PowerPoint è l'applicazione ideale per le aziende che desiderano realizzare presentazioni professionali. Amarli o odiarli, le presentazioni di diapositive sono ancora il modo più popolare di condividere i dati in modo semplice e accattivante. Con le versioni più recenti dell'applicazione è possibile inserire più tipi di media nelle diapositive per consentire la condivisione. Oggi parlerò di come inserire un file PDF in una presentazione di PowerPoint.
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I file PDF sono onnipresenti in quanto il formato del file è autonomo e ha un'accettazione quasi universale. Finché l'applicazione o il browser giocano bene con loro, l'uso dei PDF nelle presentazioni è solo una questione di inserimento in una diapositiva come immagine o oggetto. Puoi anche aggiungerlo come azione di presentazione.
Inserisci un file PDF come immagine in una presentazione di PowerPoint
Il modo più popolare di utilizzare i media PDF all'interno di una presentazione è usarlo come immagine. Ciò ti consente di presentare i dati su una pagina senza dover includere il file PDF per un po 'su quella diapositiva. Puoi sempre includerlo alla fine come download o link di riferimento in modo che non si frapponga.
- Apri il file PDF nella pagina che desideri includere nella presentazione. Non ridimensionare o modificarlo.
- Apri la presentazione di PowerPoint nella pagina in cui desideri inserire il PDF.
- Seleziona Inserisci e screenshot. Il file PDF dovrebbe essere la prima opzione nella finestra di dialogo Inserisci.
- Fai clic sull'immagine e verrà inserita nella diapositiva. Sposta, ridimensiona o modifica secondo necessità.
L'inserimento di un PDF come immagine è un modo rapido per presentare dati flat in modo non interattivo. È ideale per presentare dati contenuti in altri documenti che non devono essere condivisi o altrimenti manipolati.
Se vuoi fare di più con un PDF in PowerPoint, dovrai inserirlo come oggetto.
Inserisci un file PDF come oggetto in una presentazione di PowerPoint
Per inserire un file PDF come oggetto in una presentazione di PowerPoint, lo rendi disponibile a coloro con cui condividi la presentazione. Utilizza una serie simile di passaggi per l'inserimento come immagine, ma di conseguenza fa qualcosa di diverso. Dove questo metodo differisce è che non dovresti avere il file PDF aperto quando lo fai.
- Apri la presentazione di PowerPoint nella pagina in cui desideri inserire il PDF.
- Seleziona Inserisci e Oggetto.
- Seleziona Crea da file e vai al file PDF.
- Seleziona OK
In questo modo il file PDF verrà incorporato nella diapositiva selezionata. Il file è compresso e quindi la qualità del file stesso è ridotta ma ora verrà aperta a chiunque selezioni il collegamento.
Inserisci un file PDF come azione Presentazione
Se nessuno di questi due metodi funziona per le tue esigenze, puoi anche aggiungere un file PDF in una presentazione di PowerPoint come azione.
- Apri la presentazione di PowerPoint nella pagina in cui desideri inserire il PDF.
- Seleziona Inserisci e Azione nella sezione Collegamenti.
- Selezionare Collegamento ipertestuale a: nella finestra popup e Altro file nella selezione.
- Link al file PDF lì e selezionare il file PDF, quindi OK.
- Seleziona Azione oggetto nella finestra Impostazioni azione e seleziona Apri.
- Selezionare OK per inserire nella diapositiva.
Questo metodo inserirà un collegamento al file PDF che viene attivato facendo clic con il mouse sull'immagine. Puoi scegliere di aprire il file PDF con il mouse se preferisci, ma significa che accadrà ogni volta che sposti il mouse su quel link. Non è l'ideale se stai presentando a un pubblico aziendale!
Salva un PowerPoint come file PDF
Mentre siamo in tema di file PowerPoint e PDF, sapevi che puoi salvare un PowerPoint come PDF? Nemmeno io fino a quando non l'ho visto durante la creazione di schermate per questo tutorial. Ecco come.
- In PowerPoint, selezionare la scheda File.
- Seleziona Esporta e crea documento PDF / XPS.
- Dai un nome al file.
- Seleziona Dimensione standard o minima a seconda di cosa la utilizzerai.
- Seleziona Opzioni per modificare la formattazione, se necessario.
- Seleziona Pubblica per salvare il file come PDF.
Il tuo PowerPoint dovrebbe ora essere un file PDF e manterrà gran parte della sua forma originale solo in un formato diverso. Ideale per e-mail o condivisione online. Utile eh?
