Se usi la suite Google di app per ufficio online, probabilmente conosci Google Slide, la versione Google di Microsoft PowerPoint. Le diapositive non hanno l'ampio set di funzionalità di PowerPoint, ma è molto più facile da usare, gratuito e offre agli utenti una soluzione basata su cloud per le loro esigenze di presentazione. Usando Slide puoi creare presentazioni interessanti in modo rapido e semplice senza avere una grande curva di apprendimento, e tutto ciò di cui hai bisogno è un account su Google Documenti e l'accesso a Internet. Le diapositive funzioneranno anche su uno smartphone o un tablet, anche se ovviamente è molto più semplice lavorare da un computer desktop o laptop utilizzando un browser.
Vedi anche il nostro articolo Come incorporare un video di YouTube in una diapositiva di Google
Le diapositive presentano alcuni svantaggi. Le funzionalità che gli utenti di PowerPoint hanno dato per scontate spesso non sono semplicemente disponibili in Presentazioni. Ad esempio, in PowerPoint gli utenti possono facilmente importare file PDF per far parte del loro mazzo di presentazione - non è necessaria alcuna conversione o traduzione, basta premere Inserisci-> Oggetto e selezionare il PDF, e presto fa parte della presentazione. Quando gli utenti delle diapositive vogliono includere un PDF, colpiscono un muro di mattoni: le diapositive hanno un menu Inserisci ma non possono gestire oggetti esterni arbitrari come i file PDF. Tuttavia, esiste una soluzione alternativa che ti consentirà di ottenere le informazioni necessarie nella presentazione delle Presentazioni. Non è così facile come il metodo PowerPoint, ma non è poi così male., Presenterò un semplice tutorial su come inserire un PDF in Presentazioni Google.
Il metodo di base è semplice. Non è possibile inserire direttamente un PDF direttamente in Presentazioni Google, ma è possibile inserire file di immagini e collegare tali file di immagini a risorse online. Quindi, ciò che devi fare è creare file di immagine dal tuo PDF e inserire tali file di immagine nel documento Diapositive. Se si desidera che i file di immagine dal PDF si colleghino al documento PDF originale, è possibile assicurarsi che il PDF sia disponibile online (utilizzando un repository di file online) e collegare una o più immagini dal documento Diapositive alla copia online di il PDF. Non è la soluzione più elegante ma risolve il problema.
Ci sono davvero tre approcci qui. Il primo metodo è fare uno screenshot di ogni pagina del PDF. Potrebbe essere una seccatura enorme, a seconda della dimensione del PDF. In alternativa, puoi semplicemente fare uno screenshot della copertina del PDF e collegarlo, quindi durante la presentazione, tu (o le persone che visualizzano la presentazione) puoi fare clic sulla copertina e visitare il PDF online. Questo li fa uscire dal flusso della tua presentazione, tuttavia. È una chiamata di giudizio. Il terzo approccio è convertire il PDF in una serie di file JPG. Esistono pacchetti software commerciali che ti permetteranno di farlo in modo semplice e facile sul tuo desktop, oppure puoi usare un servizio web.
Di recente ho scoperto un quarto modo per inserire un PDF in un documento di Presentazioni, ovvero convertire il PDF in un documento di Powerpoint, caricare il documento di Powerpoint sul tuo Drive e quindi aprirlo come documento di Presentazioni. Descriverò anche questo processo completo.
Inserisci un PDF in Presentazioni Google, Pagina per pagina
- Se stai usando Windows, apri lo Strumento di cattura. Se su Mac, apri Grab.
- Usa lo Strumento di cattura o Prendi per acquisire schermate di ogni pagina del PDF e salvarle come immagini .JPG.
- Apri una presentazione in Presentazioni Google e seleziona dove vuoi aggiungere il PDF.
- Seleziona Inserisci-> Immagine.
- Seleziona il file .JPG che desideri caricare e trascinalo nella nuova finestra.
- Ripetere i passaggi 4 e 5 per ciascun file di immagine che si desidera utilizzare.
Inserisci un PDF in Presentazioni Google come immagine con un link
- Se stai usando Windows, apri lo Strumento di cattura. Se su Mac, apri Grab.
- Usa lo Strumento di cattura o Prendi per acquisire uno screenshot della prima pagina del PDF o di un'immagine rappresentativa e salvarlo come immagine .JPG.
- Apri una presentazione in Presentazioni Google e seleziona dove vuoi aggiungere il PDF.
- Seleziona Inserisci-> Immagine.
- Seleziona l'immagine nel documento Diapositive.
- Seleziona Inserisci e poi Collega.
- Aggiungi l'URL a cui è possibile accedere al PDF.
Finché il file PDF è accessibile a coloro che stai presentando, sarà disponibile sia al momento della presentazione che successivamente se invii la presentazione.
