Che tu stia cercando di mettere insieme un rapido foglio di calcolo finanziario o di voler collaborare con un collega su un documento simile a Excel, Google Sheets è un'ottima alternativa gratuita, basata sul Web e gratuita a Excel, un'app utilizzata da milioni di persone in tutto il paese per caricare i dati in un documento, visualizzarli e condividerli e utilizzare la matematica per tenere traccia di contenuti specifici con un foglio di calcolo. Sebbene Google Sheets sia principalmente progettato per essere utilizzato con i numeri, al fine di tenere traccia di informazioni specifiche basate sui dati, le parole sono una parte importante di qualsiasi foglio di calcolo. Sono necessari nomi per calcolare, verificare e tenere traccia di ciò che rappresenta ciascun punto dati. Etichette, mesi, giorni, prodotti: tutti hanno bisogno di nomi specifici per tenere traccia del contenuto dell'elenco.
Vedi anche il nostro articolo Come combinare le celle in Fogli Google
Google Documenti, come la maggior parte dei programmi di elaborazione testi, ti consente di controllare facilmente l'elenco di parole in un determinato documento, dandoti un conteggio sia per l'intero documento che per i contenuti che hai evidenziato con il mouse. È davvero facile capire quanto tempo un documento di Google Doc è in termini di lunghezza delle parole, ma sfortunatamente, a prima vista, anche il conteggio delle parole della tradizione non è presente nell'app. Se stai cercando un modo per capire quante parole ci sono nel tuo foglio di lavoro di Fogli Google, abbiamo una soluzione semplice che chiunque può capire e usare. Diamo un'occhiata.
Conteggio del testo per cella nei fogli
I fogli non sono completamente senza la possibilità di contare le parole all'interno del documento. Anche se non esiste uno strumento di conteggio delle parole ufficiale, come puoi trovare in Google Documenti, Fogli visualizza un conteggio di testo all'interno di colonne, righe e celle specifiche. Per vederti in anteprima, fai clic su una cella, che contenga una formula o solo un'etichetta. Vedrai nella casella di anteprima nella parte superiore della pagina ciò che ogni cella ha scritto, il che semplifica la modifica del contenuto della pagina. Nella nostra foto di anteprima di seguito, abbiamo un foglio di calcolo con un elenco di stampanti. Questo documento ha 78 righe contenenti una combinazione di parole e numeri di modello. Con ogni numero di modello, Fogli Google non li conteggerà come parole, facendo attenzione solo a "Xerox", "Copystar", ecc.
Per contare ogni parola in una cella, abbiamo utilizzato una formula specifica di Fogli Google: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ”“)) '. Come visto nello screenshot sopra, l'uso di questa formula fornisce automaticamente un conteggio delle parole in una cella specifica. COUNT conta automaticamente le parole nella cella, SPLIT conta tutto ciò che è separato da uno spazio come un singolo punto di dati (in modo che, ad esempio, il contenuto possa essere contato anche se è solo un numero come una parola) e la sezione finale ( visto qui come A2) conta la cella che vuoi guardare. Come al solito in Fogli Google, ogni cella specifica ti consente di tracciare facilmente i tuoi dati utilizzando un formato di posizione basato sulla griglia (ovvero, A2 trova la seconda cella nella colonna A), quindi assicurati di sapere quale cella stai guardando . Ecco come utilizzare questa formula:
- Evidenzia la cella vuota in cui desideri visualizzare i risultati.
- Incolla la formula sopra nella barra della formula sopra l'intestazione della colonna.
- Modifica la lettera della colonna e i numeri di cella iniziale e finale.
- Fai clic nella cella di visualizzazione o premi Invio per applicare la formula.
Dopo aver seguito queste istruzioni, Fogli ti darà automaticamente il risultato per il conteggio delle parole in una cella specifica. Puoi anche usare lo strumento ArrayFormula in Fogli insieme a ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( range , ” “)))) ' per darti una somma più ampia del tuo contenuto, senza dover trascinare la formula da cella a cella, con un esempio di quella formula finita che è ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split (A16: A19, ”“)))) '
Conteggio del testo per colonna nei fogli
Puoi usare il metodo della cella per contare ogni cella specifica per ricevere un conteggio totale delle parole, ma come puoi immaginare per documenti più grandi, questo richiederà più tempo di quanto potresti desiderare. Per fornire correttamente il conteggio delle parole per il tuo documento usando un metodo molto più veloce, puoi contare il tuo testo in Foglio usando ogni colonna, invece di ogni cella. Poiché il testo è spesso suddiviso in colonne, con le righe che spesso usano numeri come significanti di dati, in realtà è abbastanza facile arrivare rapidamente al conteggio totale delle parole quando si utilizza la formula di colonna, elencata qui:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SOSTITUTIVO (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), ”/”, ””))) '
Sì, è una formula molto più lunga, ma il metodo di utilizzo è semplice come ci si potrebbe aspettare da Fogli Google, proprio come abbiamo pubblicato sopra. Nella nostra foto di esempio di seguito, il testo inizia nella casella A2, ma useremo B2 per incollare la nostra formula e tracciare le nostre informazioni. Ecco come funziona:
- Evidenzia la cella B2 nel tuo foglio.
- Incolla la formula sopra nella barra della formula sopra l'intestazione della colonna.
- Modifica la lettera della colonna e i numeri di cella iniziale e finale.
- Fai clic su B2 per applicare la formula.
Dovrai ricordare di modificare la formula sopra per assicurarti che i numeri si applichino alle celle che stai cercando di contare. Nella nostra formula di esempio, la colonna va da A2 a A78; dovrai sostituire quel numero per contare correttamente il contenuto della tua colonna. Si noti inoltre che la colonna verrà delineata in rosso, al fine di mostrare dove si applica la formula. Il risultato finale del tuo duro lavoro verrà mostrato nella cella B2, facilmente visualizzabile e delineato affinché tu possa trarne vantaggio per avere un'idea del conteggio delle parole. Con ogni colonna conteggiata, puoi utilizzare questi numeri (come mostrato di seguito) per sommare e ottenere un'idea del conteggio delle parole, rapidamente e facilmente.
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Che si tratti di dare un po 'di contesto alle tabelle, di descrivere ciò che stai vedendo, le intestazioni di colonna o semplicemente di dare un'idea di ciò che rappresentano i tuoi dati, avrai sempre un certo numero di parole nel tuo documento di Fogli Google. Sebbene sia un peccato che i tuoi contenuti non possano essere conteggiati automaticamente, come può essere all'interno di Google Documenti, non è troppo difficile utilizzare lo strumento formula in Fogli Google per aggiungere rapidamente e facilmente contenuti al documento e aggiungere un certo conteggio di parole. Con la semplice applicazione di una formula, puoi accedere ai dati desiderati, ogni volta che lo desideri.
Hai altri modi per eseguire un conteggio delle parole in Fogli Google? Dicci sotto se lo fai, e non aver paura di continuare a richiedere a Google di aggiungere uno strumento di conteggio delle parole adeguato in Fogli Google!
