Gmail offre agli utenti la possibilità di cercare cartelle specifiche o l'intera casella di posta per cercare e-mail o allegati. Tuttavia, la funzione di ricerca di base ha i suoi limiti a meno che non si impari un lungo elenco di operatori.
Conoscere gli operatori ti consente di inserire tag filtro specifici insieme alle tue parole chiave per restringere i risultati, ma potrebbe non essere sempre il modo migliore per procedere. Ecco un metodo più semplice e veloce che puoi usare se vuoi ottenere risultati ancora più accurati.
Ricerca avanzata di Gmail
Non molte persone utilizzano la funzione di ricerca avanzata dell'interfaccia di Gmail. Naturalmente, pochissime persone usano anche la ricerca avanzata di Google, quindi in realtà non è così sorprendente. Tuttavia, dove il motore di ricerca di Google è un po 'più semplice in termini di cosa puoi fare, Gmail non viene fornito con un tutorial di alto livello né ha un'interfaccia particolarmente intuitiva.
Per accedere alla funzione di ricerca avanzata, è necessario fare clic sulla piccola freccia situata nella barra di ricerca di base di Gmail. Da lì, ti verranno dati otto diversi elementi o parametri di ricerca che puoi utilizzare. Ciò dovrebbe consentire di filtrare i risultati molto meglio dell'utilizzo delle parole chiave nella barra di ricerca.
È possibile utilizzare questa funzione per cercare mittenti, destinatari, soggetti, parole specifici, ecc. La più interessante, tuttavia, è l'opzione che consente di cercare e-mail che non contengono parole specifiche. Ciò significa che puoi filtrare istantaneamente determinate e-mail sensibili se stai eseguendo questa ricerca avanzata con qualcuno che ti sorveglia.
Puoi anche includere o escludere le chat dall'elenco. Questo è davvero interessante e utile. Se fai affidamento solo sulla funzione di ricerca di base e cerchi la posta in arrivo per mittente, i risultati mostreranno sia la tua e-mail che la cronologia della chat con il mittente.
Gestione degli allegati
Per iniziare a cercare e-mail con allegati, è innanzitutto necessario selezionare la casella Ha allegato dall'interfaccia di ricerca avanzata. Puoi anche selezionare il parametro di ricerca principale su Tutti i messaggi, nel caso in cui non sei un fan dell'organizzazione delle tue e-mail in cartelle dedicate. Non molte persone lo fanno, quindi va bene.
Quindi dovrai assegnare un numero nella casella Dimensione. È quindi possibile cercare un messaggio di posta elettronica contenente un allegato maggiore o inferiore al valore indicato. Il valore può essere espresso in kilobyte, byte e megabyte. È possibile passare tra i tre a seconda di quale ha più senso.
Puoi anche aggiungere un intervallo di tempo come altro parametro se ritieni che possa essere d'aiuto. Dopo aver impostato tutte le preferenze, è possibile fare clic sul collegamento nell'angolo in basso a destra dell'interfaccia di ricerca per salvare il filtro per uso futuro. Se non pensi di averne bisogno, fai clic sulla lente di ingrandimento a sinistra per avviare una query con il tuo nuovo filtro.
I risultati dovrebbero tornare quasi all'istante, ovviamente a seconda del computer e dell'ISP.
In alternativa, è possibile utilizzare anche gli operatori nella barra di ricerca di base.
- Dimensioni: - viene utilizzato per cercare messaggi o e-mail di dimensioni superiori alle dimensioni indicate in B, KB o MB. (ad esempio Dimensioni: 4 MB visualizza e-mail che superano i 4 MB, allegati inclusi.)
- Più piccolo: - questo operatore consente di cercare messaggi più piccoli del valore indicato. (ovvero più piccolo: 19 KB mostrerà e-mail più piccole di 19 KB.)
In questo modo, sarai in grado di separare le foto dai file video, gli eBook dai file audio e così via. Ciò dovrebbe darti un'idea migliore di dove cercare i tuoi allegati più grandi. È inoltre possibile utilizzare le cartelle per organizzare le e-mail con allegati in base a determinati parametri di dimensione.
Pensiero finale
Proprio come Google offre agli utenti più parametri di ricerca per le query online, così anche Gmail. Sebbene la casella di ricerca avanzata in Gmail abbia un'interfaccia significativamente più semplice, fa comunque un buon lavoro nel selezionare i messaggi di posta elettronica in base a parametri importanti.
L'area in cui Gmail è ancora carente sono le effettive opzioni di ordinamento. Se desideri organizzare le tue e-mail in base a dimensioni, tipo di allegato o altre funzionalità, sei ancora molto limitato in ciò che puoi ottenere.
