Devi inserire un PDF in un documento Word? Hai alcune opzioni tra cui scegliere.
Vedi anche il nostro articolo Come creare un diagramma di flusso in Word
L'uso delle funzionalità più avanzate di Microsoft Word può essere un po 'confuso, soprattutto se non si ha familiarità con le numerose funzionalità di Word. Il modo per migliorare Word è apprendere regolarmente nuove funzionalità, quindi esercitarle un po 'in modo che la prossima volta sia necessario utilizzare tale funzionalità. In questo articolo, ti mostro alcuni modi diversi per inserire un PDF in un documento Word in modo da poter scegliere il metodo che funziona meglio per il tuo caso specifico.
Converti il tuo PDF in immagine utilizzando il software online gratuito
Link veloci
- Converti il tuo PDF in immagine utilizzando il software online gratuito
- Passaggio 1: trova un convertitore PDF online gratuito
- Passaggio due: selezionare un programma e seguire le istruzioni di conversione
- Passaggio tre: scarica i file convertiti
- Fase quattro: inserimento di immagini derivate da PDF in un documento di Microsoft Word
- Inserisci PDF in Word come oggetto
- Inserisci testo PDF in Word
- Passaggio 1: aprire un documento Word
- Passaggio due: apri il tuo PDF
- Converti PDF in Word per Mac
- Opzione alternativa: utilizza la versione completa di Adobe
- Conclusione
Un modo per inserire il PDF desiderato in un documento di Word è un metodo di conversione e inserimento rapido. Dovresti convertire il tuo PDF in immagini png o jpg e quindi inserirlo come immagine nel tuo documento.
Ti sembra il metodo giusto per te? Prova questi semplici passaggi per convertire un pdf in un'immagine, quindi inserisci l'immagine risultante in un documento di Word:
Passaggio 1: trova un convertitore PDF online gratuito
Innanzitutto, cerca "convertitore pdf online gratuito per immagini" sul tuo browser Internet. Ciò dovrebbe produrre una varietà di risultati. Scegline uno gratuito senza registrazione richiesta. Inoltre, selezionare un programma che supporti il formato file immagine preferito.
Alcuni programmi possono anche supportare la conversione di più pagine PDF. Tuttavia, tieni presente che questi programmi software gratuiti hanno spesso dimensioni dei file e limiti di pagina.
Passaggio due: selezionare un programma e seguire le istruzioni di conversione
Successivamente, seleziona un programma e segui le istruzioni per convertire il tuo PDF.
Ad esempio, PDF to Image ha un'interfaccia facile da seguire. Basta fare clic sull'icona "Carica file" nella parte inferiore della pagina e selezionare i file PDF.
Passaggio tre: scarica i file convertiti
Al termine del programma con la conversione, vedrai le icone dei tuoi file nella parte inferiore della pagina. Scaricali singolarmente o seleziona "Scarica tutto" per salvare il file sul tuo computer.
I file appena convertiti verranno scaricati in un file compresso, quindi è necessario decidere dove estrarli.
Fase quattro: inserimento di immagini derivate da PDF in un documento di Microsoft Word
L'ultimo passaggio è relativamente semplice se sai già come inserire immagini nei documenti di Word. In caso contrario, il processo è semplice e immediato.
- Fare clic sul punto nel documento in cui si desidera visualizzare il PDF
- Quindi, selezionare la scheda " Inserisci " e quindi l'icona " Immagini "
- Quindi trova e seleziona l'immagine che desideri inserire nel documento di Word
Word inserirà l'immagine nel tuo documento. Da lì puoi modificare l'immagine per adattarla al flusso del tuo testo.
Inserisci PDF in Word come oggetto
È possibile inserire vari tipi di oggetti nei documenti di Microsoft Word, inclusi grafici Excel, presentazioni Powerpoint e file PDF. Tieni presente, tuttavia, che gran parte della formattazione potrebbe andare persa nell'oggetto PDF che inserisci. Ecco come inserire un PDF come oggetto nel documento di Word:
- Basta scegliere "Inserisci" e "Oggetto" dal menu di Word
- Da lì, scegli la scheda "Crea da file" e individua il tuo PDF usando il pulsante Sfoglia
- Quindi inserire l'oggetto PDF (ovvero il file PDF) nel documento di Word
Inserisci testo PDF in Word
Desideri una soluzione a bassa tecnologia per acquisire testo da un PDF? Prova a tagliare e incollare. È semplice e veloce, ma funziona solo se il PDF in questione è principalmente di testo. È possibile selezionare quindi copiare e incollare il testo da un documento PDF proprio come con altri tipi di documenti. Il vantaggio di questo approccio consiste nel copiare e incollare il testo dal file PDF nel file Word, offrendo tutte le opzioni di formattazione di Word da applicare a questo testo dopo averlo incollato nel documento Word.
