelli specificamente autorizzati di essere gli unici utenti in grado di accedere al documento.
     

     

   • Per limitare l'accesso a quelli con il collegamento, selezionare "Attivo - Chiunque abbia il collegamento". È quindi possibile modificare le autorizzazioni di accesso su "Può visualizzare", Può commentare "o" Può modificare ".
   • Per limitare l'accesso solo a coloro che sono stati invitati, selezionare "Disattivato - Persone specifiche".
   • Fai clic su Salva al termine.

La disattivazione del collegamento consente di visualizzare il documento solo te stesso e coloro con cui è stato condiviso il documento Google.

Impedisci che il tuo file condiviso venga condiviso con altri

Chiunque abbia accesso Modifica può scegliere di condividere il file con chiunque desideri. Se preferisci essere l'unico a poter condividere il file (come proprietario):

1. Dalla finestra "Condividi con altri", fai clic su Avanzate nell'angolo in basso a destra.
2. Sotto la sezione "Chi ha accesso", troverai una casella contrassegnata "Impedisci agli editor di modificare l'accesso e aggiungere nuove persone".
   

   

3. Metti un segno di spunta nella casella e fai clic su Salva modifiche .
4. Fai clic su Fine .

Se stai cercando di impedire che ciò accada per una cartella, si applicherà solo alla cartella e non al contenuto all'interno. Dovrai applicare questa modifica a ciascun file per il quale desideri avere queste impostazioni.

Proibire il download e la stampa di un file condiviso

Puoi farlo in modo che nessuno, al di fuori di quelli con l'autorizzazione Modifica, possa scaricare o stampare il tuo file condiviso. Google consente agli utenti che hanno accesso al tuo file condiviso la possibilità di condividerlo con altri, aggiungere o rimuovere altri utenti e copiare, stampare o scaricare il file. Queste sono le impostazioni predefinite.

Per evitare che ciò accada:

1. Dalla finestra "Condividi con altri", fai clic su Avanzate nell'angolo in basso a destra.
2. Sotto la sezione "Chi ha accesso", troverai la casella di controllo "Disabilita le opzioni per scaricare, stampare e copiare per commentatori e visualizzatori".
   

   

3. Metti un segno di spunta nella casella e fai clic su Salva modifiche .
4. Fai clic su Fine .

Ciò non impedisce a commentatori e spettatori di utilizzare un programma di screenshot per copiare ciò che è visibile sul documento. L'unico modo per farlo è rimuovere la disponibilità del documento per quegli utenti.

Eliminazione di un file condiviso quando sei il proprietario (o no)

Potrebbe esserci la possibilità che tu non voglia più essere responsabile di un documento Google e desideri lavarti le mani di tutto. Sappi solo che se non sei il proprietario, tutti gli utenti attualmente con accesso al file avranno ancora accesso dopo che te ne sei andato. Se sei il proprietario, tutti gli utenti attualmente con accesso al file saranno comunque in grado di aprirlo fintanto che non è stato eliminato in modo permanente.

Per cacciarti da un documento Google:

1. Apri Google Documenti o Google Drive nel tuo browser web.
2. Se in Google Drive, puoi eliminare una cartella o un file evidenziandolo e facendo clic sull'icona del cestino nella parte in alto a destra dello schermo. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e selezionare Rimuovi dal menu.
3. Se in Google Documenti, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona Altro (punti tripli) situata nella parte inferiore sinistra del documento che desideri rimuovere. Dal menu, selezionare Rimuovi .

Ciò inserirà il file o la cartella nel cestino. Il file o la cartella non vengono comunque eliminati in modo permanente, anche se il cestino verrà automaticamente eliminato ogni 30 giorni. Anche se il Doc viene eliminato definitivamente, avrai 25 giorni di tempo per richiederlo.

Se prevedi di eliminare definitivamente un documento Google, sarebbe meglio assegnare la proprietà a un altro dei collaboratori. Questo a meno che tu non voglia che scompaia per sempre.