Converti il PDF in JPG
Forse l'approccio più semplice, in particolare se è improbabile che il file PDF cambi, consiste nel convertire il file PDF in una serie di JPG, che è possibile importare direttamente nella presentazione delle diapositive. Ci sono molti programmi e servizi web disponibili per fare la conversione per te. Un servizio gratuito semplice e affidabile è PDFCandy. Tutto ciò di cui hai bisogno è il file PDF memorizzato sul tuo disco locale, Google Drive o Dropbox.
- Vai al sito Web PDFCandy.
- Fai clic sul pulsante "Aggiungi file" e seleziona i file che desideri convertire.
- Specificare se si desidera una risoluzione bassa, media o alta.
- Fai clic su "Converti"
- Fai clic su "Scarica file"
- Il JPG apparirà nel tuo browser; fai clic destro su di esso e salva il file sul tuo disco locale.
Nota che PDFCandy ha molti altri strumenti utili disponibili.
Inserisci un PDF in una presentazione di PowerPoint
Se decidi che questo metodo è troppo rozzo o troppo seccante, puoi sempre usare PowerPoint. Mentre costa denaro, la maggior parte dei nuovi computer viene fornita con una copia di Office anche se è solo una prova. Ecco come inserire un PDF in una presentazione di PowerPoint.
- Apri il tuo documento PDF e lascialo aperto sul desktop.
- Apri la presentazione di PowerPoint e seleziona l'area in cui desideri inserire il PDF.
- Seleziona Inserisci-> Immagini.
- Seleziona Screenshot e l'icona del tuo PDF nell'elenco Finestre disponibili.
- Seleziona Ritaglio schermo e trascina il cursore a forma di mirino per selezionare una sezione del file da inserire nella diapositiva. Premi Esc quando hai finito.
Funziona in modo simile a Fogli Google, ma inserisce l'intero file PDF dietro l'immagine. È un metodo più praticabile in quanto non è necessario rendere il file PDF disponibile separatamente; è integrato nel tuo documento PowerPoint.
È inoltre possibile inserire un PDF in una presentazione di PowerPoint come oggetto. Questa volta devi assicurarti che il file PDF non sia aperto sul tuo computer.
- Apri la presentazione di PowerPoint e seleziona l'area in cui desideri inserire il PDF.
- Seleziona Inserisci-> Oggetto.
- Seleziona Crea da file e cerca il percorso del file.
- Seleziona il file PDF e OK.
Il PDF dovrebbe ora diventare parte della diapositiva e rimarrà come un oggetto all'interno della diapositiva. Fare doppio clic sull'immagine del file per aprire il PDF.
Converti il PDF in un Powerpoint e apri il Powerpoint nelle diapositive
Sembra un modo molto contorto di fare le cose, ma in realtà è abbastanza efficace e semplice da raggiungere.
Il primo passo è prendere il PDF e convertirlo in una presentazione di Powerpoint. Esistono diversi modi per ottenere questo risultato. Se si dispone di una licenza per Adobe Acrobat, è possibile convertire direttamente il documento come segue:
- Apri il PDF in Acrobat.
- Fai clic su Esporta PDF nel riquadro a destra.
- Scegli PowerPoint come formato di esportazione.
- Fai clic su Esporta.
- Assegna un nome al file PowerPoint e salvalo dove preferisci.
Molti di noi non hanno Adobe Acrobat, tuttavia, e dovranno fare affidamento su uno strumento di terze parti. Esiste un'ampia varietà di strumenti disponibili online; in questo esempio, ti mostrerò come utilizzare SmallPDF.com, un convertitore online semplice e affidabile. Puoi abbonarti alla versione pro di SmallPDF se prevedi di eseguire molte conversioni, ma per un progetto unico puoi utilizzare il servizio gratuito.
- Trascina il file PDF sull'icona SmallPDF o fai clic su "Scegli file" e caricalo attraverso il file system.
- Attendi l'esecuzione della conversione.
- Scarica il file PPT convertito.
Dopo aver convertito il file PPT, è necessario visitare Google Drive e caricare Powerpoint nella directory di Drive.
Quindi, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sul file in Google Drive, seleziona Apri con e seleziona Diapositive. Presto, il tuo file PDF ora è un file di diapositive e puoi usarlo come desideri all'interno di diapositive. Tieni presente che potresti perdere una formattazione elaborata, quindi questo è il processo più adatto per file PDF semplici.
Google Slides ha guadagnato un posto nei toolkit online di molte persone, incluso il mio; è semplice, facile da usare e progettato attorno alle esigenze dell'utente normale piuttosto che ai tipi aziendali. Nessun software è perfetto, tuttavia, e l'incapacità di importare direttamente i PDF è un punto debole delle diapositive. Fortunatamente ci sono soluzioni alternative che ti permetteranno di (inserire) un PDF in Presentazioni Google!
Hai altre tecniche o suggerimenti per l'utilizzo di PDF in Presentazioni Google? Condividili con noi qui sotto!
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