Passaggio 1: aprire un documento Word
Innanzitutto, vorrai aprire un nuovo documento di Word o un documento esistente in cui desideri incollare il testo PDF.
Passaggio due: apri il tuo PDF
Uno apri PDF, evidenzia e "copia" il testo che ti serve. Quindi, vai al tuo documento Word e incolla le informazioni di testo PDF.
Ricorda che questo funziona solo se c'è poca o nessuna formattazione quando stai copiando dal documento PDF. Se c'è molta formattazione, l'opzione "copia" potrebbe non afferrare il testo.
Ora hai incollato il testo dal documento PDF nel documento Word in modo da poterlo formattare per adattarlo allo stile e alla formattazione del tuo documento Word.
Converti PDF in Word per Mac
I passaggi sono relativamente simili per inserire un PDF in Word utilizzando un Mac, ma potrebbero esserci alcune differenze nel titolo.
Ad esempio, per inserire un PDF in Word usando un Mac, invece di selezionare “Crea da file” e “Sfoglia” come faresti su Windows dopo aver selezionato “Inserisci oggetto”, devi semplicemente selezionare “Da file”.
Inoltre, se hai solo bisogno di un po 'di testo da un PDF, puoi anche utilizzare l'opzione "Anteprima" integrata per gli utenti di Mac OS X. Questa funzione ti consente di salvare i PDF come Word direttamente sul tuo computer. Tuttavia, questo salva solo il testo in formato Word. E tutti i grafici, la formattazione e i collegamenti ipertestuali vengono persi nel processo.
Per utilizzare l'opzione di anteprima, apri il tuo PDF con "Anteprima". Successivamente, fai clic su "Strumento testo" ed evidenzia il testo che desideri. Successivamente, copia e incolla il testo in un documento di Word.
Se questo suona sospettosamente come "taglia e incolla" vecchio stile, è perché è proprio quello. È semplicemente un altro modo di procedere per gli utenti Mac.
Opzione alternativa: utilizza la versione completa di Adobe
Hai una versione completa di Adobe? Se lo fai, puoi bypassare tutti quegli altri noiosi passaggi menzionati in precedenza. Perché? Adobe Acrobat ha un convertitore integrato per le persone che hanno pagato per il programma. Se usi molto il formato PDF, probabilmente vale la pena avere Adobe Acrobat.
Per usarlo, basta “Esportare” il tuo file PDF e selezionare il formato in cui vuoi convertire il tuo PDF. Da lì, inserire il tuo file PDF appena convertito in Word è relativamente semplice. E di solito è anche di qualità superiore.
Se non disponi già della versione completa, puoi selezionare un piano mensile o annuale per acquistare uno dei 3 diversi livelli Adobe. Ne vale la pena? Solo tu puoi decidere, ma se hai un budget molto limitato puoi sempre provare un'alternativa gratuita.
Quando si utilizzano convertitori online gratuiti, tenere presente che il caricamento dei PDF su un server separato potrebbe non essere sicuro. Quindi, utilizzare questi tipi di servizi con cautela. E mentre possono essere utili, se lavori spesso con informazioni sensibili, può valere la pena investire invece in una versione completa di Adobe.
Conclusione
Esistono molti modi per inserire un PDF in Word, ma alcuni sono più facili di altri. Di gran lunga, il metodo più semplice è utilizzare una versione completa del programma Adobe. Ma alcune persone non hanno accesso o il budget per quell'opzione.
Infine, le altre opzioni gratuite funzionano bene, ma la selezione del metodo giusto per te dipende dalle tue esigenze. Devi conservare il PDF come l'originale? Oppure vuoi solo prendere il testo? O forse vuoi essere in grado di modificarlo dopo averlo convertito in Word.
Se non sei sicuro, prova alcuni metodi per vedere quale funziona meglio per te. Potrebbe essere necessario utilizzare diverse opzioni a seconda del PDF e della situazione.
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