Il problema con avere più account di posta elettronica è dover accedere a tutti i servizi per verificarli. Non sarebbe più semplice se potessi semplicemente accedere a un singolo servizio e-mail e controllare tutte le tue e-mail? Potresti se inoltri email di Outlook a Gmail o viceversa.
Vedi anche il nostro articolo Esporta gli indirizzi e-mail di tutti i contatti in Gmail
Entrambi i servizi di posta elettronica sono molto bravi in quello che fanno. È possibile accedere a Outlook da Office, Office 365 o via Web. Gmail è tutto sul Web. Entrambi offrono alcune potenti funzionalità di gestione della posta elettronica ed entrambi sono adatti per lavoro o casa. Se hai un account Outlook e Gmail, la vita non sarebbe più semplice se potessi controllarne uno e accedere una volta?
Inoltra email di Outlook a Gmail
L'inoltro e-mail è una caratteristica fondamentale della gestione e-mail e qualcosa che molti di noi fanno senza pensare. Di solito manualmente. Puoi configurare Outlook per farlo automaticamente per rendere la vita un po 'più semplice. Uso Outlook 2016, quindi questo processo lo utilizzerà. Outlook Live o come parte di Office 365 differiranno leggermente.
- Apri Outlook e seleziona File e regole e avvisi.
- Seleziona Regole email e Nuove regole nella nuova finestra.
- Seleziona "Applica regola ai messaggi che ricevo" e premi Avanti.
- Seleziona "Inoltra a persone o lista di distribuzione" e premi Avanti.
- Inserisci il tuo indirizzo Gmail in basso dove vedi "A" nella finestra Indirizzo regola.
- Aggiungi eventuali eccezioni nella finestra successiva, se lo desideri, e premi Avanti.
- Assegna un nome alla regola e seleziona "Attiva questa regola".
- Seleziona Fine.
Da quel momento, qualsiasi e-mail ricevuta in Outlook verrà inoltrata automaticamente a Gmail. Se si desidera inoltrare solo determinate e-mail, aggiungere l'e-mail o l'oggetto del mittente nella finestra delle eccezioni. Questo filtrerà le e-mail che corrispondono a ciò che inserisci come criterio.
Inoltra Gmail a Outlook
Se lo desideri, puoi anche configurare le e-mail in modo che fluiscano in modo opposto. Puoi avere le tue e-mail di Gmail inoltrate automaticamente a Outlook.
- Accedi a Gmail.
- Seleziona l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella Posta in arrivo.
- Seleziona Impostazioni e la scheda Inoltro e POP / IMAP.
- Seleziona "Aggiungi un indirizzo di inoltro" in alto.
- Inserisci il tuo indirizzo Outlook per Gmail a cui inviare le e-mail.
- Seleziona Avanti.
- Seleziona la scheda Filtri e indirizzi bloccati.
- Seleziona Crea nuovo filtro.
- Inserisci il tuo indirizzo Gmail nella casella Da in alto e il tuo indirizzo Outlook nella casella A.
- Aggiungi eventuali filtri di cui hai bisogno sotto.
- Seleziona Crea filtro.
- Seleziona Inoltra a nella finestra successiva e seleziona Crea filtro.
Da quel momento in poi, qualsiasi e-mail che riceverai in Gmail verrà automaticamente inoltrata a Outlook. Se hai aggiunto filtri, le e-mail corrispondenti ai tuoi criteri di filtro non verranno inoltrate.
L'inoltro non è l'unica opzione per controllare più e-mail da Gmail. Puoi effettivamente avere Gmail polling di Outlook e recuperare email dal servizio e inviare email di Outlook da Gmail.
Invia e ricevi email di Outlook da Gmail
Gmail può integrarsi con numerosi altri servizi di posta elettronica, incluso Outlook. Ciò significa che tutto ciò che devi fare per gestire tutta la tua email è accedere a Gmail, controllare tutta la tua posta e rispondere utilizzando il rispettivo indirizzo email.
- Accedi a Gmail.
- Seleziona l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella Posta in arrivo.
- Seleziona Impostazioni e la scheda Account e importazione.
- Seleziona Controlla la posta da altri account (usando POP3).
- Seleziona Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà.
- Aggiungi il tuo indirizzo e-mail di Outlook e seleziona Passaggio successivo.
- Inserisci di nuovo il tuo indirizzo e-mail di Outlook e la password del tuo account nella finestra successiva.
- Immettere le informazioni POP3 nella finestra successiva.
- Seleziona tutte le caselle tranne l'opzione Archivia.
- Seleziona Aggiungi account.
- Seleziona Sì per poter vedere l'e-mail come …
- Inserisci il tuo nome e premi Next Step.
- Immettere i dettagli del server SMTP di Outlook nella finestra successiva.
- Seleziona Aggiungi account.
- Controlla l'e-mail di Outlook per un'e-mail da Gmail. Inserisci il codice di conferma nella casella in Gmail e seleziona Verifica.
Ora il tuo account Gmail riceverà e-mail di Outlook e sarà in grado di inviare anche Outlook.
Le impostazioni del tuo server di posta elettronica POP dovrebbero essere standard a meno che tu non stia utilizzando un account di lavoro. Le impostazioni predefinite sono disponibili in questa pagina. Puoi anche usare IMAP se preferisci. È probabilmente meglio usare IMAP ma POP funziona abbastanza bene e sembra fornire meno errori.
