Se collabori su progetti o utilizzi un Google Drive condiviso, potrebbero esserci cose che non vuoi condividere o vuoi condividere solo con determinate persone. Mentre i controlli sui contenuti memorizzati sono di base, ci sono modi per nascondere i file in Google Drive. Ci sono anche modi per controllare chi ha accesso a cosa. Ti mostrerò esattamente come controllare cosa si può fare con i file all'interno di Google Drive.
Vedi anche il nostro articolo Come visualizzare le dimensioni della cartella per le cartelle di Google Drive
Probabilmente, se non desideri che altre persone vedano i tuoi file in Google Drive, non li caricheresti. Tuttavia, se esegui più progetti da Drive o desideri che persone diverse possano vedere file diversi, è necessaria una piccola gestione.
Nascondi i file in Google Drive
Sono tre i modi che conosco per controllare chi vede cosa in Google Drive. Puoi utilizzare un'estensione di Chrome per creare file nascosti. Puoi separare il lavoro in cartelle all'interno di Google Drive e condividere solo ciò che è inadeguato oppure puoi utilizzare una soluzione alternativa e un controllo della versione per modificare i singoli file.
Ti mostrerò tutti e tre i metodi.
Estensione di Chrome per nascondere i file in Google Drive
Non uso Chrome, ma molte persone lo fanno e alcuni usano un'estensione chiamata Hidden Folder for Drive, Cloud USB. Mi è stato suggerito da qualcuno che lo usa da un paio d'anni e se la cava bene. L'estensione aggiunge la possibilità di nascondere i file o renderli privati all'interno di Google Drive e potrebbe essere utile in questa situazione.
Si integra in Google Drive e ti dà l'opportunità di contrassegnare le cartelle come private o nasconderle del tutto. Se si desidera proteggere determinate cartelle consentendo l'accesso ad altri, questo è un modo per farlo.
Separa il lavoro in cartelle all'interno di Google Drive
Se non si desidera utilizzare un'estensione, è possibile utilizzare l'organizzazione per separare il lavoro in cartelle e quindi controllare chi accede a tali cartelle. Se gestisci più membri del personale o persone con accesso ai tuoi file e desideri assicurarti che ciascuno rimanga separato, puoi utilizzare questo metodo.
Tutto quello che fai è consentire l'accesso alle singole cartelle a quelli a cui si desidera consentire l'accesso. Quindi le altre cartelle all'interno di Google Drive non sono visibili a loro, quindi rimangono nascoste. Puoi anche consentire l'accesso ai file per un tempo limitato per un piccolo controllo aggiuntivo.
Per condividere un file con persone specifiche, procedere come segue:
- Apri Google Drive e seleziona il file o la cartella che desideri condividere.
- Fare clic con il tasto destro sulla cartella e selezionare Condividi.
- Inserisci l'indirizzo e-mail della persona o delle persone con cui vuoi condividere.
- Seleziona il pulsante della matita a destra per consentire l'accesso in lettura / scrittura o sola lettura.
- Seleziona Avanzate in basso a destra e assicurati che Off - Persone specifiche sia abilitato in Condivisione link. Seleziona Salva se hai apportato modifiche.
- Seleziona la casella accanto a "Impedisci agli editor di modificare l'accesso e aggiungere nuove persone" se altri hanno accesso come amministratore a Google Drive.
- Condividi il file o la cartella tramite l'invito via e-mail.
Le persone che inviti potranno vedere il file che condividi all'interno di Google Drive ma nient'altro, il che equivale a nascondere un file.
Se desideri limitare l'accesso alle risorse di Google Drive, puoi:
- Vai alla finestra Condividi come sopra.
- Seleziona Avanzate e passa con il mouse sopra la persona con cui condividi ma vuoi limitare.
- Seleziona Imposta Scadenza quando appare al passaggio del mouse.
- Impostare un'ora in Scadenza accesso e Salva.
Utilizza il controllo versione per nascondere i file in Google Drive
Un aspetto interessante di Google Drive è il controllo della versione. Questo è essenziale in qualsiasi contesto aziendale. Si chiama "Versioni gestite" ed è abilitato per impostazione predefinita in Google Drive. È possibile utilizzare una modifica per nascondere i file utilizzando Managed Versions se non si desidera organizzare l'unità come sopra.
- Crea un file di testo vuoto sul tuo computer e chiamalo qualcosa.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri nascondere in Google Drive e seleziona Gestisci versioni.
- Seleziona Carica nuova versione e carica il tuo file di testo vuoto.
- Rinomina il file che vuoi nascondere in qualcosa di completamente diverso.
Questo metodo non è molto utile in ambito aziendale, ma potrebbe andare bene per condividere i tuoi file con gli amici. L'aspetto negativo è che Google Drive conserva le versioni precedenti solo per 30 giorni. Ciò significa che dovrai salvare la versione precedente da qualche parte e ripetere il processo ogni mese, altrimenti il file che stai nascondendo verrà eliminato.
Google Drive in realtà semplifica nascondere i file o controllare esattamente chi può accedervi, quando e per quanto tempo. Conosci altri modi per nascondere i file in Google Drive? Dicci sotto se lo fai!
