Hai bisogno di prendere da remoto alcuni file di grandi dimensioni o una cartella piena di immagini da un membro della famiglia o un collega? Il trasferimento di file di grandi dimensioni o molti su Internet non è sempre facile, soprattutto se la persona da cui stai provando a ottenerli non sta già utilizzando un servizio come Dropbox o Google Drive.
Fortunatamente, se possiedi un account Dropbox tu stesso, puoi utilizzare una funzione chiamata Richieste di file per richiedere file da utenti non Dropbox in un modo molto intuitivo e facile da comprendere. Ecco come funziona!
Richiesta di file tramite Dropbox
Per richiedere file a qualcun altro tramite il tuo account Dropbox, devi prima accedere al tuo account sul sito Web di Dropbox. Puoi navigare direttamente lì e accedere al tuo account o, se hai installato l'app Dropbox, puoi saltare al sito Web facendo clic sull'icona del piccolo globo dalla finestra di Dropbox nella barra dei menu o nella barra delle applicazioni.
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account sul sito Web di Dropbox, fai clic su Richieste di file nella barra laterale. Quando lo fai, vedrai una grande icona a destra. Facendo clic su di esso ti permetterà, bene, di richiedere file. Grande sorpresa, vero?
Fai clic sull'icona più per creare una nuova richiesta di file e assegnargli un nome correlato a ciò che stai richiedendo. Questo verrà mostrato alla persona o alle persone a cui stai inviando la richiesta, quindi assicurati che sia adeguatamente descrittivo di ciò che stai cercando. Se questa è la prima volta che usi questa funzione, creerà anche una nuova cartella all'interno di Dropbox chiamata "Richieste di file". Qualsiasi richiesta effettuata verrà quindi nidificata in una sottocartella denominata all'interno, come puoi vedere indicato in rosso di seguito:
Ed ecco come appaiono le cartelle successive nella mia gerarchia di Dropbox:
Mi piace usare quest'ultima opzione, in quanto crea un'e-mail ben formattata per il tuo destinatario:
Risposta a una richiesta di file Dropbox
Indipendentemente dal fatto che tu invii il link ai tuoi destinatari o che Dropbox li invii per e-mail, finiranno nello stesso posto quando fanno clic sul link o seguono le istruzioni nell'email. Cioè, una nuova finestra del browser verrà avviata e indicherà al destinatario di caricare i file richiesti.
Se il tuo destinatario ha anche un account Dropbox, sarà in grado di collegarsi rapidamente ai file nel proprio Dropbox esistente. Sia per gli utenti Dropbox che per i non utenti, tuttavia, i destinatari possono anche fare clic su Scegli dal computer per caricare tutti i file richiesti.
Se il destinatario lo seleziona su un Mac, verrà visualizzata la familiare finestra di dialogo per selezionare i file da inviare:
La velocità del processo di caricamento dipenderà dalla dimensione dei file e dalla larghezza di banda del caricamento della connessione Internet del destinatario. Una volta caricati, tuttavia, i file si sincronizzeranno direttamente sul tuo Dropbox e riceverai un'email o una notifica da Dropbox che i file richiesti sono stati recapitati.
Pratico, vero? Trovo che questo sia molto utile per ricevere file da persone che potrebbero essere intimidite dall'idea di registrarsi per i propri account Dropbox, ed è anche un ottimo modo per ricordare a qualcuno che hai chiesto che ti vengano inviate delle cose. E se hai bisogno di maggiori informazioni su questa funzione e su come funziona, assicurati di controllare la pagina di supporto di Dropbox su di essa.
