Google ha lanciato la sua prima versione di prova nel 2006 e ha rapidamente ampliato la versione di prova nella versione funzionale che molte persone usano oggi. Agli utenti di fogli di calcolo piacciono i fogli perché è uno strumento versatile con una curva di apprendimento rapida e molte funzionalità. La realtà è che ogni programma software è un atto di bilanciamento tra molti fattori: la difficoltà della curva di apprendimento, il set di funzionalità, l'affidabilità del programma, il costo del programma e così via. Nessun programma è perfetto; tutti devono fare un compromesso tra le aree di prestazione. Quindi, mentre Google Sheets ha una curva di apprendimento molto bassa e il prezzo ideale (gratuito!), Questo è bilanciato dal suo set di funzionalità un po 'limitato. Fogli non ha tutte le caratteristiche che il suo fratello maggiore più potente, Excel, può portare al tavolo. Per la maggior parte degli utenti questo non è mai un problema … fino al momento in cui hai davvero bisogno di una funzione che Sheets non ha incorporato. Fortunatamente, ci sono modi per aggirare molte delle limitazioni di Fogli Google. Una caratteristica che molti utenti hanno espresso il desiderio è la possibilità di filtrare per colore., Ti mostrerò un paio di modi diversi per filtrare per colore in Fogli Google.
Vedi anche il nostro articolo Come usare VLOOKUP in Excel
Esiste un modo per filtrare per colore in Fogli Google?
In effetti, ci sono almeno un paio di modi diversi per ottenere questo risultato.
Fogli ha un potente strumento di formattazione condizionale, ma si basa sui dati memorizzati nelle celle, non sugli attributi della cella come il colore. (Per un aspetto più completo, consulta la nostra guida alla formattazione condizionale in Fogli.) Quindi sembrerebbe che non ci sia modo di filtrare per colore delle celle in Fogli, ma in realtà ci sono un paio di modi diversi per farlo. Un modo è utilizzare uno script per identificare le celle in base al loro colore e quindi memorizzare il valore esadecimale di quel colore in un'altra cella; puoi quindi filtrare in base al contenuto di QUELLA cella e far apparire il risultato come se stessi filtrando per colore. L'altro approccio utilizza componenti aggiuntivi di Fogli; ce ne sono alcuni buoni che contengono questa funzionalità. Ti mostrerò come fare entrambe le cose.
Come faccio a filtrare in Fogli Google?
Questo approccio non sta tecnicamente filtrando per colore, ma ottiene la stessa cosa. Il principale svantaggio è che devi aggiungere una nuova colonna di dati al tuo foglio per farlo funzionare. Tuttavia, puoi sempre nascondere la nuova colonna, in modo che non interferisca con l'impatto visivo del foglio. Sarà inoltre necessario aggiungere uno script al foglio in cui si desidera eseguire il filtro. Ecco come funziona.
- Apri Fogli Google sul foglio che desideri filtrare.
- Seleziona Strumenti ed Editor di script.
- Seleziona File e Nuovo per creare un nuovo script.
- Digita o incolla: 'function getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); }'. (Non includere le virgolette.)
Ora torna al tuo foglio, seleziona la prima cella nella nuova colonna e incolla "= getHex (" A1: A14 ")" nella barra della formula. (Sostituisci "A1: A14" con l'intervallo delle tue celle di dati reali, ovviamente.) Per i nostri dati di esempio, il risultato è simile al seguente:
Nota che la colonna B, dove ho incollato le chiamate a getHex (), ora contiene il codice colore esadecimale delle celle corrispondenti nella colonna A. Se non conosci i codici colore esadecimali, non preoccuparti; non è necessario capirlo per poterlo usare.
Ora possiamo usare la formattazione condizionale integrata di Sheets per manipolare i nostri dati in base al suo colore.
- Seleziona il formato e la formattazione condizionale.
- Seleziona Aggiungi nuova regola e imposta l'intervallo di celle a cui desideri applicarla.
- Seleziona Formatta celle se … e Testo contiene.
- Digita un valore nella casella sottostante per cui desideri ordinare.
- Aggiungi uno stile di formattazione e seleziona Fatto.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna esadecimale e seleziona "Nascondi colonna" per ripulire visivamente il foglio di calcolo.
Una volta applicata la formattazione condizionale, hai filtrato per colore in Fogli Google. È un po 'inelegante, ma fa il lavoro. Puoi anche nascondere la colonna B per evitare che le persone chiedano "che cosa sono quei numeri dall'aspetto divertente accanto a quell'elenco di nomi di stelle con codice colore?"
Utilizzo del componente aggiuntivo Sort Range Plus
Se preferisci non essere coinvolto nell'editor di script e tutto ciò che comporta, un approccio è quello di utilizzare un componente aggiuntivo. Il componente aggiuntivo sostanzialmente fa la stessa cosa, ma senza creare una colonna di dati per memorizzare i valori esadecimali. Ho trovato un componente aggiuntivo funzionante per colore nella pagina del componente aggiuntivo Fogli Google. Il vantaggio di questo componente aggiuntivo è che può ordinare in base al colore della cella o al colore del testo, ma il rovescio della medaglia è che non è possibile modificare l'ordine o personalizzarlo.
- Visita la pagina Sort Range Plus e seleziona il pulsante blu + Free in alto a destra per installarlo.
- Seleziona le celle nel foglio che desideri ordinare per colore.
- Seleziona Componenti aggiuntivi e Ordina intervallo più.
- Seleziona Ordina intervallo.
- Usa il componente aggiuntivo per ordinare.
Nelle impostazioni per l'app, puoi cambiare l'ordinamento in uno dei tre tipi di preselezione che ti danno un po 'di capacità di personalizzazione.
Utilizzo del componente aggiuntivo ColorArranger
Un altro componente aggiuntivo utile per Fogli è Color Arranger. ColorArranger consente di ordinare i fogli utilizzando una rappresentazione visiva del colore di sfondo delle celle. Le caratteristiche principali dei componenti aggiuntivi includono l'ordinamento da un gran numero di colori, il rilevamento automatico dei dati e le colonne di ordinamento, un'opzione di "corrispondenza più vicina" che mette i colori simili vicini tra loro e la regolazione fine dell'ordinamento trascinando i colori sulla tavolozza .
L'uso di ColorArranger è semplice. Basta caricare il foglio, assegnare i colori alla colonna dei dati e selezionare Componenti aggiuntivi-> Color Arranger-> Ordina per colore. Apparirà una finestra di dialogo con la colonna di dati rilevata automaticamente. Suggerimento per il cappello al lettore TechJunkie Sekhar per averci informato di questo componente aggiuntivo!
Spero che tu abbia trovato utile questa guida all'uso del colore delle celle come strumento per ordinare e filtrare in Fogli Google. Se hai i tuoi suggerimenti per farlo, non esitare a condividerli con noi nella sezione commenti qui sotto!
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