Google Drive è uno dei principali provider di archiviazione cloud in cui è possibile salvare file che sarebbero altrimenti sul tuo HDD. Un account Google Drive gratuito ti offre 15 GB di spazio di archiviazione, il che è abbastanza buono rispetto ad alcune delle altre alternative. Per più spazio di archiviazione di Google Drive, è richiesto un abbonamento mensile di $ 1, 99. Tuttavia, ci sono vari modi in cui è possibile preservare lo spazio dei file per garantire che il cloud storage GD si riempia più lentamente.
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Come controllare lo spazio di archiviazione di Google Drive
Innanzitutto, controlla quanto spazio di archiviazione di Google Drive hai utilizzato aprendo il tuo account GD nel browser web. Premi il pulsante Aggiorna spazio di archiviazione a sinistra della pagina del tuo account per aprire il grafico a torta nella foto in basso. Ciò mostra la quantità di spazio di archiviazione cloud che hai utilizzato in termini percentuali.
Quindi puoi fare clic su Visualizza dettagli sotto il grafico a torta. Ciò aprirà la piccola finestra in basso che mostra ulteriori dettagli di archiviazione. La finestra evidenzia che l'archiviazione cloud è condivisa tra Google Drive, Gmail e Foto. Pertanto, anche le e-mail e le immagini di Gmail salvate in Foto contengono anche spazio di archiviazione GD.
Ritaglia immagine e archiviazione e-mail
Poiché sia le immagini che le e-mail possono sprecare l'archiviazione GD, puoi liberare un po 'di spazio eliminando le e-mail di Gmail e riducendo la risoluzione delle foto. Innanzitutto, apri Gmail ed elimina le email obsolete. Inserisci "has: allegato" nella casella di ricerca di Gmail per cercare e cancellare le e-mail con gli allegati. Anche le e-mail nel cestino sprecano spazio di archiviazione e puoi cancellarle selezionando Altro > Cestino e quindi facendo clic su Svuota cestino ora .
Non è necessario eliminare le immagini in Foto per liberare spazio di archiviazione GD. Invece, apri Google Foto e fai clic sul pulsante Menu principale nella parte superiore sinistra della pagina. Seleziona Impostazioni per aprire le opzioni mostrate nell'istantanea direttamente sotto.
Lì puoi selezionare un'opzione di alta qualità (spazio illimitato gratuito) . Questo comprime efficacemente le immagini dalla loro risoluzione originale, ma le immagini compresse non consumano affatto spazio di archiviazione di Google Drive. Quindi seleziona quell'impostazione e carica tutte le tue immagini su Foto anziché separatamente su Google Drive.
Svuota il cestino di Google Drive
I file eliminati si accumulano nel Cestino di Google Drive in modo analogo al Cestino. Quindi sprecano ancora spazio di archiviazione fino a quando non hai eliminato il Cestino. Fai clic su Cestino a sinistra della pagina dell'account GD per verificare se ci sono file lì.
Ora puoi fare clic con il pulsante destro del mouse lì e selezionare Elimina per sempre per rimuoverli. In alternativa, premi il pulsante Cestino e seleziona Svuota cestino per svuotarlo completamente. Se si preme il pulsante Vista griglia , è possibile controllare la dimensione del file di ciascun elemento eliminato nel Cestino.
Rimuovi le app di Google Drive
Lo spazio di archiviazione di Google Drive non è solo per i documenti e le foto che salvi su di esso. Altre app occupano anche spazio di archiviazione GD. Quindi disconnettere le app è un altro buon modo per liberare spazio di archiviazione GD.
Innanzitutto, fai clic sul pulsante Impostazioni in alto a destra nella pagina di Google Drive. Fai clic su Impostazioni e seleziona Gestisci app per aprire la finestra mostrata nella foto qui sotto. Quella finestra elenca tutte le tue app di Google Drive. Per rimuovere le app, fai clic sui loro pulsanti Opzioni e seleziona Disconnetti da Drive .
Converti i tuoi documenti in formati Google
La cosa grandiosa di Google Drive è che consente agli utenti di modificare i file senza doverli salvare di nuovo su Windows. Puoi modificare fogli di lavoro, presentazioni e documenti di testo all'interno di Google Drive, che li converte in formati di Documenti, Fogli e Presentazioni. Quei formati non occupano affatto spazio di archiviazione!
Per modificare un documento in Google Drive, puoi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Apri con . Quindi seleziona il formato Google per esso dal sottomenu. Ad esempio, un foglio di calcolo includerebbe un'opzione Fogli Google . Questo ti darà una seconda copia del documento che non occupa spazio di archiviazione e puoi eliminare tutti i file originali per risparmiare spazio.
Comprimi file PDF, audio e video
La compressione dei file è uno dei modi migliori per liberare spazio di archiviazione. I file PDF, audio e video possono occupare molto spazio di archiviazione nel cloud. Pertanto, comprimi i formati di file PDF, audio e video prima di salvarli su Google Drive.
Esistono molti pacchetti software con cui comprimere i file. Per comprimere i PDF, dai un'occhiata a Compressor PDF gratuito a 4 punti trattato in questa guida Tech Junkie. Puoi comprimere i video con Format Factory, che è un software open source. Oppure dai un'occhiata al modificatore di qualità MP3 per ridimensionare i tuoi MP3.
Esistono anche molti strumenti Web che comprimono vari formati di file. Ad esempio, è possibile comprimere i PDF sul sito Web Smallpdf. Questa pagina MP3 più piccola consente di comprimere MP3 senza software aggiuntivo. Quella pagina include anche un collegamento ipertestuale a VideoSmaller che comprime i video MP4.
Quindi non è necessario eliminare molti file in Google Drive per liberare spazio di archiviazione aggiuntivo. La compressione dei file, la loro conversione in formati Google, la selezione dell'impostazione Alta qualità in Foto e la rimozione di app possono far risparmiare un sacco di spazio GD.
