Sebbene i siti di sms e social media siano diventati sempre più popolari come modi di comunicare, quando si tratta di affari e lavoro, l'e-mail è ancora il re del mondo delle comunicazioni. Sapere come ottenere il massimo dalla tua e-mail può rendere la tua vita lavorativa molto più produttiva, aumentare la tua efficacia e mettere i soldi in tasca. Per tale motivo, è essenziale sapere come utilizzare la posta elettronica al massimo delle sue capacità. In questo articolo tutorial, ti mostrerò come inoltrare più e-mail contemporaneamente utilizzando Gmail.
Vedi anche il nostro articolo Come programmare Gmail per inviare un'e-mail in un secondo momento
Chiunque può avere un account Gmail e oltre un miliardo di persone usa un account Gmail ogni mese. Gmail è gratuito, potente, facile da usare e viene fornito con 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito, che non è nulla a cui starnutire. Essendo una delle piattaforme di posta elettronica gratuite più ricche di funzionalità, Gmail è costantemente sviluppato da Google e i miglioramenti sono comuni e frequenti. Nonostante tutte le funzionalità sviluppate da Google per Gmail, in Gmail non esiste alcuna opzione di inoltro di massa.
L'inoltro di e-mail future in base a criteri specifici è un processo semplice. Tutto quello che devi fare è impostare un filtro e incaricare il filtro di inoltrare e-mail qualificanti (in base a criteri specifici) a un indirizzo e-mail diverso.
È quindi possibile applicare questo filtro alle e-mail esistenti. Tuttavia, la funzionalità di questa opzione è piuttosto discutibile. (Questo è un modo educato per dire che a volte non funziona.) Quindi, mentre l'inoltro di e-mail che riceverai è abbastanza semplice, l'inoltro di e-mail che hai già ricevuto potrebbe richiedere del lavoro aggiuntivo. Nota: a partire dal 2019 la funzione di filtro è molto più affidabile rispetto a una volta per quanto riguarda la ricerca di e-mail correnti che soddisfano i criteri di filtro.
Questo ci offre tre approcci di base all'inoltro: imposta un filtro e spera che funzioni sulle tue e-mail esistenti, inoltra le e-mail manualmente o usa un'estensione del browser per farlo per te. Questo articolo illustrativo esaminerà tutti e tre i metodi.
Utilizza i filtri per inoltrare più email in Gmail
L'uso dei filtri non è l'ideale in quanto inoltrerà futuri arrivi al tuo nuovo indirizzo e non inoltra in modo affidabile le e-mail esistenti, vale la pena provare in quanto si tratta di un approccio semplice che coprirebbe le conversazioni e-mail esistenti e future.
Segui queste istruzioni per impostare l'inoltro di posta elettronica utilizzando i filtri di Gmail:
- Accedi al tuo account Gmail
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nella parte in alto a destra dell'interfaccia di Gmail che mostrerà un menu a discesa
- Scegli Impostazioni dal menu a discesa
- Fai clic sulla scheda Filtri e indirizzi bloccati
- Fai clic su Crea nuovo filtro
- Digita l'indirizzo del mittente dell'indirizzo email che desideri inoltrare nel campo mittente altri criteri, come nome, oggetto, contenuto o con allegato. Puoi anche filtrare in base alle parole che l'e-mail non contiene, il che può essere utile.
- Fai clic su Crea filtro
- Seleziona l'opzione desiderata, in questo caso,
- Quindi fare clic su aggiungi un indirizzo di inoltro per aggiungere l'indirizzo a cui si desidera inoltrare l'e-mail
- Seleziona la casella accanto a Applica anche alle conversazioni corrispondenti
Ora, Gmail inoltrerà le e-mail, incluse quelle già esistenti, che corrispondono ai tuoi criteri, all'indirizzo e-mail che hai specificato.
Inoltra manualmente più e-mail in Gmail
Se hai un gruppo di e-mail che desideri inoltrare, ma che non dovrai inoltrare di nuovo (ad esempio, se stai organizzando i tuoi archivi passati di messaggi), potresti voler inoltrare manualmente le tue e-mail, specialmente se lì sono solo alcuni di essi.
In passato era possibile selezionare più e-mail utilizzando le caselle di controllo accanto alle e-mail che si desidera inoltrare, selezionando inoltra e inviando tutte le e-mail contemporaneamente, ma tale funzionalità è stata rimossa. Sfortunatamente, devi inoltrare manualmente ogni email.
Per inoltrare manualmente le e-mail, è necessario accedere a ciascuna e-mail individualmente e selezionare Inoltra dalla piccola casella grigia nella parte superiore destra della finestra e-mail. Non raccomandato se hai più di qualche messaggio da inoltrare.
Utilizza un'estensione di Chrome per inoltrare più email in Gmail
Se non ti dispiace usare le estensioni, ce ne sono alcune là fuori che inoltreranno in blocco le email in Gmail. Dato che Gmail e Chrome si trovano nello stesso ecosistema, è meglio usare Chrome quando lo si fa piuttosto che un altro browser. Ho provato alcune estensioni quando ho messo insieme questo tutorial e ne ho trovato solo uno che funziona correttamente. Dei cinque o più elencati nel web store di Chrome, funzionava solo l'inoltro di più email per Gmail.
Inoltra e-mail multipla per Gmail
Multi Email Forward for Gmail è un'estensione di Chrome che fa esattamente quello che dice che farà. Ti consente di inoltrare più e-mail da Gmail.
Ti richiede di creare un account con CloudHQ che crei l'estensione e non ho idea del perché. Tuttavia, una volta creato, l'estensione funziona perfettamente ogni volta. Se usi Gmail per lavoro o molto per uso personale, questa potrebbe essere un'aggiunta molto utile alla tua casella degli strumenti di Gmail.
Blocca le email dai mittenti di spam in Gmail
Quando ricevi l'impostazione di inoltro del filtro nel tuo account Gmail, potresti scoprire che anche lo spam (di solito filtrato da Google) viene inoltrato. Ho scoperto che un buon numero di e-mail indesiderate che Gmail di solito assegnava allo spam venivano inoltrate anziché scaricate. Questo è quando mi sono imbattuto in questo trucco per bloccare le e-mail dai mittenti di spam in Gmail.
Segui le istruzioni sopra, aggiungendo l'indirizzo e-mail degli spammer nell'indirizzo Da, impostando il filtro per eliminare le e-mail da quel mittente.
Come ho detto, solo alcune e-mail indesiderate sono state rilevate nel filtro di inoltro quando l'ho creato, quindi ho dovuto solo aggiungere alcuni indirizzi e-mail. Questo non sarebbe utile per le centinaia di e-mail di spam che riceviamo ogni giorno, ma dovrebbe riordinare un po 'il processo di inoltro.
Questi sono gli unici modi che ho trovato per inoltrare più e-mail contemporaneamente in Gmail. Il metodo di filtro funziona abbastanza bene ma è un po 'incostante con le e-mail già nella tua casella di posta. L'estensione di Chrome va bene se non ti dispiace usare le estensioni e utilizzare Chrome. Forse basta usare Chrome per Gmail e utilizzare un browser diverso per altre attività di navigazione per preservare un po 'di privacy: dipende da te.
Conosci altri modi efficaci per inoltrare più e-mail contemporaneamente in Gmail? Conosci altre estensioni del browser che funzionano? Parlaci di loro sotto nei commenti!
