Se non hai mai sentito parlare di Zimbra Desktop prima, questo è un software gratuito che è un ibrido di sorta tra cloud e locale. Essenzialmente è un'interfaccia webmail installata localmente sul tuo computer che sincronizza tutta la tua e -mail e contatti sul web. Zimbra Desktop funziona con Yahoo! Mail e Gmail facilmente, ma per questo articolo specifico mi sto concentrando su Y! Mail.
Nota a margine prima di continuare: Zimbra può eseguire Hotmail, ma è molto meglio utilizzare il client Microsoft Windows Live Mail ufficiale in quanto sincronizza facilmente tutto (posta, calendario, contatti, attività e altro) utilizzando il protocollo DeltaSync proprietario di Microsoft.
Backup di Yahoo! La posta fuori da Zimbra Desktop in ambiente Windows è un compito facile. Prima fai clic su Opzioni, quindi sulla scheda Importa / Esporta . Da lì scorri verso il basso e scegli ciò di cui vuoi eseguire il backup:
Non desideri che tutti gli account di webmail siano così facili da eseguire il backup in cui puoi scegliere esattamente quello che vuoi, perforato fino a una cartella specifica combinata con un filtro di ricerca? Sì, Zimbra è fantastico.
Se si desidera eseguire un backup completo che includa tutto, eseguire il backup come mostrato sopra.
Se si desidera eseguire un backup che non è altro che la posta, deselezionare Contatti, Calendario, Attività, Documenti e Valigetta. Successivamente, seleziona un segno Esporta solo i file di contenuto, escludi i metadati .
Il file che riceverai sarà un archivio TGZ. Non devi farci altro che archiviarlo su CD o DVD, a meno che tu non voglia importarlo in Zimbra nell'improbabile eventualità che i tuoi dati vengano corrotti.
Se vuoi aprire TGZ e vedere cosa c'è dentro, avrai bisogno di un'utilità di archiviazione come 7-Zip o WinRAR in ambiente Windows.
Quello che troverai nel TGZ sono tutte le tue e-mail come singoli file EML. Includerà tutte le cartelle. Qualsiasi cartella che contiene oltre 500 e-mail verrà suddivisa in cartelle aggiuntive numerate consecutivamente. Ad esempio, se la cartella Invia contiene diverse migliaia di e-mail, vedrai Sent seguito da Sent! 1 , Sent! 2 , Sent! 3 e così via.
Apparirà così nel tuo programma di archiviazione:
Questo è del tutto normale. Normale per Yahoo !, cioè.
Dove memorizza Zimbra Desktop e-mail localmente?
La posizione in un ambiente Windows 7 è:
: UsersAppDataLocalZimbrazdesktopstore
Noterai diverse cartelle numerate che vanno a diversi livelli di profondità e che tutte le tue e-mail sono file MSG.
Questi file MSG sono in effetti identici a EML, quindi se si desidera prenderne uno per qualsiasi motivo e rilasciarlo in un client di posta, copiare l'MSG, rinominarlo in un'estensione EML ed è un affare fatto.
Nota importante: è molto, molto più semplice scaricare il TGZ come mostrato sopra perché tutto in esso è già un EML, i nomi dei file sono le righe dell'oggetto delle e-mail e tutto è già separato nelle loro cartelle appropriate. Fare casino con la cartella del negozio a livello locale è un incubo perché tutte le cartelle e i nomi dei file non sono altro che numeri.
