Se sul telefono è presente un ampio elenco di contatti e si desidera utilizzarlo in altri programmi, è necessario prima esportarlo in un singolo file. Il miglior formato di file per l'elenco di contatti ad alto volume è CSV, che può essere facilmente aperto in molti programmi.
Vedi anche il nostro articolo Come eliminare tutte le foto da iCloud
Puoi esportare il tuo elenco iCloud usando diversi metodi. Puoi esportare un file vCard dalla tua app iCloud e convertirlo in CSV tramite il convertitore di siti Web. In alternativa, puoi utilizzare un'app di terze parti ed esportare subito un file CSV.
Prima di iniziare a esportare i tuoi contatti iCloud, assicurati di aver sincronizzato l'elenco dei contatti del tuo dispositivo con iCloud. In caso contrario, non verranno esportati tutti i dati previsti.
Metodo 1: convertitore da vCard a CSV
Questo metodo è più complicato, ma non è necessario installare nuove app. Ecco cosa devi fare:
- Vai al sito Web iCloud e accedi al tuo account.
- Quando accedi, vedrai molte icone e opzioni. Fai clic su "Contatti".
- Quando lo fai, dovresti vedere tutti i tuoi contatti iCloud. Assicurati che tutti i dati che desideri esportare siano presenti prima di procedere.
- Nell'angolo in basso a sinistra della schermata "Contatti", vedrai l'icona Impostazioni (ingranaggio). Cliccaci sopra e dovrebbe aprire un nuovo menu.
- In questo menu, seleziona l'opzione "Seleziona tutto".
- Seleziona l'opzione "Esporta vCard …". Questo renderà una vCard che contiene tutti i contatti selezionati da questo elenco.
- Dopo aver fatto clic su "Esporta vCard …", scaricherà automaticamente la vCard nella cartella Download designata.
- Vai a questa pagina È una pagina del convertitore che creerà un CSV dalla tua vCard. Dato che hai già ottenuto un file vCard nei passaggi precedenti, ora devi convertirlo in un file CSV.
- In "file vCard", seleziona il file vCard dalla cartella Download.
- In "Formato", seleziona "CSV" dal menu a discesa. Dal menu a discesa successivo, seleziona "Virgola". Quindi seleziona l'opzione "Aggiungi riga di intestazione".
- Sotto "Codifica", lascia "Unicode (UTF-8)".
- Dovresti lasciare tutte le altre opzioni deselezionate.
- Fai clic su "Converti".
Il file CSV verrà automaticamente scaricato sul tuo computer. Puoi aprirlo in qualsiasi app supportata, ad esempio Microsoft Excel.
Metodo 2: app di terze parti
Puoi scaricare un'app di terze parti dall'iStore che può aiutarti a convertire facilmente i tuoi contatti in CSV. My Contacts Backup, ad esempio, esporta i tuoi contatti in CSV in pochi semplici passaggi.
- Scarica e installa l'app.
- Accedi all'app e cerca l'icona "Impostazioni" in basso a destra.
- Tocca "Tipo" nel menu "Impostazioni".
- Scegli "CSV (Excel)" e premi "Fine".
- Nel menu "Impostazioni", puoi anche scegliere i dati di cui desideri eseguire il backup. Oltre ai contatti, puoi esportare e-mail, indirizzi, URL di siti Web, ecc. Di solito, tutti i campi sono selezionati, quindi potresti voler deselezionarne alcuni prima.
- Al termine, tocca "Fine".
- Nel menu principale, tocca il pulsante "Esporta". Questo convertirà tutti i dati in CSV.
- Al termine dell'esportazione, verrà visualizzato il pulsante "Email". Toccalo e si aprirà una finestra di posta elettronica con il file CSV allegato.
- Digita il tuo indirizzo e-mail e premi "Invia".
Ora avrai un elenco CSV dei tuoi contatti iCloud nella posta in arrivo. Puoi accedervi in qualsiasi momento con programmi per fogli di calcolo come Excel o Apple Numbers.
Puoi anche controllare altre app simili dallo store, come My Contacts App o Contact Backup, poiché funzionano tutte allo stesso modo.
Perché il formato CSV è buono?
CSV è uno dei modi più semplici per esportare una grande quantità di dati in diversi programmi e database. I valori in questo formato sono separati da virgole e sono scritti in testo semplice, il che rende il loro ordinamento facile e privo di errori.
Nelle grandi aziende, dove lavori con molti clienti e hai molti contatti, CSV ti consente di importare ed esportare le loro informazioni più importanti molto facilmente. Inoltre, per la loro semplicità, i file CSV sono compatibili con la maggior parte delle piattaforme.
Eseguire il backup dei contatti spesso
Quando gestisci un'azienda, i file CSV possono essere molto utili. Grazie a questo formato, puoi avere tutte le informazioni dei tuoi clienti accessibili in pochi clic, in qualsiasi momento, su qualsiasi dispositivo.
Assicurati di eseguire il backup dei dati su CSV anche se non è necessario trasferirli immediatamente. Avere un backup CSV già pronto sul tuo account Cloud o nella tua casella di posta può tornare utile quando devi cambiare dispositivo.
