Le catene di e-mail sono un modo utile per tenere traccia di una conversazione o un incubo di confusione che si frappone. Le probabilità sono, se lavori per una grande azienda o società, è quest'ultima. Se sei coinvolto in club o gruppi, è il primo. Ad ogni modo, puoi inoltrare solo una parte di una catena di posta elettronica in Gmail e Outlook in modo da poter affrontare punti specifici senza tutta la confusione. Questo tutorial ti mostrerà come.
Vedi anche il nostro articolo Come allegare un'e-mail a un'e-mail in Gmail
Le discussioni via e-mail sono particolarmente fastidiose se visualizzate su un telefono. Sia Gmail che Outlook fanno un lavoro credibile comprimendoli ed evidenziando l'ultima parte della conversazione, ma l'e-mail può ancora essere un disordine disordinato che impiega più tempo di quanto dovrebbe svelare.
Se desideri espandere un punto o indirizzare qualcosa di specifico, è possibile inoltrare una singola e-mail all'interno di una catena di e-mail. Questo ti aiuta a esprimere il tuo punto e ad assicurarti che chiunque lo legga possa seguire quello che sta succedendo. È un trucco utile da sapere, ovunque o comunque usi la posta elettronica.
Dato che Gmail e Outlook sono così popolari e li uso da solo, li userò come esempio. Altri provider di posta elettronica o client di posta elettronica avranno probabilmente funzionalità simili.
Inoltra una singola parte di una catena di posta elettronica in Gmail
Gmail fa un ottimo lavoro nel domare i thread delle e-mail comprimendoli. Quando leggi un'email, vedrai gli ultimi due thread nella catena insieme a un divisore con un numero in un cerchio. Quel numero indica il numero di risposte all'interno della catena. Puoi fare clic sul divisore per aprire la catena e vedrà solo l'intestazione per ciascuno. Ciò semplifica la navigazione nelle catene di e-mail, ma è comunque una seccatura.
Per inoltrare una sola e-mail in una catena, puoi provare questo:
- Apri la catena di e-mail in Gmail.
- Seleziona l'e-mail specifica che desideri inoltrare e aprila.
- Seleziona l'icona del menu a tre punti a destra dell'email specifica.
- Seleziona Inoltra e completa il campo A.
- Aggiungi il tuo testo al corpo dell'email di cui hai bisogno e premi Invia.
Se vuoi rispondere a una specifica email all'interno di un thread, puoi fare quanto sopra ma selezionare la piccola freccia nera invece dei tre punti. Questo imposta automaticamente la risposta per te.
Questo funziona anche con l'app Gmail, con la conversazione divisa con il contatore e gli ultimi due messaggi visualizzati in chiaro. È possibile aprire la singola posta che si desidera inoltrare e premere il menu a tre punti e inoltrare da lì.
Inoltra una singola parte di una catena di posta elettronica in Outlook
Outlook è un'altra app di posta elettronica incredibilmente popolare che viene utilizzata molto nel mondo degli affari. Dato che le società sono le più colpevoli delle lunghe catene di e-mail, mi farebbe male non includerlo qui. Se si utilizza Outlook, è necessario impostare il raggruppamento delle conversazioni prima di poter inoltrare un singolo messaggio.
Nel desktop di Outlook o Office 365, prova questo:
- Apri Impostazioni nella finestra principale di Outlook.
- Seleziona Lettura e attiva il cursore di navigazione.
- Seleziona la singola posta da inoltrare ed elimina il resto.
- Aggiungi il destinatario e premi Invia.
L'eliminazione del resto della posta è facoltativa, ma mantiene le cose in ordine. Assicura che l'e-mail che stai inoltrando non venga persa all'interno della catena e si distingue abbastanza per essere letta e compresa rapidamente.
Puoi fare qualcosa di simile in Outlook per il Web:
- Apri la tua casella di posta di Outlook.
- Seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni in alto a destra.
- Seleziona Tutte le impostazioni di Outlook nella parte inferiore del dispositivo di scorrimento.
- Seleziona Mostra e-mail come singoli messaggi dall'organizzazione dei messaggi.
- Seleziona Salva nella parte superiore della finestra delle impostazioni.
Una volta impostato, dovresti essere in grado di selezionare la singola e-mail dalla Posta in arrivo e inoltrarla come faresti normalmente. Non includerà gli altri elementi della catena di posta elettronica, quindi dovrebbe essere facile da capire e seguire.
Hai un'opzione di inoltro simile nell'app di Outlook ma non ho una catena di posta elettronica da testare.
Sono sicuro che Yahoo, Thunderbird e altri client e provider di posta elettronica hanno opzioni simili, ma Gmail e Outlook sono i due che utilizzo di più e con cui ho più esperienza. Se sai come inoltrare singole e-mail all'interno di una catena in altre app, informaci di seguito. Non solo aiuterà i lettori di TechJunkie, ma aiuterà anche ad aumentare le mie conoscenze!
