L'app Anteprima OS X è un ottimo modo per visualizzare i PDF sul tuo Mac, al punto che molti utenti la preferiscono rispetto a software più potenti come Adobe Acrobat. Inoltre, utilizzare Anteprima per visualizzare i PDF è semplice, con l'interfaccia intuitiva che rende abbastanza semplice modificare le preferenze di visualizzazione, combinare i documenti e persino riorganizzare le pagine esistenti. Ma cosa succede se si desidera estrarre una pagina da un PDF e salvarla come documento separato? Non è abbastanza chiaro come farlo in Anteprima, ma è per questo che siamo qui. Quindi continua a leggere per vedere come è possibile estrarre una o più pagine da un PDF esistente e salvarle come nuovo documento.
Per questo tutorial, stiamo usando un PDF di esempio della Guida multimediale Buffalo Sabres 2014-2015. Questo è un enorme documento di 361 pagine e vogliamo estrarre solo una singola pagina - pagina 235, che elenca i record di carriera di Sabres - in modo che possiamo inviarlo via e-mail a qualcuno senza dover inviare loro l'intero documento.
Esistono due metodi per estrarre una o più pagine da un documento PDF in Anteprima. Il primo, qualcosa che chiamiamo "Metodo Drag and Drop", è rapido e sporco, ma non ti dà molto controllo su come il file viene salvato o modificato. Il secondo, etichettiamo in modo non ufficiale il "Metodo nuovo documento", è un po 'più dettagliato, ma consente di modificare come e dove viene salvato il nuovo file, insieme ad alcune altre opzioni potenzialmente importanti. Inizieremo prima con il metodo Nuovo documento in modo che tu possa capire cosa sta succedendo con questo processo, ma se sei di fretta, passa alla seconda sezione, di seguito.
Il nuovo metodo del documento
Per entrambi i metodi per estrarre una o più pagine da un PDF, il nostro primo passo è passare alla visualizzazione Miniatura in Anteprima, che ci permetterà di selezionare una singola pagina. Questa è la stessa visualizzazione utile per eliminare o riorganizzare le pagine in un documento PDF. Con Anteprima selezionata, vai alla barra dei menu di OS X e seleziona Visualizza> Miniature . Puoi anche passare alla visualizzazione Miniatura usando la scorciatoia da tastiera Opzione-Comando-2 .
Vedrai una barra laterale a sinistra del documento PDF che mostra ciascuna pagina singolarmente dall'alto verso il basso. Trova la pagina che desideri estrarre e fai clic sulla sua miniatura per selezionarla. L'anteprima passerà a quella pagina e la visualizzerà sulla destra della finestra (se non si era già passati alla pagina in precedenza) e la miniatura della pagina sarà circondata da una casella grigia nella barra laterale Miniatura.
Nel nostro esempio, stiamo solo estraendo una singola pagina dal PDF. Se desideri estrarre più pagine e inserirle tutte in un unico nuovo documento, tieni premuto il tasto Maiusc e seleziona più pagine sequenziali dalla barra laterale delle miniature, oppure tieni premuto il tasto Comando per selezionare più pagine non sequenziali.
Con le nostre pagine selezionate, dobbiamo copiarle negli appunti, selezionando Modifica> Copia dalla barra dei menu o usando la scorciatoia da tastiera Comando-C . Successivamente, diremo ad Anteprima di creare un nuovo documento PDF dalle pagine che abbiamo appena copiato, che può essere realizzato selezionando File> Nuovo dagli Appunti nella barra dei menu o usando la scorciatoia da tastiera Comando-N .
Verrà visualizzata una nuova finestra di anteprima contenente le pagine copiate in precedenza. Da qui, è possibile riorganizzare le pagine, se lo si desidera, o anche eliminare qualsiasi pagina che è stata copiata per errore dal documento originale. Quando sei pronto, vai su File> Salva e salva il nuovo file PDF nella posizione desiderata.
Il metodo di trascinamento della selezione
Ora che hai capito il processo di estrazione, ecco il metodo "Drag and Drop" più veloce, anche se viene fornito con alcuni avvertimenti.
Innanzitutto, ripeti i passaggi precedenti per modificare l'anteprima nella vista miniature, quindi seleziona una o più pagine dalla barra laterale delle miniature. Ora, fai semplicemente clic su una delle pagine selezionate e trascina il cursore oltre i limiti dell'app Anteprima. Vedrai un cerchio verde con un'icona "più" sotto il cursore, insieme a una debole anteprima delle pagine selezionate.
Continuando a tenere premuto il pulsante del mouse o del trackpad, sposta il cursore su uno spazio vuoto sul desktop o in una posizione nel Finder e rilascia i file. Apparirà un singolo PDF contenente le pagine che hai estratto. Il file avrà il nome del PDF originale con "(trascinato") aggiunto ad esso. Da qui, è possibile modificare ulteriormente il file, archiviarlo o inviarlo in viaggio ad amici e colleghi.
Trascina selezione contro Nuovo documento
Dopo aver appreso entrambi i modi per estrarre le pagine da un documento PDF, all'inizio sembra che il metodo "Drag and Drop" sia molto più veloce (e lo è). Allora perché qualcuno dovrebbe usare il metodo "Nuovo documento"?
Il motivo per cui il metodo Nuovo documento per estrarre pagine da un PDF potrebbe essere preferibile al metodo di trascinamento più rapido è che il primo consente di modificare il nome del nuovo file PDF, aggiungere tag Finder OS X, applicare filtri al quarzo o crittografare il file, tutto durante il processo di estrazione. Puoi persino cambiare il formato di output in qualcosa di diverso da un PDF, come un file JPEG o TIFF.
Ovviamente, puoi apportare tutte queste modifiche se usi il metodo Drag and Drop, ma dovrai aprire i file separatamente dopo averli estratti, apportare le modifiche e quindi salvarle di nuovo, tutte può annullare qualsiasi tempo risparmiato durante l'estrazione effettiva. Pertanto, se hai solo bisogno di una copia rapida di alcune pagine da un PDF, il metodo Drag and Drop è la strada da percorrere. Ma se è necessario apportare modifiche (nomi file, formati, tag, ecc.), È probabilmente più semplice utilizzare il metodo dettagliato.
Si noti, tuttavia, che nessuno dei metodi descritti qui modifica effettivamente il documento PDF originale. Le pagine copiate in un nuovo documento o trascinate sul desktop restano comunque nel file originale.
