L'app per fogli di calcolo Numbers di Apple, parte della suite di produttività iWork dell'azienda, semplifica la creazione di splendidi tavoli da parte degli utenti, ma manca della potenza e della compatibilità di Microsoft Excel. Per quelli bloccati con Excel su Mac OS X, tuttavia, la formattazione manuale può ancora essere utilizzata per migliorare l'aspetto delle tue tabelle. Uno dei passaggi più utili è nascondere le celle non utilizzate, imitando l'aspetto di Numbers.
Per nascondere le celle in Excel per Mac, crea prima la tabella, assicurandoti di lasciare spazio per l'espansione, se necessario. Successivamente, seleziona la prima colonna a destra dei tuoi dati. Ora dobbiamo selezionare tutte le colonne da questo punto iniziale alla fine del foglio di calcolo. Poiché Excel offre agli utenti fogli di calcolo con decine di migliaia di righe e colonne, utilizzeremo le scorciatoie da tastiera per passare rapidamente alla fine.
Con la colonna vuota più a destra selezionata, tenere premuto il tasto Maiusc e quindi premere Comando + Freccia destra . Questo ti porterà alla fine del foglio di calcolo mentre il tasto Maiusc seleziona automaticamente ogni cella in mezzo.
Ora dobbiamo dire a Excel di nascondere queste celle. Con le celle ancora selezionate, vai alla barra dei menu di Excel e scegli Formato> Colonna> Nascondi . Ora vedrai scomparire tutte le celle a destra dei tuoi dati.
Successivamente, dobbiamo occuparci delle celle sotto i tuoi dati. Simile ai passaggi precedenti, questa volta seleziona la prima riga sotto i tuoi dati. Con la cella più in basso selezionata, tenere premuto Maiusc e quindi premere Comando + Freccia giù . Questo ti porterà in fondo al foglio di calcolo e seleziona tutte le righe in mezzo.
Infine, torna alla barra dei menu di Excel e scegli Formato> Fila> Nascondi . Ora ti rimane un foglio di calcolo che contiene solo celle contenenti i tuoi dati, risultando in un aspetto molto più pulito.
Se hai bisogno di espandere la tua tabella o semplicemente non ti piace il nuovo look, puoi facilmente scoprire le celle. Innanzitutto, fai clic sulla cella dell'intestazione in alto a sinistra che assomiglia a una freccia bianca che punta all'angolo in basso a destra. Facendo clic su questa cella verranno selezionate tutte le celle del foglio di calcolo, sia nascoste che non. Una volta selezionato, vai alla barra dei menu di Excel e scegli Formato> Colonna> Scopri e Formato> Riga> Scopri . Il foglio di calcolo verrà ora ripristinato all'aspetto predefinito.
Nel nostro esempio le celle nascoste erano vuote, ma questi passaggi possono anche essere usati per nascondere celle che contengono dati. Questo può essere utile per nascondere rapidamente dati irrilevanti o sensibili durante una presentazione, ad esempio. In entrambi i casi, tenere presente che nascondere i dati in questo modo non è una soluzione sicura e questi passaggi devono essere utilizzati solo per nascondere i dati per motivi di praticità.
